Události typu aktualizace
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Události aktualizace jsou součástí pravidel, které aktivují výstrahy při změně dat v aplikaci. Následující tabulka vysvětluje možnosti, které jsou k dispozici pro aktualizace události.
Parametr |
Při spuštění výstrahy |
|---|---|
bylo změněno |
Dojde ke změně aktuální hodnoty vybraného pole. |
je nastaveno na: |
Aktuální hodnota vybraného pole je nastavena na určitou hodnotu. Hodnotu je možné nastavit při vytvoření záznamu nebo při nahrazení hodnoty jinou hodnotou. |
bylo odloženo |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na pozdější datum. Například odklad z 10 do 25. srpna spustí výstrahu. |
bylo odloženo na co nejdřívější dobu: |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na pozdější datum. Datum je datem absolutním a je určeno pravidlo výstrahy. Například odklad z 10 do 25. srpna nebo pozdější datum spustí výstrahu, ale nikoli odložení z 10 na 24. srpna. |
je nastaveno na dřívější datum |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na datum, které je dřívější než datum, která byla původně zadána v poli. Například změnit ze dne 25. srpna 10 spustí výstrahu. |
je nastaveno na datum dřívější než: |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na datum dřívější než datum, kdy byla původně zadána v poli a datum uvedené v pravidle výstrahy. Datum uvedené v pravidle výstrahy je například 15. srpna. V tomto případě spustí výstrahu, změna ze dne 25. srpna 10, ale nepodporuje změnu ze dne 25. srpna 20. |
bylo sníženo pod: |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na hodnotu, která je menší než absolutní limit, který určíte. |
bylo zvýšeno nad: |
Aktuální hodnota vybraného pole se změní na hodnotu vyšší než absolutní limit, který určíte. |
Pozdější datum.
Novější data jsou relativní pojem pro události typu aktualizace. Můžete nastavit pravidlo výstrahy, které spustí výstrahu, pokud se změní na pozdější datum datum v minulosti.
Následující situace jsou příklady pozdější datum události.
Odložení z 10 do 25. srpna spustí výstrahu, i když je aktuální datum dne 20.
Změna ze dne 25. srpna 10 spustí výstrahu, i když je aktuální datum dne 15.
Příklad: Byl změněn.
Pracujete ve společnosti, která široce využívá externích pracovníků. Při přijetí smlouvy pracovní datum zahájení své zaměstnání je aktivován. Pokud pracovník přestane pracovat pro společnost, oddělení lidských zdrojů potom zadá datum ukončení. Pokud stejný pracovník znovu zaměstnán, datum zahájení znovu aktivován. Chcete být upozorněni v případě, že lidé opustí společnost nebo začít znovu fungovat. Proto vytvořit pravidlo, které spustí výstrahu při změně zaměstnání data všech zaměstnanců.
Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Pracovníci > Pracovníci.
Vyberte pracovníka. Na Podokna akcí, na kartě ve skupině Upravit.
V Pracovník formuláře, klepněte Zaměstnání odkaz a potom rozbalte Podrobnosti o zaměstnání kartu.
Klepněte pravým tlačítkem myši Počáteční datum zaměstnání pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Počáteční datum zaměstnání.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo změněno.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Pro všechny zaměstnance, u nichž dojde ke změně stavu, bude spuštěna výstraha.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, zkontrolujte nebo upravte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Opakujte kroky 3 až 5 pro Koncové datum zaměstnání pole.
Příklad: Je nastavena na
Pracujete v oddělení prodeje společnosti, kde zákazník vrátí počet stane velký problém. Chcete být upozorněni na všechny instance vráceného zboží, takže můžete ihned začít zkoumat, proč jsou vrácené zboží. Proto vytvořit pravidlo výstrahy při aktivaci Stav pole libovolné prodejní objednávce se změní na Zrušeno.
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Společné > Prodejní objednávky > Všechny prodejní objednávky.
Vyberte prodejní objednávku. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Upravit.
