Akce personálu
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Toto téma obsahuje odpovědí na možné otázky, pokud vaše organizace používá akce personálu. Akce personálu jsou další kroky, které je třeba splnit při provádění určité úlohy týkající se personálu. Příklady úloh, které mohou vyžadovat akce personálu, jsou při vytváření nových pozic, úpravě hodnot existující pozice, náboru nových pracovníků, převodu pracovníků, změně kompenzace pracovníka, změně přiřazení pozic nebo udělení výpovědi pracovníkům.
Poznámka
Akce personálu je k dispozici pouze pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Jak lze zjistit, zda organizace vyžaduje akce personálu?
Akce personálu jsou ve vaší organizaci vyžadovány, pokud budete vyzváni k výběru akce personálu při vytváření nových pozic, změnách existujících pozic, náboru nových pracovníků, převodu pracovníků, změně kompenzace pracovníka, změně přiřazení pozic, udělení výpovědi pracovníkům nebo udělení volna pracovníkům.
Můžete také kliknout na volby Lidské zdroje > Společné > Akce. Pokud nevidíte možnost Akce, vaše organizace nepoužívá akcí personálu.
Jaký je je rozdíl mezi akcí pozice a akcí pracovníka?
Existují dva typy akcí personálu:
Akce pozice – Akce pozice je provedena u existujících nebo nových pozicí. Akce pozice například může být nutná, pokud měníte hodnotu v existující pozici, nebo pokud vytváříte novou sezónní pozici. Podrobné informace o použití akcí pozic naleznete v tématu Klíčové úkoly: Stávající pracovní pozice nebo Klíčové úkoly: Nové pracovní pozice.
Akce pracovníka – Akce pracovníka se provádí u existujících zaměstnanců nebo nových zaměstnanců. Akce může být například nutná při přijetí nového zaměstnance nebo při povýšení stávajícího zaměstnance. Podrobné informace o použití akcí pracovníků naleznete v tématu Přiřadit akce personálu k pracovníkům.
Poznámka
Akce pracovníků jsou k dispozici pouze pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Mohu zobrazit seznam všech svých akcí personálu?
Ne, nemůžete zobrazit seznam všech svých akcí personálu. Můžete ale použít stránky seznamu Akce k zobrazení všech akcí pozicí nebo všech akcí pracovníků. Můžete také zobrazit akce pracovníka s určitým stavem. Klikněte na možnosti Lidské zdroje > Společné > Akce pro přístup k následujícím stránkám seznamu akcí personálu:
Akce pozice – Zobrazení seznamu všech nevyřízených a dokončených akcí pozicí.
Všechny akce pracovníků – Zobrazení seznamu všech nevyřízených a dokončených akcí zaměstnanců.
Nevyřízené akce pracovníka – Zobrazení seznamu akcí pracovníka, které nemají stav Dokončeno nebo Denied.
Dokončené akce pracovníka – Zobrazení seznamu akcí pracovníka, které mají stav Dokončeno nebo Denied.
Poznámka
Akce pracovníků jsou k dispozici pouze pokud je nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo AX 2012 R3 a je vybrán konfigurační klíč Akce personálu.
Co znamenají stavy akcí personálu?
Akce personálu mohou mít jeden z následujících stavů:
Koncept – Je-li použit workflow, akce nebyla odeslána. Není-li použit workflow, akce nebyla dokončena.
Probíhá kontrola – Akce personálu byla odeslána do workflowu, ale workflow není dokončen.
Schváleno, čeká – Workflow je dokončen, ale změny budou nadále ve stavu zpracování.
Zrušeno – Workflow byl zrušen nebo akce personálu byla odvolána.
Odmítnuto – Žádost o akci byla zamítnuto schvalovatelem.
Probíhá zpracování akce. – Žádost o akci byla schválena a probíhá zpracování změn.
Workflow dokončen – Workflow je dokončen, a změny byly zpracovány.
Chyba – Workflow se nezdařil, protože údaje jsou zastaralé. Klikněte na tlačítko Znovu aktivovat pro zobrazení aktuálních informace a pokračování.
Dokončeno – Pozice byla úspěšně vytvořena nebo upravena, nebo byl zaměstnance úspěšně přijat, převeden, propuštěn nebo došlo ke změně jeho kompenzace.
Chyba – Problém byl způsoben něčím jiným, než je neaktuálnost informace. Otevřete Protokol zpráv akcí personálu pro zjištění příčiny chyby.
Denied – Žádost o akci byla odepřena schvalovatelem.
Můžu odstranit akci personálu?
Ano, můžete odstranit akce personálu ve stavu Koncept, Chyba, Chyba nebo Zrušeno.
Jak nejrychleji zjistím, zda existují přílohy, které jsou přiřazeny k akci personálu?
Otevřete libovolnou stránku seznamu akcí personálu a vyberte akci personálu. Oddíl Související informace v okně s fakty zobrazí počet příloh, které jsou přiřazeny.
