Zpracování faktur se sběrem dat
Důležité
Některé nebo všechny tyto funkce jsou k dispozici jako součást vydání verze Preview. Obsah a funkce se mohou změnit.
Důležité
Před aktivací tohoto řešení ve svém prostředí se ujistěte, že máte aktivní Power Automate zkušební verzi nebo licenci s kapacitou Dataverse.
Sběr dat vám pomůže trénovat a používat modely optického rozpoznávání znaků (OCR) pro zpracování a příjem faktur za zakoupenou energii v oblasti 2. Shromažďování dat využívá řešení Microsoft Power Platform AI Builder a informací o dokumentech.
Trénování modelu s AI Builder
Chcete-li natrénovat model zpracování faktur v AI Builder, postupujte následovně:
Přihlaste se k Power Apps nebo Power Automate.
Vyberte Modely AI v levé navigaci a spusťte zkušební verzi zahájením kroku 3 z dokumentu Aktivace zkušební licence AI Builder. Než budete pokračovat k dalšímu kroku, budete muset počkat na dokončení sestavování databáze.
Poznámka:
Pokud jste již AI Builder používali a vyčerpali jste zkušební období, budete muset buď prodloužit zkušební verzi AI Builder, nebo si zakupte další kredity, abyste mohli tuto funkci používat. Další informace o licencování nástroje AI Builder naleznete v tématu Nejčastější dotazy k placeným licencím AI Builder.
Zkopírujte následující odkaz a nahraďte {environment_Id} za ID vašeho prostředí:
https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20DatePoznámka:
Chcete-li najít své ID prostředí, přejděte na kartu Prostředí v centru pro správu Power Platform a vyberte své aktuální prostředí.
Otevřete odkaz. Spustí se nový model Extrahování vlastních informací z dokumentů nástroje AI Builder s nezbytnými poli zakoupené energie.
Na stránce Vyberte typ dokumentů, které bude váš model zpracovávat vyberte Strukturované dokumenty a poté vyberte Další.
Na stránce Vybrat informace k extrahování jsou předem vyplněna následující povinná pole:
- Množství
- Jednotka množství
- Datum zahájení spotřeby
- Datum ukončení spotřeby
Důležité
Neodstraňujte ani neupravujte žádné z předem vyplněných polí.
Vyberte Další.
Na stránce Přidat kolekce dokumentů vyberte Nová kolekce. Pro dosažení nejlepších výsledků doporučujeme použít jednu kolekci od každého zakoupeného poskytovatele energie.
Poznámka:
Kolekce můžete přejmenovat tak, aby odrážely obsah, který představují.
Nahrajte do kolekce alespoň pět faktur se stejnou strukturou, a poté vyberte položku Další.
Označte povinná pole pro každý dokument. Vyberte dokument v kolekci, vyberte pole v dokumentu a poté vyberte pole.
Označte všechna pole na faktuře, vyberte další dokument a pokračujte, dokud neoznačíte pole ve všech dokumentech v kolekci. Vyberte Další.
Opakujte kroky 4–9 pro všechny ostatní kolekce.
Chcete-li zkontrolovat svůj model, vyberte Další. Na stránce Souhrn modelu vyberte volbu Trénovat. Po dokončení tréninku vyberte Přejít na modely a pak si můžete prohlédnout celkové skóre přesnosti a další podrobnosti související s úspěchem tréninku.
(Volitelné): Chcete-li ověřit skóre přesnosti, proveďte zkušební provoz s fakturou stejné struktury a poskytovatele.
Důležité
Pokud se změní struktura typu faktury, pro kterou jste trénovali model, musíte aktualizovat příslušnou kolekci nahráním alespoň jedné faktury, která novou strukturu obsahuje.
Konfigurace řešení zachytávání dat
V Power Apps v levém navigačním podokně vyberte Řešení. Chcete-li dokončit další krok, musíte přejít mezi řešením Zachycování dat Microsoft Sustainability Manager a Jádro analýzy dokladů.
Pro každé řešení přejděte na Cloudové toky a zapněte následující toky v tomto pořadí:
- Vydat oznámení
- Před kanálem
- Po kanálu
- Formátovat datum faktury
- Delokalizovat
- Krok před kanálem
- Krok po kanálu
- Získat údaje o kanálu
- Formátovat extrahovaná data
- Krok AI Builder analýzy dokladů
- Rozšíření faktury za nakoupenou energii
- Kanál faktury za nakoupenou energii
- Vytvořit záznam PE
- Hlavní kanál DI
Na panelu Objekty vlevo vyberte možnost Definice pole kroku.
Otevřete každou z následujících definic polí kroku a ověřte, zda Externí název odpovídá poli Zobrazovaný název:
- Datum zahájení spotřeby
- Datum ukončení spotřeby
- Množství
- Jednotka množství
Na panelu Objekty vlevo vyberte možnost Definice kroku kanálu.
Vyberte Extrakce faktury za zakoupenou energii a počkejte, až budete přesměrováni na Microsoft Sustainability Manager.
Vyberte z rozevíracího seznamu v poli Model AI Builder model AI Builder.
Poznámka:
V tomto kroku můžete také změnit prahové hodnoty selhání a úspěchu.
Vraťte se na Power Apps a vyberte Hotovo pro dokončení procesu.
Podpora vlastních dat
Pokud má typ dokumentu, který se používá k trénování modelu, formát data, který ve výchozím nastavení nepodporuje Dataverse, můžete přizpůsobit tok sběru dat tak, aby ho podporoval:
V Power Apps vyberte Toky z bočního navigačního panelu.
Vyberte pracovní postup Formátovat datum faktury.
Přidejte do podmíněného příkazu novou volbu pro název kolekce, která obsahuje dokumenty s nepodporovanými formáty data.
Přidejte akci pro analýzu řetězce data na podporovaný formát.
Nahrání a zpracování faktury
Po konfiguraci modelu AI Builder ho můžete začít používat k nahrávání faktur za zakoupenou energii v rámci Microsoft Sustainability Manager.
V oblasti Data v levé navigaci vyberte Zachycení dat (Preview).
Vyberte Přidat požadavek na dokument.
Na stránce Formulář Document Intelligence zadejte informace pro následující povinná pole a poté vyberte Uložit a zavřít.
- Název faktury
- Organizační jednotka
- Zařízení
- Jméno dodavatele energie
- Typ energie
- AI Builder model
Poznámka:
Volitelně můžete zahrnout Popis faktury.
Nový požadavek se zobrazí jako dlaždice v části Je vyžadována akce.
Vyberte Nahrát a poté vyberte fakturu, kterou chcete nahrát.
Po nahrání bude faktura odeslána do AI Builder k extrakci z pole. Tento proces chvíli trvá.
Vyberte Zkontrolovat. Vyberte kartu Extrahované údaje, kde si můžete prohlédnout extrahovaná pole a ověřit pole zadaná v kroku 3.
Na základě přesnosti extrakce vyberte Schválit nebo Odmítnout.
Faktura dokončí příjem a přejde do příslušné kategorie oblasti 2 jako údaje o zakoupené energii.
(Volitelné): Pokud jste odmítli fakturu, můžete vybrat možnost Znovu nahrát a znovu ji nahrát nebo můžete vybrat tři tečky (...) a poté vybrat Odstranit požadavek pro odstranění požadavku.
Opakujte kroky 1–6 pro všechny další faktury.