Na Podokna akcí, Prodejní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Obecné kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Stav pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Stav.
Pod Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohyv Událost seznamu vyberte **je nastaveno na:**a pak vyberte Zrušeno.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Výstrahy pro každou prodejní objednávku, u které Stav pole se změní na Zrušeno.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Bylo odloženo.
Někdy je zpožděn dodání nakupovaných položek, které jsou vyžadovány ve výrobní společnosti. Chcete být upozorněni při zpoždění dodávky nákupní objednávky, takže můžete zkontrolovat, zda zpoždění ovlivní plnění prodejních objednávek, které závisí na nakupovaných položkách. Tedy vytvořit pravidlo výstrahy při aktivaci hodnotu Datum dodání pole na některé nákupní objednávce se změní na pozdější datum.
Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Upravit.
Na Podokna akcí, Nákupní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Dodání kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Datum dodání pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Datum dodání.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo odloženo.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Výstrahy pro každou nákupní objednávku, pro který hodnota Datum dodání pole se změní na pozdější datum.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Bylo odloženo dokud nejdříve
Někdy je zpožděn dodání nakupovaných položek, které jsou vyžadovány ve výrobní společnosti. Obvykle nepředstavuje problém. Odložení, který přesahuje datum uvedené v pravidle však může ovlivnit plnění souvisejících prodejních objednávek. Při zpoždění dodávky chcete být na tuto skutečnost upozorněni. Tedy vytvořit pravidlo výstrahy při aktivaci hodnotu Datum dodání určité datum nebo datum, které je pozdější než toto datum je změněno pole některé nákupní objednávce.
Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Upravit.
Na Podokna akcí, Nákupní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Dodání kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Datum dodání pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Datum dodání.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo odloženo na co nejdřívější dobu:. Klepněte na tlačítko kalendáře vyberte datum.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Výstrahy pro každou nákupní objednávku, u které hodnotu Datum dodání pole se změní na určený den nebo později.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Nastaveno na dřívější datum
Dodavatelé vaší společnosti v některých případech lze dodat nakoupené dříve, než bylo původně plánováno. Jakékoli snížení času dodání nakupovaných položek, můžete snížit čas nutný k výrobě konečného výrobku. Proto lze snížit dobu dodání vaší společnosti.
Chcete být upozorněni na dřívějších dodávkách, aby mohl začít okamžitě přeplánovat výrobu. Tedy vytvořit pravidlo výstrahy při aktivaci hodnotu Datum dodání pole na některé nákupní objednávce se změní na datum starší než původní datum dodání.
Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Upravit.
Na Podokna akcí, Nákupní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Dodání kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Datum dodání pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Datum dodání.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select je nastaveno na dřívější datum.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Výstrahy pro každou nákupní objednávku, pro který hodnota Datum dodání pole se změní na dřívější datum.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Je nastaveno na datum dřívější než
Dodavatelé vaší společnosti v některých případech lze dodat nakoupené dříve, než bylo původně plánováno. Výhodou je obvykle snížení času dodání nakupovaných položek. Však pokud změní datum dodání na datum, které se velmi blíží aktuální datum, můžete být upozorněni, takže lze přijmout opatření, pokud není k dispozici pro dodání požadované kapacity zásob. Tedy vytvořit pravidlo výstrahy při aktivaci hodnotu Datum dodání pole některé nákupní objednávce se změní na určité datum nebo dřívější datum.
Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky.
Vyberte nákupní objednávku. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Upravit.
Na Podokna akcí, Nákupní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Dodání kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Datum dodání pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Datum dodání.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select je nastaveno na datum dřívější než:. Klepněte na tlačítko kalendáře vyberte datum.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Výstrahy pro každou nákupní objednávku, pro který hodnota Datum dodání došlo k zadanému datu nebo dřívější datum.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Bylo sníženo pod
Pracujete ve společnosti, kde jsou pravidelně upravují limitů úvěru odběratelů. Nechcete ztrácet čas s objednávkami, které nelze splnit, protože maximální úvěr zákazníka, chcete být upozorněni, jakmile limit úvěru některého odběratele nižší než určité částky. Tedy vytvořit pravidlo, které spustí výstraha pokud částka v Limit úvěru pole některého odběratele stane méně než 10 000.
