Spravovat data vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Hromadné vypršení zaměstnaneckých výhod umožňuje hromadně změnit datum vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a registrace pracovníků registrovaných k dané výhodě. Můžete také vybrat několik pracovníků, kteří jsou registrováni k zaměstnaneckým výhodám, a změnit koncové datum jejich pokrytí. V závislosti na vaší verzi Microsoft Dynamics AX 2012 se datum vypršení platnosti pokrytí pracovníka v rámci zaměstnaneckých výhod nazývána koncové datum registrace nebo koncové datum pokrytí.

Poznámka

Toto téma se nevztahuje na verze aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 před kumulativní aktualizací 6 pro AX 2012.

Hromadné vypršení zaměstnaneckých výhod, je k dispozici pouze při výběru jedné zaměstnanecké výhody, která je aktivní, nebo bude aktivní v budoucnosti. Není k dispozici pro daňové úlevy nebo srážky ze mzdy.

Tip

Jestliže se časové pásmo, které je nastaveno pro právnickou osobu, liší od časového pásma, ve kterém byla zaměstnanecká výhoda vytvořena, proces hromadného vypršení zaměstnaneckých výhod může způsobit, že některá data budou mimo kalendářní den. Pokud k tomu dojde, můžete upravit data opětovným spuštěním procesu.

Vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a ukončení pokrytí zaměstnaneckých výhod pro všechny související pracovníky současně

Změníte-li na datum vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod na dřívější, všechny registrace pracovníků s platností po novém datu se upraví tak, že bude jejich platnost končit k dřívějšímu datu. Pracovníci s ukončením platnosti registrace před novým datem vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod nebudou touto změnou ovlivněni. Pracovníci s registrací, která bude zahájena po novém datu vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod budou mít tuto registraci odstraněnu.

Poznámka

Pro ukončení platnosti zaměstnanecké výhody bez zapsaných pracovníků použijte formulář Udržovat verze. Další informace naleznete v tématu Udržovat verze zaměstnaneckých výhod (formulář).

1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Zaměstnanecké výhody > Zaměstnanecké výhody.

2. Vyberte zaměstnaneckou výhodu a poté klepněte na položku Datum vypršení hromadné registrace zaměstnanecké výhody.

3. V poli Možnost aktualizace vyberte možnost Ukončit platnost zaměstnanecké výhody a ovlivněných registrací zaměstnaneckých výhod.

4. V poli Nové datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody zadejte datum, kdy vyprší platnost zaměstnanecké výhody.

5. Klepněte na možnost Ukončit platnost.

   Datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody a koncové datum pokrytí pro všechny ovlivněné pracovníky se změní na nové datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody.

6. Po dokončení procesu ověřte formulář Výsledky hromadného zpracování vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a ujistěte se, že byly provedeny všechny změny. Výsledky lze exportovat do Microsoft Excel k pozdějšímu použití nebo analýze.

Rozšíření platnosti a pokrytí zaměstnaneckých výhod na více pracovníků současně

Pokud změníte datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody na pozdější datum, lze hromadně změnit koncové datum pokrytí pro vybrané pracovníky na nové datum.

1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Zaměstnanecké výhody > Zaměstnanecké výhody.

2. Vyberte zaměstnaneckou výhodu a poté klepněte na položku Datum vypršení hromadné registrace zaměstnanecké výhody.

3. V poli Možnost aktualizace vyberte možnost Prodloužit platnost zaměstnanecké výhody a vybraných registrací zaměstnaneckých výhod.

4. V poli Nové datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody zadejte datum, kdy vyprší platnost zaměstnanecké výhody.

5. Vyberte pracovníky, na které chcete rozšířit koncové datum pokrytí.

   Tip

   Pro otevření filtru v záhlaví jednotlivých sloupců použijte klávesy Ctrl + G. Další informace naleznete v tématu Možnosti pokročilého filtrování a dotazů.

6. Klepněte na možnost Rozšířit.

   Datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody a koncové datum pokrytí pro všechny vybrané pracovníky se změní na nové datum vypršení platnosti zaměstnanecké výhody.

