Sdílet prostřednictvím

Přehled systému pro workflow

  • Článek

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Toto téma obsahuje přehled systému pro workflow a popisuje výhody, které poskytuje.

Co je workflow?

Termín pracovního postupu lze definovat dvěma způsoby: jako systém a obchodní proces.

Dd309672.collapse_all(cs-cz,AX.60).gifWorkflow je systém

Pracovní postup je systém, který je nainstalován s Microsoft Dynamics AX a spouští na aplikačního objektového serveru (AOS). Systém pro workflow obsahuje funkce, které můžete vytvořit jednotlivé pracovní postupy nebo obchodních procesů.

Dd309672.collapse_all(cs-cz,AX.60).gifWorkflow je obchodní proces

Workflow představuje obchodní proces. Definuje jak toky dokumentu nebo prochází systému zobrazením úkolů, který musí dokončit rozhodnutí nebo schválení dokumentu. Následující obrázek ukazuje příklad pracovního postupu pro vyúčtování.

Workflow with elements that are assigned to users

Pro lepší pochopení tohoto pracovního postupu, Předpokládejme, odešle Sam vyúčtování pro 7,000 USD. V tomto případě nutné si Ivan příjmy, které směruje Sam mu. Poté musí být vyúčtování výdajů schváleno Františkem a Šárkou.

Nyní předpokládejme, že Sam předloží vyúčtování pro 11 000 USD. V tomto scénáři musí Ivan zkontrolovat účtenky a František, Šárka a Anna musí toto vyúčtování výdajů schválit.

Výhody použití systému pro workflow

Existuje několik výhod použití systému pro workflow v organizaci:

  • Konzistentní procesy – můžete definovat, jak specifické dokumenty, například nákupní žádanky a vyúčtování výdajů, jsou zpracovány. Pomocí systému pro workflow zajistit zpracování a schválené jednotným a účinným způsobem dokumenty.

  • Zpracovat viditelnost – můžete sledovat stav, historie a výkonu metriky instance pracovního postupu. Pomůže vám určit, zda by změny pracovního postupu pro zlepšení účinnosti.

  • Seznam centralizované práce – uživatelé mohou zobrazit seznam centralizované práce zobrazující úkoly pracovního postupu a schválení, které jsou jim přiřazeny. Tento seznam práce je dostupný ze stránek centra Role Microsoft Dynamics AX klienta a Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX.