Nastavení uživatelů pro elektronické podepisování dokumentů

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Uživatel, který chce elektronicky podepsat dokument, musí splňovat následující kritéria:

• Uživatele musí patřit do role, které jsou přidělena příslušná oprávnění.

• Uživatel musí mít platný certifikát a heslo. Informace o certifikátech naleznete v tématu Certifikáty pro elektronické podpisy.

Tři druhy uživatelů obvykle vyžadují zabezpečení přístupu k elektronickým podpisům: správci elektronického podpisu, podepisující osoby a auditoři elektronických podpisů.

Administrátoři elektronických podpisů

Administrátor elektronických podpisů určuje požadavky na podpisy, nastavuje obecné parametry a schvalovatele a přijímá výstrahy v případě, že podpisy nelze ověřit. Ve výchozím nastavení uživatel, který patří do role zabezpečení Manažer informačních technologií, má oprávnění ke správě elektronických podpisů.

Podepisující uživatel

Podepisující uživatel připojuje elektronické podpisy k dokumentům a procesům, které vyžadují podepsání. Ve výchozím nastavení uživatel, který patří do role zabezpečení Uživatel systému, má oprávnění k elektronickému podepisování dokumentů.

Poznámka

Podepisující uživatel může vyžadovat další oprávnění pro přístup k datům souvisejícím s podepisovaným dokumentem nebo procesem. Uživatel, který mění data a musí provedené změny pak podepsat, musí mít oprávnění ke změnám těchto dat. Uživatel, který podepisuje jménem jiného uživatele nevyžaduje přístup k datům. Příkladem tohoto typu uživatele je nadřízený, který podepisuje změny zaměstnance.

Auditor elektronických podpisů

Auditor elektronických podpisů kontroluje databázový protokol a kontrolní protokol podpisů, který je k dispozici prostřednictvím databázového protokolu. Ve výchozím nastavení uživatel, který patří do role zabezpečení Manažer informačních technologií, má oprávnění k auditu elektronických podpisů.

Pokud použijete jinou roli než Manažer informačních technologií, ujistěte se, že tato role má přiřazena následující oprávnění:

• Zobrazit chyby elektronických podpisů

• Zobrazit protokol databáze

Další informace naleznete v tématu Create or modify a security role.