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Společné > Odběratelé > Všichni odběratelé. V Všichni odběratelé seznam, poklepejte na záznam zákazníka jej otevřete.
V Odběratelé formulářů, rozbalte položku Částka Dal a inkasa kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Limit úvěru pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Limit úvěru.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo sníženo pod:. Zadejte nejnižší částku limitu úvěru povolený před výstrahy.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1. Pro všechny odběratele, jehož úvěrový limit je změněn na částku, která je menší než zadaná velikost, bude spuštěna výstraha.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Bylo zvýšeno nad
Manažeři mnoho pracovat a chcete sledovat slevy, které nabízejí v prodejních objednávkách. Chcete být upozorněni, pokud procento celkové slevy prodejní objednávky překročí určitou mez. Proto vytvořit pravidlo, které spustí výstrahu, pokud procento celkové slevy v prodejní objednávce přesáhne 20.
Klepněte na tlačítko Pohledávky > Společné > Prodejní objednávky > Všechny prodejní objednávky.
Prodejní objednávky otevřete poklepáním.
Na Podokna akcí, Prodejní objednávka karta v Zobrazit skupině, klepněte na tlačítko Zobrazení záhlaví.
Rozbalte Cena a sleva kartu. Klepněte pravým tlačítkem myši Celková sleva % pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Celková sleva %.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo zvýšeno nad:. Zadejte nejvyšší procento slevy, kterou je povolen předtím, než bude spuštěna výstraha.
Ve skupinovém rámečku Zobrazit výstrahy na vyberte možnost Všechny záznamy v prodejních objednávkách.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.
Příklad: Novější data
Společnost se podílí na rozsáhlých stavebních projektech a zákazníci jsou fakturovány podle plánu plateb na účet nastavený před zahájením společnosti přiřazení. Někdy projekty jsou zpožděny, tak, aby projekt manažeři musí upravit data faktur uvedená v plánu plateb.
Například projekt, který byl původně plánované spuštění k 1 bude zahájena dne 3. 3. Července vedoucí projektu upraví data sazby první platby ze dne 1. července 1. Chcete všechny posuny tohoto druhu, takže můžete udržovat přehled o plánech plateb. Proto použít bylo odloženo možnost spustí výstrahu kdykoli projektu faktury data jsou odloženy.
Nyní upozorní všechny posuny, i když jsou data, které byly upraveny v minulosti. Tedy vytvořit pravidlo, které spustí výstraha pouze pokud hodnota v Datum projektu v Na účet formuláře v Projekt je změněn na dřívější datum.
Klepněte na tlačítko Řízení a účetnictví projektů > Společné > Projekty > Všechny projekty.
Na Podokna akcí, Spravovat karta v Účet skupině, klepněte na tlačítko Transakce na účet.
V Zálohový doklad deníku na formulář Přehled karta, vyberte projekt.
Na Obecné karta, klepněte pravým tlačítkem myši Datum projektu pole a potom vyberte Vytvořit pravidlo výstrahy.
V Vytvořit pravidlo výstrahy formuláře, postupujte následujícím způsobem vytvoření pravidla:
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Pole list, select Datum projektu.
Under Odeslat e-mailové výstrahy pro změny stavu úlohy, in the Událost list, select bylo odloženo.
Under Zobrazit výstrahy na, select Všechny záznamy v %1.
Under Zobrazit výstrahy do, select Bez koncového data. Nadále výstrahy se spouštějí neomezeně. Pravidlo se nikdy nevypne.
Pod Způsob zobrazení výstrahy, přijměte nebo změňte název výstrahy. Volitelně můžete napsat zprávu, která je odeslána, když je výstraha.
Klepněte na tlačítko OK a zapněte pravidlo.