Přehled číselné řady
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Číselné řady v aplikaci Microsoft Dynamics AX slouží ke generování čitelných, jedinečných identifikátorů pro hlavní datové záznamy a záznamy transakcí, které požadují identifikátory. Hlavní záznam dat nebo záznam transakce, která vyžaduje identifikátor, je označován jako odkaz.
Než bude možné vytvořit nové záznamy pro odkaz v aplikaci Microsoft Dynamics AX, musíte nastavit číselné řady a spojit je s odkazem. Doporučujeme, abyste používané formuláře v modulu Správa organizace pro nastavení číselné řady. Jestliže jsou požadována nastavení modulu, můžete použít parametry formuláře v modulu k určení číselných řad pro odkaz v modulu. Například v Pohledávky a Závazky můžete nastavit skupiny číselných řad pro přidělení zvláštních číselných řad ke konkrétním odběratelům nebo dodavatelům.
Pokud jste nastavili číselnou řadu, musíte zadat obor definující, kterou organizace používá číselná řada. Obor může být Sdílený, Společnost, Právnická osoba nebo Provozní jednotka. Pokud používáte Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo kumulativní aktualizace 6 nebo novější pro AX 2012 R2, obor Typ provozní jednotky je také dostupný. Rozsahy právnických osob a společností lze kombinovat s Fiskální kalendářní období k tvorbě konkrétnějších číselných řad.
Poznámka
Pokud používáte Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo AX 2012 R2, obor Společnost obsahuje rovněž virtuální společnosti. Nelze použít formuláře specifické pro modul k nastavení číselných řad pro virtuální společnosti. Místo toho je nutné použít formuláře v Správa organizace.
Formáty číselné řady se skládají ze segmentů. Číselné řady s rozsahem jiným než Sdílený mohou obsahovat segmenty, které odpovídají jejich rozsahu. Například číselná řada s rozsahem Právnická osoba může obsahovat segment právnické osoby. Zahrnutím rozsahu segmentu ve formátu číselné řady lze identifikovat rozsah určitého záznam zobrazením jeho čísla.
Důležité
Obory k dispozici závisí na tom, pro který odkaz nastavujete číselné řady. Obor Sdílený je k dispozici pouze pro některé odkazy. K určení, zda odkaz může použít sdílený rozsah, vyberte oblast a odkaz na formulář Konfigurace segmentu. (Klepněte na tlačítko Správa organizace > Společné > Číselné řady > Konfigurace segmentu.) Pokud některý segment je uveden v poli Segmenty, vybraný odkaz nemůže použít sdílený obor.
Ke změně rozsahu pro odkaz je vyžadováno vlastní nastavení. Další informace o způsobu přizpůsobení číselných řad naleznete v tématu Using the Enhanced Number Sequence Framework (White paper).
Kromě segmentů, které odpovídají rozsahům, mohou formáty číselných řad obsahovat segmenty Konstanta a Alfanumerické. Segment Konstanta obsahuje sadu písmen, číslic a symbolů, které se nemění. Segment Alfanumerické obsahuje sadu písmen nebo čísel, které narůstají pokaždé, když se číslo použije. Použijte číselný znak (#) ke znázornění rostoucích čísel a znak ampersand (&) k označení rostoucích písmen. Formát #####_2014 například vytvoří řadu 00001_2014, 00002_2014 atd.
Příklady číselné řady
Následující příklady ukazují, jak segmenty slouží k vytváření formátů číselné řady. Konkrétně příklady znázorňují dopad používání segmentů rozsahu.
.gif "Hh209457.collapse_all(cs-cz,AX.60).gif")
Čísla vyúčtování výdajů
V následujícím příkladu čísla sestavy výdajů jsou přiřazeny k právnické osobě s názvem CS.
