Účastníci workflowu

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Toto téma vysvětluje různé účastníky systému pro workflow. Následující obrázek ukazuje pracovního postupu pro vyúčtování a identifikuje účastníků.

Správce systému

Microsoft Dynamics AX Správce systému nastavuje a spravuje systém pro workflow. Správce systému můžete vytvořit libovolný typ pracovního postupu a zobrazení stavu pro všechny instance pracovního postupu.

Vlastník workflowu

Vlastník workflowu zodpovídá za konkrétní workflow. Například pokud řadič Jana, je vlastník pracovního postupu sestavy výdajů, Eva nakonfigurovat a upravit pracovní Sestava výdajů. Pokud dojde k chybám při zpracování pracovním sestavy výdajů Eva také přijímá zprávy.

Původce

Příkazce odešle dokument pro zpracování a schválení. Sam je na předchozím obrázku příkazci vyúčtování.

Zmocněnec úlohy

Úkolu postupníkovi musí dokončit úkol, který se vztahuje k dokumentu, který byl odeslán ke zpracování. Úkolu lze přiřadit více osob nebo zboží fronty práce, která je sledována více osob. Pouze jedna osoba může však dokončit úkol.

Předpokládejme například, že Sam předložila vyúčtování a byl směrován jeho potvrzení do oddělení společnosti Adventure Works vyúčtování pro revize Členové oddělení vyúčtování monitorování fronty. Předpokládejme, že Julie členem oddělení, přijal úloh Revize vyúčtování výdajů a příjmů na Sam. Po dokončení tohoto úkolu Julie vyúčtování přesune k dalšímu kroku v pracovním postupu.

Pracovník

Rozhodovací pravomocí odpovědi na otázku vztahující se k dokumentu, který byl odeslán ke zpracování. Odpověď na otázku je obvykle Ano nebo Č, nebo True nebo False. Odpověď, která vybere rozhodovací pravomocí Určuje, které větev pracovního postupu je použita.

Předpokládejme například, že vyúčtování a Sam je přiřazena k Jan. Jan rozhodnout, zda informace o vyúčtování vyžaduje správce Sam na volání. Pokud se Petr rozhodne, že je požadováno volání, vyúčtování přiřazena Aretha, který musí správce Sam na volání. Pokud se Petr rozhodne, že volání není vyžadováno, vyúčtování je přiřazen Josef ke schválení.

Schvalující

Schvalovatele recenze a schválí nebo zamítne, dokument, který byl odeslán ke zpracování. Pokud schvalovatel dokument schválí, dokumentu přesune na další krok pracovního postupu, pokud je další krok. Zamítne-li schvalovatel dokument, tento dokument je odeslán zpět k původci. Původce můžete potom změnit a znovu odešlete dokument.

Josef a Eva Ann jsou například schvalovatele.

Delegovat

Delegát může jednat jménem jiné osoby. Například schvalovatele, kdo plány se po dlouhou dobu mimo kancelář, můžete delegovat své pracovní odpovědnost jiným schvalovatelem v pracovním postupu.

Pokud Eva na dovolenou několik týdnů, Eva delegovat své povinnosti Josef nebo Ann.