Sdílet prostřednictvím

Práce s FMLA

  • Článek

Toto téma popisuje způsob sledování nároku na FMLA (pracovní volno z rodinných a lékařských důvodu) a odpracovaných hodin za účelem splnění federálních požadavků.

Následující obrázek znázorňuje proces zadávání a sledování FMLA pro pracovníky. Čísla odpovídají postupům dále v tomto tématu.

Požadavky

Následující tabulka zobrazuje požadavky, které musí být splněny, než začnete.

Kategorie

Předpoklad

Úkol

Manažer lidských zdrojů musí pro aktivaci FMLA provést následující úkoly:

  • Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Nastavení > Parametry > Parametry lidských zdrojů. Ověřit správnost nastavení.

  • Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Případy > Zabezpečení typu kategorie případu. Ověřit správnost nastavení.

Znalost a zkušenosti

Znát případy a jejich mechanismy v aplikaci Microsoft Dynamics AX. Další informace naleznete v tématu Případy.

Plánování

Určit, zda bude FMLA součástí mzdy.

Verze

.

Země/oblast

(USA) Primární adresa pro právnickou osobu musí být v následujících zemích nebo oblastech: Spojené státy.

1. Určení nároku pracovníka

Jakmile pracovník odešle žádost o pracovní volno nebo dotaz týkající se nároku na FMLA, můžete snadno určit počet hodin, které mají k dispozici.

Pro určení nároku pracovníka postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Společné > Pracovníci > Pracovníci.

  2. Vyberte pracovníka, pro kterého je třeba určit nárok a vyberte možnosti Zaměstnání > FMLA eligibility.

  3. Do pole Datum nároku zadejte očekávané datum, od kterého nárok začíná.

  4. Klepněte na možnost Vypočítat. Bude zobrazen počet odhadovaných dostupných hodin pro standardní i vojenskou verzi FMLA. Toto číslo je určeno počtem hodin, které zaměstnanec pracoval, délkou jejich zaměstnání, a tím, zda pracovník využil pracovního volna snižující dostupný počet zbývajících hodin.

2. Vytvoření případu FMLA

FMLA ke sledování nároku a využitých hodin používá případy. Pokud nejste seznámeni s případy v aplikaci Microsoft Dynamics AX, viz Případy.

Poznámka

Před vytvořením případu FMLA vytvořte pracovní volno (pokud jste tak již neučinili). Tato akce je požadována pro všechna pracovní volna bez ohledu na to, zda splňují požadavky pro FMLA. Další informace naleznete v tématu Odchod (formulář).

Případ FMLA vytvoříte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Obecné > Zaměstnanci > Vzorce FMLA.

  2. V Podokně akcí, ve skupině Nový klepněte na tlačítko Pevný obal.

  3. Volitelné: Pokud již byl případ schválen, označte pole Approved na kartě Obecné. Podle potřeby můžete také vybrat schvalovatele.

  4. Zadejte následující informace.

    Pole

    Popis

    Reason

    Vyberte důvod pracovního volna.

    Leave request date

    Vyberte datum, kdy bylo požadováno pracovní volno. Často se jedná o aktuální datum.

    Leave start date

    Vyberte první den pracovního volna. Pokud dojde ke změně, lze se k tomuto formuláři vrátit a aktualizovat datum.

    Estimated leave end date

    Vyberte poslední den, kdy má pracovník v úmyslu vybírat pracovní volno. Pokud dojde ke změně, lze se k tomuto formuláři vrátit a aktualizovat datum.

    Approved hours

    Zadejte schválené hodiny pro pracovní volno. Sekce způsobilosti ve formuláři vám pomůže určit toto číslo.

    Leave schedule

    Vyberte plán pracovního volna.

  5. Volitelné: Na pevné záložce Certifications zadejte informace certifikátu pro sledování.

  6. Na pevné záložce Associated leave klepněte na volbu Přidat. Vyberte pracovní volno zaměstnance odpovídající tomuto případu FMLA.

  7. Volitelné: Na pevné záložce Protokol případu zadejte poznámky týkající se případu, který chcete uložit k referenčním účelům.

3. V případě potřeby: přepočítejte nárok na FMLA

Po vytvoření případu FMLA pracovníka můžete nárok pracovníka kdykoli přepočítat.

Chcete-li přepočítat nárok pracovníka, postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Obecné > Zaměstnanci > Vzorce FMLA.

  2. Otevřete případ k přepočítání.

  3. Klepněte na možnost Recalculate eligibility.

  4. Vyberte pole, která chcete aktualizovat a klikněte na možnost Přepočítat. Informace v části nároku na FMLA se přepočítávají podle aktuálních informací a dojde k aktualizaci příslušných hodnot v polích. Můžete provést potřebné změny případu založené na těchto informacích.

4. V případě potřeby: zadání využitých hodin FMLA

Po schválení případu FMLA lze změnit či sledovat počet hodin, které zaměstnanec pro pracovní volno FMLA využije.

Pokud chcete zadat hodiny FMLA, které byly využity, postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Obecné > Zaměstnanci > Vzorce FMLA.

  2. Otevřete případ určený k protokolování hodin.

  3. V Podokně akcí, ve skupině Udržovat klepněte na tlačítko FMLA hours.

  4. Klepněte na tlačítko Přidat řádek a zadejte datum příjmů, využité hodiny a případné poznámky.

    Poznámka

    Sloupec se zdrojem je vždy nastaven na Manual (pokud není FMLA integrováno v aplikaci Microsoft Dynamics AX a řádek byl vytvořen systémem).

5. V případě potřeby: nastavte mzdu pro integraci s FMLA

Pokud používáte mzdy, můžete využít kódy příjmů a automaticky sledovat počet odpracovaných hodin platných pro FMLA. Po vydání řádků s příjmy, které obsahují tyto kódy, během období schváleného volna pracovníka, bude čas počítán pro potřeby FMLA a přidán do formuláře FMLA hours pro případ FMLA.

Tip

I pokud použijete tuto metodu sledování hodin FMLA, můžete po jejich vytvoření hodiny změnit ručně.

Při integraci mezd do FMLA postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Payroll > Nastavení > Earnings > Earning codes.

  2. Otevřete kódy příjmů, které při zaprotokolování hodin pracovníkovi sníží počet hodin FMLA dostupných pro pracovníka.

  3. Na kartě General vyberte v poli Reduce remaining FMLA time hodnotu.

    Poznámka

    Zaškrtnete toto políčko, jen když není označeno pole Productive a u možnosti Měrná jednotka je použita hodnota Hours.

  4. Postup opakujte pro všechny kódy příjmů, které mají snížit počet dostupných hodin pro FMLA.

6. Volitelné: generování hlášení o využitých hodinách v rámci FMLA

Můžete vytvořit sestavu pro všechny pracovníky, kteří mají přidělen případ FMLA a jejichž hodiny se počítají pro tyto případy.

Při generování sestavy pro využité pracovní volno FMLA postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Lidské zdroje > Sestavy > Zaměstnanci > Využité pracovní volno FMLA.

  2. Zadejte první a poslední den pracovního volna, které se má zobrazit.

  3. Klepněte na tlačítko OK.

Technické informace pro správce systému

Pokud nemáte přístup ke stránkám, které se používají k dokončení tohoto úkolu, obraťte se na správce systému a poskytněte informace, které jsou uvedeny v následující tabulce.

Kategorie

Předpoklad

Konfigurační klíče

Lidské zdroje I

Pokud integrujete FMLA do mezd: Payroll - USA

Role zabezpečení

FMLA administrator