Vyřazení poštovní schránky webu – duben 2021

Funkce poštovní schránky webu byla pro Exchange Online v roce 2017 zastaralá. V říjnu 2020 jsme oznámili, že všechny poštovní schránky webu budou po dubnu 2021 ukončeny. Kromě tohoto časového rámce nebude k dispozici žádné rozšíření.

Abyste se vyhnuli přerušení služeb, doporučujeme co nejdříve odebrat všechny závislosti z poštovních schránek webu ve vaší organizaci. Tento článek odpovídá na otázky, které můžete mít ohledně toho, jak vyřazení ovlivní vaši organizaci a jaké akce byste měli provést.

• Co je poštovní schránka webu?
• Jak můžu zkontrolovat, jestli moje organizace používá poštovní schránky webu?
• Jak můžu zachovat data z poštovních schránek webu?
• Odebere odstranění poštovní schránky webu dokumenty na přidruženém sharepointovém webu?
• Jsou poštovní schránky webu stále přístupné v Outlooku a OWA?

Co je poštovní schránka webu?

Poštovní schránka webu je úložiště dat pro e-mailové zprávy a dokumenty, ke kterým mají spolupracující skupiny uživatelů přístup z jednoho klientského rozhraní. Každá poštovní schránka webu je přidružená k poštovní schránce Exchange, která ukládá e-mailové zprávy, a k sharepointovém webu, který ukládá dokumenty. Další informace najdete v tématu Poštovní schránky webu.

Zpět na začátek

Jak můžu zkontrolovat, jestli moje organizace používá poštovní schránky webu?

Pomocí Exchange Online PowerShellu můžete určit následující:

• Určuje, jestli vaše organizace používá poštovní schránky webu.
• Kolik poštovních schránek webu(pokud nějaké) obsahuje.
• Adresy URL přidružených sharepointových webů.

V Exchange Online PowerShellu spusťte následující rutinu:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

Pokud rutina vrátí prázdný výstup, vaše organizace poštovní schránky webu nepoužívá. Vyřazení této funkce proto nebude mít vliv na vaši organizaci.

Pokud vaše organizace používá poštovní schránky webu, zobrazí se seznam poštovních schránek a jejich přidružené adresy URL webu SharePointu. Pokud se chcete připravit na vyřazení poštovní schránky webu, doporučujeme zálohovat poštovní schránky webu a pak je odstranit.

Zpět na začátek

Jak můžu zachovat data z poštovních schránek webu?

Pokud chcete zachovat data, která jsou v poštovních schránkách webu, můžete poštovní schránky webu migrovat do Skupiny Microsoft 365 nebo sdílených poštovních schránek pomocí některé z následujících metod.

Poznámka: Pokud máte v poštovních schránkách webu podsložky a chcete zachovat jejich strukturu i po migraci, použijte metodu 2, protože Skupiny Microsoft 365 nepodporuje podsložky.

Metoda 1: Připojte každý přidružený sharepointový web k nové skupině Microsoft 365.

Metoda 2: Exportujte data v každé poštovní schránce webu do souboru PST a potom importujte soubor PST do sdílené poštovní schránky.

Složka Dokumenty v poštovní schránce webu je součástí přidruženého sharepointového webu. Odkazy, které obsahuje, jsou zástupci dokumentů uložených na sharepointovém webu. Když exportujete poštovní schránku webu do souboru PST, tyto klávesové zkratky se přeruší a nebudou v nové sdílené poštovní schránce, do které je importujete, spolehlivě fungovat.

Když například z Outlook na webu otevřete složku Dokumenty ve sdílené poštovní schránce, budou e-mailové zprávy obsahovat odkazy na sharepointový dokument, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky. Odkazy ale nebudou aktivní.

V klientovi Microsoft Outlook se odkazy označí jako nebezpečné a nezobrazí se.

Zpět na začátek

Odebere odstranění poštovní schránky webu dokumenty na přidruženém sharepointovém webu?

V ideálním případě byste odstranili přidružený sharepointový web, abyste serveru Exchange umožnili oznámení, že by měl tuto poštovní schránku webu odstranit. Pokud ale chcete zachovat sharepointový web, můžete odstranit jenom poštovní schránku webu spuštěním následující rutiny v Exchange Online PowerShellu:

Get-Mailbox <site_mailbox_name>:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Poznámka: V tomto příkazu nahraďte <site_mailbox_name> názvem poštovní schránky webu, kterou chcete odstranit.

Po odstranění poštovní schránky webu systém odebere odkaz na poštovní schránku webu z přidruženého sharepointového webu. Odstranění pouze poštovní schránky webu neovlivní data uložená na sharepointovém webu.

Zpět na začátek

Jsou poštovní schránky webu stále přístupné v Outlooku a OWA?

Po oznámení o vyřazení poštovních schránek webu je teď přístup k poštovní schránce webu z klientů (Outlook a OWA) zastavený.

Kvůli této změně se v Outlooku a OWA zobrazí následující podmínky:

• Outlook

  Outlook zobrazuje poštovní schránky webu v levém podokně stejným způsobem, jakým automaticky zobrazuje namapované poštovní schránky delegáta. Outlook už nepřijímá datové části související s poštovní schránkou webu ve funkci Automatická konfigurace, která se použila k automatickému mapování poštovních schránek webu. Všechny existující automaticky mapované poštovní schránky webu budou odebrány z klienta Aplikace Outlook. Uživatelům se nezobrazí žádné související chybové zprávy.

• rozšíření Outlook na webu (OWA)

  Výběrem aplikace poštovní schránky webu na webu SharePointu se spustí rozšíření OWA pro zobrazení obsahu poštovní schránky webu. Vzhledem k tomu, že poštovní schránky webu už nejsou přístupné, zobrazí se uživatelům při pokusu o přístup k poštovní schránce webu následující chybová zpráva:

  HTTP 500 něco se nepovedlo, nemáte přístup k této poštovní schránce.

  Microsoft.Exchange.Clients.Owa2.Server.Core.OwaExplicitLogonException

  Tato změna vám neblokuje export dat poštovní schránky webu do souboru .pst pomocí eDiscovery. Pokud chcete exportovat data z poštovních schránek webu do souboru PST, postupujte podle kroků v části Jak můžu zachovat data z poštovních schránek webu.

  Zpět na začátek