Přidání informací o ochraně osobních údajů vaší organizace do Microsoft Entra

Postupy
12/07/2023

Tento článek vysvětluje, jak může správce přidat informace související s ochranou osobních údajů do adresáře organizace prostřednictvím Centra pro správu Microsoft Entra.

Důrazně doporučujeme přidat globální kontakt na ochranu osobních údajů i prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů vaší organizace, aby vaši interní zaměstnanci a externí hosté mohli vaše zásady kontrolovat. Vzhledem k tomu, že prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů jsou jedinečně vytvořená a přizpůsobená pro každou firmu, důrazně doporučujeme kontaktovat právníka a požádat o pomoc.

Poznámka:

Informace o zobrazování nebo odstraňování osobních údajů najdete v pokynech společnosti Microsoft k žádostem subjektů údajů windows na web GDPR . Obecné informace o GDPR naleznete v části GDPR Centra zabezpečení společnosti Microsoft a části GDPR Service Trust Portal.

Požadavky

Nic

Přidání informací o ochraně osobních údajů

Vaše osobní údaje a technické informace se nacházejí v oblasti Vlastnosti centra pro správu Microsoft Entra.

Přístup k oblasti vlastností a přidání informací o ochraně osobních údajů

Tip

Postup v tomto článku se může mírně lišit v závislosti na portálu, od který začínáte.

Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft Entra jako alespoň správce fakturace.
Přejděte na Identita>Přehled>Vlastnosti.
Přidejte své osobní údaje pro uživatele:
- Technický kontakt. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete kontaktovat pro technickou podporu ve vaší organizaci.
- Globální kontakt na ochranu osobních údajů. Zadejte e-mailovou adresu osoby, která se má obrátit na dotazy týkající se ochrany osobních údajů. Tato osoba je také osoba, která kontaktuje Microsoft, pokud dojde k porušení zabezpečení dat související se službami Microsoft Entra. Pokud tu není žádná osoba, microsoft kontaktuje globální správce. Nejčastější dotazy k Centru zpráv Microsoftu 365 související s oznámeními o incidentech ochrany osobních údajů najdete v Centru zpráv Microsoftu 365.
- Adresa URL prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Zadejte odkaz na dokument vaší organizace, který popisuje, jak vaše organizace zpracovává ochranu osobních údajů interních i externích hostů.
  
  Důležité
  
  Pokud nezadáte vlastní prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů nebo kontakt na ochranu osobních údajů, zobrazí se externím hostům text v poli Kontrola oprávnění, ve které je uvedeno, <že název> vaší organizace neobsahuje odkazy na jejich podmínky ke kontrole. Uživatel typu host například uvidí tuto zprávu, když obdrží pozvánku pro přístup k organizaci prostřednictvím spolupráce B2B.
Zvolte Přijmout.