Přehled katalogy dovážené dodavatele

Článek
08/03/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

V Microsoft Dynamics AX, odborníky v oblasti nákupu můžete vytvářet a udržovat katalogy pro zaměstnance společnosti při objednání zboží a služeb pro interní použití. Vytvoření katalogu zakázek můžete přidat položky a služby, které můžete zpřístupnit zaměstnancům, importovat data katalogu dodavatele nebo ručním přidáním produktu hlavní data katalogu dodavatele. Pokud proces importu katalogu dodavatele můžete buď odeslat data katalogu produktů pomocí portálu dodavatele v Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX, nebo můžete odeslat data katalogu produktů a odeslat pomocí Microsoft Dynamics AX klienta.

Dodavatel odešle vám ve formuláři žádosti (CMR) soubor katalogu Údržba produktu data musí být ve formátu XML. CMR soubor by měl obsahovat všechny podrobnosti pro produkty, které prodejcem společnosti. CMR souboru může také obsahovat soubory bitové kopie produktu. Obrázky produktu se mohou objevit na webu zakázek v Podnikový portál.

Import dat katalogu dodavatele

Importovat data katalogu dodavatele, musíte provést následující úkoly:

Nastavení systému importovat data katalogu dodavatele.
- Vytvořte složku, kam můžete ukládat soubory CMR dodavatel odešle.
- Konfigurace příchozích portů pro import katalogu pomocí Application Integration Framework (AIF).
Nastavit zakázek hierarchii kategorií a přiřadit kategorie zakázek dodavatele. Pokud používáte kódy zboží, přidejte kódy zboží kategorie zakázek.
Konfigurace pro import katalogu dodavatele.
Konfigurace pracovního postupu pro import katalogu.
Vytvoření katalogu dodavatele.
Generování katalogu import souboru šablony. Šablona souboru katalogu je soubor XSD, který dodavatel používá soubor XML katalogu Údržba požadavek.
Vytvořte soubor CMR.
Odešlete soubor CMR.
Zkontrolovat, schválit nebo zamítnout produktů v katalogu dodavatele. Pouze schválené produkty mohou být přidány do katalogu zakázek.

Nastavte systém importovat data katalogu dodavatele

Před importem souborů požadavku (CMR) údržbu katalogu dodavatele, musíte nastavit v kořenové složce, kde jsou uloženy všechny soubory. V kořenové složce, musíte nastavit sdílené síťové složky nebo serveru. Při konfiguraci dodavatele pro import katalogu je vytvořena struktura složek v kořenové složce. Při odeslání souboru CMR je uložen ve složce pickup vytvořený pro dodavatele byl nakonfigurován pro import katalogu. Proces importu katalogu žádá CMR soubory ze složky pickup a zapisuje data do Microsoft Dynamics AX.

Po konfiguraci kořenové složky a určit umístění složky v Microsoft Dynamics AX, musíte nakonfigurovat port příchozí integrace. Příchozí integrace, které porty jsou konfigurovány pomocí Application Integration Framework (AIF).

Informace o umístění kořenové složky pro import katalogu naleznete v tématu Nastavit parametry importu katalogu dodavatele. Informace o konfiguraci portu příchozí integrace naleznete v tématu Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import.

Přiřadit kategorie zakázek dodavatelů

Dodavatel musí přiřadit zakázek kategorií, ve kterých jsou povoleny produkty.

Při vytvoření souboru CMR musí obsahovat kategorie zakázek nebo kódy zboží, které dodavatel používá. Po odeslání souboru CMR dodavatele produktů jsou automaticky mapovány na kategorie zakázek.

Informace o způsobu nastavení hierarchie kategorií zakázek a zakázek kategorii přiřadit kódy zboží viz Klíčové úkoly: Vytvořit hierarchie kategorií. Informace o dodavateli přiřadit kategorie zakázek naleznete v tématu Klíčové úlohy: nastavení a správa hierarchie kategorií zásobování.

Konfigurace pro import katalogu dodavatele

Dodavatele pro import katalogu můžete nakonfigurovat pomocí jedné z následujících metod:

Při vytváření nového katalogu dodavatele na Katalogy dodavatele stránku seznamu systém zeptá, chcete-li nakonfigurovat pro import katalogu dodavatele Pokud dodavatel není již nakonfigurován pro import katalogu. Pokud klepnete na Ano, dodavatele je automaticky nakonfigurován pro import katalogu.
Dodavatele pro import katalogu můžete konfigurovat ručně pomocí Dodavatelé formuláře. Otevřete Dodavatelé formuláře, postupujte takto:
1. Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Dodavatelé > Všichni dodavatelé.
2. V seznamu vyberte dodavatele. Nakonfigurujte pro import katalogu dodavatele.

