Zaúčtování dodacích listů a aktualizace informací pro dopravce
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toto téma se týká funkcí v modulu Řízení zásob. Nevztahuje se na funkce v modulu Řízení skladu.
S použitím těchto informací proveďte zaúčtování dodacích listů a aktualizaci údajů o dopravci pro prodejní objednávky. Pokud je vybrán konfigurační klíč Dopravce dodávky, musí být před zaúčtováním faktury pro prodejní objednávku převedeny expediční informace pro prodejní objednávku z aplikace Microsoft Dynamics AX do softwaru dopravce.
Expediční informace můžete zobrazit ve formuláři prodeje Deník dodacích listů a formuláři Informace o transakci dopravce.
Poznámka
Pokud je pro rozhraní softwaru dopravce zaškrtnuto políčko Testovací režim, bude pro každý zaúčtovaný dodací list zobrazen formulář Testovací režim. Pomocí tohoto formuláře můžete zadat informace simulující údaje, které by byly získány ze softwaru dopravce. Pokud jste spokojeni se správným nastavením údajů dopravce v rámci aplikace Microsoft Dynamics AX, odstraňte zaškrtnutí políčka Testovací režim, což umožní systému přenášet informace ze softwaru dopravce.
Zaúčtování dodacích listů s použitím logistiky
Pomocí tohoto postupu můžete zaúčtovat dodací listy pro expedice.
Pomocí formuláře Prodejní objednávka v aplikaci Microsoft Dynamics AX můžete zaúčtovat dodací list a vytisknout výdejky.
Vyzvedněte položky s použitím výdejek a převeďte zboží do expedičního prostoru.
Pomocí formuláře Zaúčtování dodacího listu v aplikaci Microsoft Dynamics AX můžete zadat údaje dodacího listu a poté dodací list vytisknout. Po zaúčtování dodacího listu budou informace o prodejní objednávce a dodávce převedeny do softwaru dopravce. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Klepněte na tlačítko Prodej a marketing > Společné > Prodejní objednávky > Všechny prodejní objednávky.
Vyberte otevřenou prodejní objednávku. V podokně akcí klikněte na kartu Vyskladnit a dodat a poté na možnost Dodací list.
Ve formuláři Zaúčtování dodacího listu zaškrtněte políčka Zaúčtování a Tisk dodacího listu.
Odstraňte zaškrtnutí políček Vytisknout platbu na dobírku a Tisk přepravních etiket.
Poznámka
Můžete zadat údaje do polí na kartě Přepravní doklad, avšak tyto údaje nebudou přeneseny do softwaru dopravce. Tato karta je dostupná pouze tehdy, když je vybrán konfigurační klíč Dodávky je vybrána možnost Aktualizace dodacího listu nebo Oboje v poli Přepravní doklad ve formuláři Parametry pohledávek.
V dolním podokně proveďte všechny potřebné změny.
Klepněte na tlačítko OK. Dodací list bude vytištěn a zaúčtován. Informace jsou přeneseny do softwaru dopravce. Informace o dodávce můžete zobrazit ve formuláři Deník dodacích listů.
Pomocí softwaru dopravce ověřte informace o dodávce, včetně nákladů na dodání a hmotnosti balení, a vytiskněte přepravní etikety.
Pomocí softwaru dopravce zpracujte balení, vygenerujte popisky a přeneste informace do aplikace Microsoft Dynamics AX. Informace můžete zobrazit ve formuláři Informace o transakci dopravce.
Zaúčtování dodacích listů pomocí řízení skladu
Tímto postupem můžete zaúčtovat dodací listy pro dodávky, které jsou baleny a expedovány pomocí systému řízení skladu. Tento postup předpokládá, že jste již vytvořili výstupní objednávky, zaúčtovali dodací listy a vytiskli výdejky. Po zaúčtování dodacího listu budou informace o prodejní objednávce a dodávce převedeny do softwaru dopravce.
Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Společné > Dodávky.
Pomocí formuláře Zaúčtování dodacího listu v aplikaci Microsoft Dynamics AX můžete zadat údaje dodacího listu a poté dodací list vytisknout. Chcete-li to provést, postupujte takto:
Vyberte dodávku a klikněte na položky Funkce > Dodací list.
Zaškrtněte políčka Zaúčtování a Tisk dodacího listu.
Odstraňte zaškrtnutí políček Vytisknout platbu na dobírku a Tisk přepravních etiket.
Poznámka
Můžete zadat údaje do polí na kartě Přepravní doklad, avšak tyto údaje nebudou přeneseny do softwaru dopravce. Tato karta je k dispozici jen tehdy, je-li vybrán konfigurační klíč Dodávky.
V dolním podokně proveďte všechny potřebné změny.
Klepněte na volbu OK. Dodací list bude vytištěn a zaúčtován. Informace jsou přeneseny do softwaru dopravce. Informace o dodávce můžete zobrazit ve formuláři Deník dodacích listů.
Pomocí softwaru dopravce ověřte informace o dodávce, včetně nákladů na dodání a hmotnosti balení, a vytiskněte přepravní etikety.
Prostřednictvím formuláře Dodávka vyberte dodávku a klikněte na tlačítko Zpracovat dodávku. Dojde k následujícím událostem:
Informace budou přeneseny do aplikace Microsoft Dynamics AX. Tyto informace můžete zobrazit ve formuláři Informace o transakci dopravce.
Pokud se jedná o objednávku typu Platba na dobírku, faktura je zaúčtována a vytisknuta, aby ji bylo možné přiložit k dodacímu listu.
Pokud je objednávka placena kreditní kartou a je zaškrtnuto políčko Autorizace platební karty ve formuláři Parametry pohledávek, budou údaje kreditní karty odeslány příslušné společnosti vydávající kreditní karty.
Poznámka
Pokud jsou údaje karty schváleny, bude faktura zaúčtována a vytištěna, aby mohla být přiložena k dodacímu listu. Je-li karta zamítnuta, bude zobrazena zpráva a faktura nebude vytištěna. Můžete odebrat dodávku z dalšího zpracování a poté upozornit zaměstnance odpovědného za fakturaci, že kreditní karta byla zamítnuta.
Pro zaúčtované faktury budou náklady na dodání přesunuty na fakturu jako vedlejší náklady. Další informace lze najít v tématu O prodejní objednávky pro dodávky dopravci.
Viz také
O prodejní objednávky pro dodávky dopravci