Oblast: Cestovné a výdaje
Odkaz: Číslo vyúčtování výdajů
Rozsah: Právnická osoba
Právnická osoba: CS
Segmenty |
Typ segmentu |
Hodnota |
|---|---|---|
Segment 1 |
Právnická osoba |
CS |
Segment 2 |
Konstanta |
-VýDAJ- |
Segment 3 |
Alfanumerické |
#### |
Příklad formátovaného čísla: CS-VÝDAJ-0039
Můžete nastavit podobný formát číselné řady pro ostatní právnické osoby. Například u právnické osoby, která se nazývá RW, pokud změníte pouze hodnotu segmentu právnické osoby, formátované číslo bude RW-VÝDAJ-0039. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní právnické osoby. Například můžete vynechat rozsah segmentu právnické osoby k vytvoření formátovaného čísla, jako je Výd-0001.
Čísla prodejních objednávek
V následujícím příkladu čísla prodejních objednávek jsou přiřazena k ID společnosti CEU.
Oblast: Prodej
Odkaz: Prodejní objednávka
Rozsah: Společnost
Společnost: CEU
Segmenty |
Typ segmentu |
Hodnota |
|---|---|---|
Segment 1 |
Konstanta |
SO- |
Segment 2 |
Alfanumerické |
#### |
Příklad formátovaného čísla: SO-0029
Přestože rozsah segmentu není zahrnut ve formátu, číslování bude restartováno pro každé ID společnosti. Používáte-li pro všechna ID společností stejný formát, stejná čísla se používají v každé společnosti. Například číslo prodejní objednávky SO-0029 je používáno v každé společnosti. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní ID společností.
Čísla nákupních žádanek
V následujícím příkladu jsou čísla nákupních žádanek používána pro celou organizaci.
Oblast: Nákup
Odkaz: Nákupní žádanka
Rozsah: Sdílený
Segmenty |
Typ segmentu |
Hodnota |
|---|---|---|
Segment 1 |
Konstanta |
Žád |
Segment 2 |
Alfanumerické |
#### |
Příklad formátovaného čísla: Žád0052
Vzhledem k tomu, že rozsah je Sdílený, formát číselné řady se používá v rámci celé organizace. Nemůžete nastavit různé formáty číselné řady pro různé části organizace.
Předpoklady ohledně výkonu pro číselné řady
Zvažte následující informace o způsobu konfigurace číselné řady mohou ovlivnit výkonnost systému před nastavením číselných řad.
Souvislé a nesouvislé číselné řady
Číselné řady mohou být souvislé nebo nesouvislé. Souvislá číselná řadu nepřeskočí žádná čísla, ale čísla se nesmí používat postupně. Čísla z nesouvislé číselné řady jsou používána postupně, ale sekvence může vynechat čísla. Například pokud uživatel zruší transakcí, číslo se vygeneruje, ale nepoužije. V souvislé číselné řadě se toto číslo použije později. V nesouvislé číselné řadě toto číslo není použito.
Souvislé číselné řady jsou obvykle nutné pro externí dokumenty, jako jsou například nákupní objednávky, prodejní objednávky a faktury. Avšak souvislé číselné řady mohou negativně ovlivnit čas odezvy systému vzhledem k tomu, že systém musí požadovat číslo z databáze při každém vytvoření nového dokumentu nebo záznamu.
Používáte-li nesouvislou číselnou řadu, můžete povolit možnost Předběžné přidělení v podokně s náhledem Výkonnost formuláře Číselné řady. Při zadání množství čísel pro předběžné přidělení vybere systém tato čísla a uloží je do paměti. Nová čísla jsou požadována z databáze, až poté, co bylo použito předběžně přidělené množství.
Pokud regulační předpis nepožaduje používání souvislé řady čísel, doporučujeme použít nesouvislé číselné řady pro lepší výkon.
Automatické vyčištění číselných řad
V případě výpadku napájení, chyby aplikace nebo jiného neočekávaného selhání nemůže systém znovu použít čísla pro souvislé číselné řady. Proces čištění můžete spustit ručně nebo automaticky pro obnovení ztracených čísel.
Při plánování procesu čištění pečlivě zvažte použití serveru. Čištění se doporučuje provádět jako dávková úloha mimo pracovní dobu.