7. Po dokončení procesu ověřte formulář Výsledky hromadného zpracování vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a ujistěte se, že byly provedeny všechny změny. Výsledky lze exportovat do Aplikace Excel k pozdějšímu použití.

Změna koncového data pokrytí pro několik zaměstnanců současně beze změny data vypršení platnosti zaměstnanecké výhody

Můžete změnit datum ukončení pokrytí zaměstnanecké výhody pro vybrané zaměstnance bez změny data vypršení platnosti zaměstnanecké výhody.

1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Zaměstnanecké výhody > Zaměstnanecké výhody.

2. Vyberte zaměstnaneckou výhodu a poté klepněte na položku Datum vypršení hromadné registrace zaměstnanecké výhody.

3. V poli Možnost aktualizace vyberte jednu z následujících možností:

   Možnost aktualizace	Účel
   Ukončit platnost vybraných registrací zaměstnaneckých výhod	Změňte pro vybrané pracovníky koncové datum pokrytí na dřívější datum.
   Prodloužit platnost vybraných registrací zaměstnaneckých výhod	Změňte pro vybrané pracovníky koncové datum pokrytí na pozdější datum.

4. V poli Nové koncové datum pokrytí zadejte datum, kdy končí pokrytí v rámci zaměstnanecké výhody pro vybrané pracovníky.

5. Vyberte pracovníky, u kterých chcete změnit koncové datum pokrytí.

   Tip

   Pro otevření filtru v záhlaví jednotlivých sloupců použijte klávesy Ctrl + G. Další informace naleznete v tématu Možnosti pokročilého filtrování a dotazů.

6. Pokud jste vybrali Ukončit platnost vybraných registrací zaměstnaneckých výhod, klikněte na tlačítko Ukončit platnost.

   - nebo -

   Pokud jste vybrali Prodloužit platnost vybraných registrací zaměstnaneckých výhod, klikněte na tlačítko Rozšířit.

   Koncové datum pokrytí u vybraných pracovníků se změní na nové koncové datum pokrytí.

7. Po dokončení procesu ověřte formulář Výsledky hromadného zpracování vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a ujistěte se, že byly provedeny všechny změny. Výsledky lze exportovat do Aplikace Excel k pozdějšímu použití nebo analýze.

Změna koncového data pokrytí pro jednotlivého zaměstnance

Formulář Udržovat verze slouží ke změně koncového data zaměstnanecké výhody pro jednotlivého pracovníka.

1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Pracovníci > Pracovníci.

2. Vyberte pracovníka a poté klepněte na položku Osobní údaje.

3. Klepněte na možnost Zaměstnanecké výhody.

4. Vyberte zaměstnaneckou výhodu ze seznamu registrovaných zaměstnaneckých výhod a poté klepněte na tlačítko Udržovat verze.

5. Ve verzích předcházejících verzi Microsoft Dynamics AX 2012 R2 zadejte do pole Konec registrace výhody poslední datum, kdy je výhoda k dispozici pro zaměstnance.

   - nebo -

   V části Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 v poli Koncové datum pokrytí zadejte poslední datum, kdy je zaměstnanecká výhoda k dispozici pracovníkovi.

6. Zavřete formulář.

Související úkoly

zápis a odebrání zaměstnaneckých výhod pro pracovníky

Zápis více pracovníků současně do zaměstnanecké výhody

Technické informace pro správce systému

Pokud nemáte přístup ke stránkám, které se používají k dokončení tohoto úkolu, obraťte se na správce systému a poskytněte informace, které jsou uvedeny v následující tabulce.

Kategorie	Předpoklad
Konfigurační klíče	Žádný konfigurační klíč není pro tento úkol požadován.
Role zabezpečení	Pokud chcete provádět údržbu dat vypršení platnosti zaměstnanecké výhody, musíte být členem role zabezpečení, která zahrnuje následující funkční oprávnění: Povolit proces zaměstnaneckých výhod Toto funkční oprávnění zahrnuje požadovaná oprávnění Ukončit platnost zaměstnaneckých výhod a registrací zaměstnaneckých výhod a Udržovat datum vypršení platnosti zaměstnaneckých výhod a registrací zaměstnaneckých výhod.