Sdílený kalendář se zobrazí ve složce online archivu delegáta.

• Platí pro:

  Exchange Online, Outlook on the web, Outlook for Microsoft 365, Outlook LTSC 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook for Mac, Outlook for Mac for Microsoft 365

Příznaky

Zvažte následující příklad:

• Uživatel A i uživatel B mají poštovní schránky v Microsoft Exchange Online.

• Delegátovi uživatele A udělíte přístup k poštovní schránce uživatele B.

• Poštovní schránka uživatele A má zásady uchovávání informací společnosti Microsoft pro správu záznamů zasílání zpráv (MRM), které k archivaci celé poštovní schránky použijí výchozí značku zásad (DPT).

• V klientovi Microsoft Outlook uživatele A jsou povolená vylepšení sdíleného kalendáře .

  Poznámka: Vylepšení sdíleného kalendáře jsou ve výchozím nastavení povolená ve všech nejnovějších verzích Outlooku a ve všech kanálech pro Outlook pro Microsoft 365.

V tomto scénáři se klient Outlooku uživatele A může zobrazit:

• Archivovaný sdílený kalendář uživatele B ve složce Online archiv uživatele A.

• Následující složka v části Moje kalendáře nebo Sdílené kalendáře:

  <User B's calendar name> - Online Archive - <User A's email address>

  Poznámka: Složku Online archivu zobrazí jenom desktopoví klienti Outlooku a Outlook na webu. MRM archivuje všechny sdílené položky kalendáře na základě doby uchování DPT.

Příčina

Po uplynutí doby uchovávání mrm archivuje všechny sdílené složky kalendáře, které jsou v poštovní schránce delegáta (včetně těch, které jsou uvedené v části Moje kalendáře a Sdílené kalendáře), pokud jsou splněny obě následující podmínky:

• Outlook má povolená vylepšení sdíleného kalendáře.

• Zásady uchovávání informací MRM použijí DPT k archivaci celé poštovní schránky.

Poznámka: Pokud odvoláte přístup delegáta ke sdíleným kalendářům, nástroj MRM neodebere archivované sdílené kalendáře z poštovní schránky online archivu delegáta.

Řešení

Pokud chcete tento problém obejít, zvolte některou z následujících možností:

• Pokud chcete zabránit archivaci sdílených položek kalendáře, můžete použít některou z následujících metod:

  • Zrušte přiřazení výchozí zásady uchovávání informací MRM, které archivují celou poštovní schránku delegáta. Tento přístup ale nemusí být kompatibilní s požadavky organizace na uchovávání poštovních schránek.

  • Zakažte vylepšení sdíleného kalendáře v Outlooku. Tento přístup ale zakáže důležité funkce kalendáře, jako je okamžitá synchronizace, a snižuje celkový výkon Outlooku. Do staršího modelu sdíleného kalendáře se také nepřidají nové funkce.

  Poznámka: Pokud jsou položky sdíleného kalendáře už archivované, odebráním zásad MRM nebo zakázáním vylepšení sdíleného kalendáře se neodeberou archivované položky sdíleného kalendáře ani archivované složky sdíleného kalendáře.

• Chcete-li skrýt sdílené kalendáře, které se zobrazují ve složce online archivu delegáta v aplikaci Outlook, postupujte takto:

  Poznámka

  Pokud chcete použít následující postup, musíte být vlastníkem poštovní schránky delegáta nebo k ní mít úplná přístupová oprávnění. Spusťte tento postup na počítači se systémem Microsoft Windows, na který je nainstalovaný desktopový klient Outlooku a profil aplikace Outlook pro poštovní schránku delegáta.

  1. Pokud chcete zjistit, jestli je vaše instalace Outlooku 32bitová nebo 64bitová verze, zaškrtnete nastavení Soubor>účtu>OfficeOAplikaci Outlook.

  2. Stáhněte a extrahujte nejnovější 32bitovou nebo 64bitovou verzi MFCMAPI tak, aby odpovídala instalaci aplikace Outlook.

     Důležité

     I když je editor MFCMAPI podporován, buďte opatrní, když ho použijete ke změně nastavení poštovní schránky. Nesprávné použití editoru MFCMAPI může trvale poškodit poštovní schránku.

  3. Ujistěte se, že je Outlook zavřený, a spusťte MFCMapi.exe. Pokud se zobrazí úvodní obrazovka MFCMAPI, zavřete ji.

  4. Otevřete okno Možnosti tak, že vyberete Možnosti nástrojů>.

  5. Zaškrtněte obě následující políčka a pak vyberte OK:

     • Při volání OpenMsgStore použijte příznak MDB_ONLINE
     • Při volání OpenEntry použijte příznak MAPI_NO_CACHE

  6. Výběrem možnostiPřihlášení k relaci> otevřete okno Zvolit profil.

  7. Vyberte profil Outlooku pro poštovní schránku delegáta a pak vyberte OK.

  8. Poklikáním na Online archiv otevřete online archiv.

  9. V levém podokně rozbalte kořenový kontejner>– horní část kalendáře úložiště> informací a pak vyberte složku sdíleného kalendáře.

  10. V pravém podokně poklikáním na vlastnost PR_ATTR_HIDDEN otevřete okno Editor vlastnosti.

  11. Zaškrtněte políčko Logická hodnota a pak vyberte OK.

      Poznámka: Pokud potřebujete skrýt další kalendáře, opakujte kroky 9 až 11 pro každý kalendář.

  12. Ukončete aplikaci zavřením všech oken MFCMAPI.

  13. Spusťte Outlook a ověřte, že se ve složce online archivu delegáta už nezobrazuje sdílený kalendář.

Stav

Společnost Microsoft tento problém prošetřuje a až budou k dispozici další informace, aktualizuje tento článek.