Akce workflowu

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pracovní postup může zahrnovat několik skupin osob: příkazce, úkol právní nástupci, rozhodovací a schvalovatele. Například v následujícím pracovním sestavy výdajů Sam je příkazce; jsou členy fronty úloh právní nástupci; Petr je rozhodovací pravomocí; a Josef a Eva Ann schvalovatele.

Následující části popisují pracovní akce každé z těchto skupin osob může trvat.

Akce, které lze provést příkazce

Odeslání dokumentu pro zpracování původce spustí instance pracovního postupu. Například, aby Sam předložit jeho vyúčtování, mu musíte klepnout Odeslat tlačítka vyúčtování formuláře.

Akce, které lze provést úkolu postupníkovi

Úkolu lze přiřadit více osob nebo zboží fronty práce, která je sledována více osob. Pouze jedna osoba může však dokončit úkol.

Použití pracovního postupu znázorněno na předchozím obrázku, předpokládá, že Sam předložila vyúčtování a jeho potvrzení do oddělení vyúčtování své organizace pro přezkoumání byl směrován. Členové oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování monitorování fronty. Předpokládejme, že Julie členem oddělení, přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Eva můžete provést jednu z následujících akcí: dokončení, zamítnout, delegovat, požadavek změnit, přiřadit nebo uvolnit.

Poznámka

Akce dostupné lišit v závislosti na způsobu navržení vývojář softwaru úkolu.

Dokončení

Při zadání úkolu přiřazen dokument, který byl odeslán ke zpracování dalšího uživatele v pracovním postupu, pokud existuje. Není-li vyžadováno další zpracování, proces workflowu bude ukončen.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Po dokončení úkolu Julie Jan přiřazen vyúčtování.

Zamítnout

Pokud uživatel odmítne dokumentu, ukončení procesu pracovního postupu.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Julie dokument zamítne, pracovní postup ukončen.

Stanislav může vyúčtování výdajů odeslat znovu (se změnami nebo beze změn). Pokud Sam znovu odešle vyúčtování, pracovní postup začíná na ruční úkolu.

Delegovat

Když uživatel úkol deleguje, je úkole přiřazen jinému uživateli.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Julie deleguje tuto úlohu na Tim svého asistenta.

TIM pak jedná jménem Julie. To znamená, že po dokončení úkolu Tim vyúčtování je přiřazena k Jan, jakoby Julie dokončil úlohu.

Požadavek na změnu

Když uživatel požaduje provedení změny v dokumentu, který byl odeslán, je dokument vrácen zpět původci.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Julie všimla některé chyby ve vyúčtování a vyžádá změny sestavy. Vyúčtování je odeslána zpět Sam.

Stanislav může vyúčtování výdajů odeslat znovu (se změnami nebo beze změn). Pokud Sam znovu odešle vyúčtování, člen fronty musí zkontrolovat zprávy a příjmy znovu.

Opětné přiřazení

Členy pracovní položky fronty můžete přiřadit dokumenty, které jsou ve frontě do jiné fronty.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování je sledování fronty. K vyvážení zatížení jí přiřadit Sestava výdajů a příjmů, zahrnuté do jiné fronty.

Uvolnění

Pokud člen pracovní položky fronty přijal úkol a později rozhodne, uživatel nemůže dokončit úlohu, Eva uvolnit dokument zpět do fronty pracovní položku.

Předpokládejme například, že Julie členem oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Pokud Julie rozhodne, že uživatel není schopen dokončit úkol, Eva uvolnit dokumentu. Vyúčtování je vrácena do fronty tak, aby ostatní členové oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování může dokončení úkolu.

Akce, které lze provést rozhodnutí maker

Dokument je přiřazeno rozhodovací pravomocí, je obvykle protože rozhodovací pravomocí musí odpovědět na otázku. Odpověď na otázku je obvykle Ano nebo Č, nebo True nebo False. Pokud rozhodnutí maker možnost některou z těchto možností, můžete delegovat rozhodovací pravomocí rozhodnutí.

[Volba 1] nebo [volba 2]

Rozhodovací pravomocí je odpověď na otázku vztahující se k dokumentu. Odpověď na otázku je obvykle Ano nebo Č, nebo True nebo False. Odpověď, která vybere rozhodovací pravomocí Určuje, které větev pracovního postupu se používá ke zpracování dokumentu.

Předpokládejme například, že vyúčtování a Sam je přiřazena k Jan. Jan rozhodnout, zda informace obsažené v vyúčtování vyžaduje volání správce zaměstnance. Pokud se Petr rozhodne, že je požadováno volání, vyúčtování přiřazena Aretha, který musí zaměstnance Správce volání. Pokud se Petr rozhodne, že volání není vyžadováno, vyúčtování je přiřazen Josef ke schválení.

Delegovat

Při rozhodovací pravomocí deleguje rozhodnutí, dokument je přiřazen jinému uživateli, který musí učinit rozhodnutí.

Předpokládejme například, že vyúčtování a Sam je přiřazena k Jan. Jan deleguje rozhodnutí Maria jeho asistent.

Maria pak jedná jménem Jan. Pokud Maria rozhodne, že je požadováno volání, Aretha, který musí volat zaměstnance správce přiřazen vyúčtování. Pokud Maria rozhodne, že volání není vyžadováno, vyúčtování je přiřazen Josef ke schválení.

Akce, které lze provést schvalovatele

Když je dokument přiřazen schvalujícímu, může schvalující provést jednu z následujících akcí: dokument schválit, odmítnout, delegovat nebo zadat požadavek na změnu.

Schválení

Při schvalovatele schválí dokument, přiřazena dokumentu další uživatele v pracovním postupu, pokud existuje. Není-li vyžadováno další zpracování, proces workflowu bude ukončen.

Předpokládejme například, Sam podal vyúčtování pro 6,000 USD a že je přiřazena k Josef. Když František dokument schválí, je přiřazen Šárce ke schválení. Když ho Šárka schválí, proces workflowu skončí.

Zamítnutí

Když schvalující dokument zamítne, proces workflowu končí.

Předpokládejme například, Sam podal vyúčtování pro 12,000 USD a že je přiřazena k Eva. Eva odmítne vyúčtování, pracovní postup ukončen.

Stanislav může vyúčtování výdajů odeslat znovu (se změnami nebo beze změn). Pokud Sam znovu odešle vyúčtování, začíná proces pracovního procesu schvalování.

Delegovat

Když schvalující dokument deleguje, je dokument postoupen ke schválení jinému uživateli.

Předpokládejme například, Sam podal vyúčtování pro 12,000 USD a že je přiřazena k Josef. František deleguje vyúčtování výdajů na Annu.

Ann pak jedná jménem Josef. To znamená, že při Ann schválí dokument, dokument je přiřazena Eva ke schválení, jakoby Josef měl jej schválil. Po Eva schválí dokument, je ke schválení odeslána Ann.

Požadavek na změnu

Když schvalující požaduje provedení změny v dokumentu, je dokument odeslán zpět původci.

Předpokládejme například, Sam podal vyúčtování pro 12,000 USD a že je přiřazena k Eva. Pokud Eva požaduje změnu, vyúčtování odesílány Sam.

Stanislav může vyúčtování výdajů odeslat znovu (se změnami nebo beze změn). Jestliže Stanislav vyúčtování výdajů znovu odešle, je odesláno Františkovi zpět ke schválení, protože František je prvním schvalujícím v procesu schvalování.