Pro import katalogu dodavatele zakázat, musíte použít Dodavatelé formuláře.

Informace o konfiguraci dodavatele pro import katalogu naleznete v tématu Katalog importu od dodavatele.

Konfigurace pracovního postupu pro import katalogu

Při importu souboru katalogu Údržba požadavku (CMR), máte dvě možnosti při směrování CMR prostřednictvím pracovního postupu. Můžete nastavit katalog dodavatele pro automatické schválení nebo jeden nebo více recenzentů můžete směrovat CMR souboru a jeho produktů. Pokud povolíte možnost automatického schválení pro katalog dodavatele, CMR soubory, které jsou od dodavatele jsou schváleny automaticky pomocí pracovního postupu. Je vyžadován žádný ruční zásah. Pokud chcete ručně zkontrolovat a schválit nebo odmítnout CMR soubory, které importujete, je nutné nakonfigurovat pracovní postup tak, aby soubory CMR jsou směrovány do příslušné recenzenty.

Konfigurace pracovního postupu pro import katalogu, nastavte následující typy pracovního postupu v tomto pořadí:

Schválení produktu importu katalogu– Pracovní postup na úroveň řádku. Tento pracovní postup zpracovává všechny produkty, které jsou zahrnuty v souboru CMR. Dokončení jednotlivé pracovní úroveň řádku dokončí celkové pracovní import katalogu.
Schválení importu katalogu– Pracovní postup na úrovni záhlaví. Tento pracovní postup zpracování souboru CMR jako celek. Při konfiguraci tohoto pracovního postupu musí odkazovat Schválení produktu importu katalogu pracovní postup, který jste nakonfigurovali.

Další informace o konfiguraci pracovního postupu pro import katalogu naleznete Zadávání veřejných zakázek a sourcing pracovní postupy.

Vytvoření katalogu dodavatele

Musíte nastavit katalog dodavatele. V tomto katalogu jsou seskupeny soubory katalogu Údržba požadavku (CMR), které obdržíte od dodavatele. Po nastavení katalogu můžete odeslat soubory CMR pro dodavatele nebo dodavatele můžete odeslat soubory CMR pro jejich katalogu. Můžete také zobrazit podrobnosti a nové nebo existující soubory CMR, které byly přidány do katalogu dodavatele v protokolu událostí.

Informace o vytvoření katalogu dodavatele viz Katalog importu od dodavatele.

Vytvořit a uložit soubor CMR

Vytvořit a uložit soubor katalogu Údržba požadavku (CMR), můžete nebo dodavatele musíte provést následující úkoly:

Generování katalogu importovat soubor šablonu ve formátu XSD. Dodavatel tento soubor používá k vytvoření a odeslání souboru jejich CMR.

Podle výběru, aby při generování katalogu import souboru šablony, šablona automaticky obsahuje kategorie zakázek nebo kódy zboží, které je přidružena dodavatele.
Vytvořit soubor CMR XML, který obsahuje produkty dodavatele pomocí šablony souboru importu katalogu.

Při vytvoření souboru CMR produkty, které jsou zahrnuty v souboru jsou mapovány na zakázkách kategorií v katalogu šablony. Případně pokud kódů zboží jsou součástí šablony souboru importu katalogu, kódy zboží slouží k mapování produkty kategorie zakázek.
Odešlete soubor CMR.

Informace o tom, jak vytvořit a odeslat soubor CMR viz Katalog importu od dodavatele.

Zkontrolovat, schválit nebo zamítnout produktů v katalogu dodavatele

Po předložena žádost (CMR) soubor katalogu údržby a dovážené nakupování professional můžete zkontrolovat podrobnosti CMR pomocí Stránka schválení katalogu formuláře. Podrobnosti, které mohou být přezkoumány patří název produktu, popis, ocenění, atributy výrobku nebo požadavky na množství objednávky.

Jako schvalovatele můžete určit, zda produkty jsou k dispozici vybrané právnické osoby a schválit nebo odmítnout produktů v souboru. Schválených produktů jsou přidány do hlavního produktu a jsou uvolněny k vybrané právnické osoby.

Informace o tom, jak zkontrolovat, schválit nebo zamítnout produktů v katalogu dodavatele naleznete v tématuOvěřit a schválit importované katalogy