Počkejte na schválení v Power Automate

  • Článek

Vytvořte cloudový tok, který ve chvíli, kdy vytvoříte položku v SharePoint, odešle e-mail pro schválení a pak vás upozorní, jestli byla položka schválena, nebo zamítnuta. Chcete-li postupovat podle tohoto návodu, vytvořte seznam SharePoint jako spouštěcí akci. Alternativně můžete použít jiný zdroj dat, jako je Dropbox nebo OneDrive.

Předpoklady

Vytvořte seznam SharePoint s názvem Sledování projektu, přidejte sloupec s názvem Nadpis a potom přidejte sloupec osoby nebo skupiny s názvem Přiřazeno.

Obrázek seznamu SPO Sledování projektu

Tip

Podrobné informace o používání SharePointu s Power Automate naleznete v dokumentaci k SharePointu.

Přidání události, která aktivuje tok

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. Vyberte Moje toky v horním navigačním panelu vyberte a potom vyberte Vytvořit z prázdné.

  3. Vyberte pole Prohledejte stovky konektorů a aktivačních událostí, zadejte nová položka a přejděte na položku SharePoint - Když je vytvořena položka.

  4. Po vyzvání se přihlaste k SharePoint.

  5. V části Adresa webu zadejte adresu URL SharePoint webu, na kterém máte seznam.

  6. V části Název seznamu vyberte seznam, který jste vytvořili dříve. Pokud postupujete s námi, je jeho název Sledování projektu.

    Obrázek názvu seznamu SPO

Přidání výsledné akce

  1. Vyberte tlačítko Nový krok a potom vyberte Přidat akci.

  2. Do pole vyhledání všech konektorů a akcí zadejte nebo vložte odeslat e-maila potom vyberte Office 365 Outlook – Odeslat e-mail s možnostmi.

  3. Při vyzvání se přihlaste k Office 365 Outlook.

  4. Vyberte pole Komu a pak vyberte token Přiřazeno – e-mail.

    Uživatel ve sloupci Přiřazeno obdrží e-mail pro schválení nebo zamítnutí položky. Když budete vytvářet položku pro testování tohoto toku, zadejte do tohoto pole sami sebe. Tímto způsobem nejen schválíte nebo zamítnete položku, ale také obdržíte e-mail s oznámením.

    Můžete přizpůsobit pole Předmět a Možnosti uživatele, aby vyhovovala vašim potřebám.

    Obrázek pole příjemce odeslání e-mailu pro schválení

Přidat podmínku

  1. Vyberte tlačítko Nový krok a potom vyberte Přidat podmínku.

  2. Vyberte první pole a potom token SelectedOption.

  3. Vyberte poslední pole a zadejte Schválit.

    Obrázek karty podmínky

  4. V části Pokud ano vyberte Přidat akci.

  5. Do pole vyhledání všech konektorů a akcí zadejte nebo vložte odeslat e-maila potom vyberte Office 365 Outlook – Odeslat e-mail.

  6. Do pole Komu zadejte příjemce, například Vytvořil – e-mail.

  7. Do pole Předmět zadejte předmět.

    Vyberte například Přiřazený pro DisplayName, zadejte schválil s mezerou na každé straně a pak vyberte Nadpis.

  8. V poli Text zprávy zadejte text e-mailu, například Připraveno pokračovat další fází projektu.

    Osoba, která vytvořila položku v seznamu SharePoint budete informována, jestli byl projekt schválen, nebo odmítnut.

  9. V části Pokud ne zopakujte předchozí kroky, ale změňte obsah polí Subjekt a Text zprávy tak, aby odrážel odmítnutí projektu.

Dokončení a testování vašeho toku

Dejte svému toku název a pak vyberte Vytvořit tok.

Odešle se e-mail pro schválení příjemci, kterého jste zadali. Když příjemce vybere v tomto e-mailu Schválit nebo Odmítnout, obdržíte e-mail, který označuje odpověď.

Viz také