Tip
Klikněte na tlačítko Přílohy v podokně akcí pro zobrazení příloh. Zobrazí se všechny přílohy. Zahrnuty jsou poznámky a odkazy na web. Přílohu přidáte klepnutím na tlačítko Nový.
Jak mohu nejrychleji zkontrolovat stav žádosti o akci personálu?
Otevřete libovolnou stránku seznamu akcí personálu a vyberte akci personálu. Stav se zobrazí v okně s fakty Revidovat podrobnosti o procesu.
Co dělat, pokud je žádost o akci personálu neúspěšný?
Pokud požadavek akce personálu selže, postupujte v řešení chyby a opětovném odeslání žádosti:
Klikněte v podokně akcí na tlačítko Text chyby, abyste zobrazil text zprávy s popisem problému.
V podokně akcí klikněte na tlačítko Znovu aktivovat, abyste načetli nejnovější informace a nastavte stav akce personálu zpět na Koncept.
Vyřešte chybu a klikněte na možnost Dokončit nebo Odeslat.
Tip
Pokud obdržíte chybovou zprávu, která uvádí, že pracovník již existuje, ale chcete přesto přidat nového pracovníka, můžete chybu vyřešit otevřením akce personálu a zrušením zaškrtnutí políčka Kontrolovat duplicity na kartě Akce.
Co se stane s akcí personálu používající workflow po dokončení výsledného schválení?
Jestliže nebudou nalezeny žádné chyby, bude akce personálu jen pro čtení. (Můžete zobrazit historii na stránce se seznamem Všechny akce pracovníků, ale nelze změnit akci personálu.) Pokud je stav akce personálu Dokončeno, záznam pozice nebo pracovníka již byl aktualizován. Pokud chcete zobrazit, které změny byly provedeny, otevřete stránku se seznamem Pozice nebo Pracovníci.
Proč se zobrazila tato chyba po kliknutí na možnost Odeslat nebo Dokončit? „Pole plán v pevné záložce Kompenzace je povinné, protože je přiřazena akce fixní kompenzace. Pokud nechcete zadávat kompenzaci, klikněte na možnost Znovu aktivovat a poté zrušte zaškrtnutí obou polí.
Tato zpráva se zobrazí, pokud je přiřazena akce fixní kompenzace a je také požadován plán. Správce systému provedl mapování akce fixní kompenzace na akci personálu, kterou jste vybrali. To šetří čas při zadávání dat, protože jsou tato pole obvykle velmi podobná. Pokud je přiřazena akce fixní kompenzace, je pole Plán povinné. Proto se zobrazí tato chybová zpráva.
Tuto chybu vyřešíte takto:
Na kartě Kompenzace vyberte plán.
Pokud nechcete zatím přiřadit kompenzaci, vyberte hodnotu v poli Akce fixní kompenzace a odstraňte ji.
Tip
Zjistíte-li, že je třeba pole vymazat příliš často, můžete požádat správce systému odebrání přidružení ve formuláři Typy akcí personálu. Správce systému může také vytvořit nový typu akce personálu, který má pole Akce fixní kompenzace prázdné ve formuláři Typy akcí personálu.
Proč se zobrazuje následující chyba při zadání nenulové hodnoty v poli Mzdová sazba? „Hodnota je mimo její platný rozsah – musí být v rozsahu 0,00 až 0,00.“
Tato zpráva se zobrazí, protože pole Úroveň ve formuláři Práce je prázdné pro úlohu, která je přidružená k vybrané pozici.
Tuto chybu vyřešíte takto:
Klikněte na kartě Přiřazení pozic pracovníka pravým tlačítkem myši do pole Pozice a vyberte možnost Zobrazit podrobnosti.
Klikněte na hodnotu pole Práce (odkaz). Otevře se formulář Práce.
V části Podokno akcí klepněte na tlačítko Upravit.
Klepněte na kartu Kompenzace.
V poli Úroveň vyberte úroveň.
Zavřete formulář Práce.
Zavřete formulář Pozice.
Vraťte se na kartu Kompenzace ve formuláři Pracovník, vyberte některou hodnotu v poli Plán a pak zadejte kompenzaci zaměstnance v poli Mzdová sazba.
Proč nemohu změnit datum platnosti v záhlaví formuláře Akce pracovníka?
Datum platnosti nelze změnit, protože pole je vyplněno nejlogičtějším datem pro typ akce.
Příklad:
Datum platnosti v záhlaví akce Dát pracovníkovi výpověď bude datum zadané v poli Datum výpovědi.
Datum platnosti akce Přijmout pracovníka bude datum zadané v poli Počáteční datum zaměstnání.
Datum platnosti akce Převést pracovníka bude datum zadané v poli Počáteční datum a čas přiřazení u pracovníka.
Nenašli jste tady svůj dotaz?
Pracujeme na tom, abychom přidali tolik otázek, kolik můžeme, aby nápověda pro aplikaci Microsoft Dynamics AX byla užitečné více uživatelům jako jste vy.
Uveďte otázky, které chcete přidat k tomuto tématu. Zašlete e-mail na adresu adocs@microsoft.com.