Přehledy výkonnostních metrik a cíle
Tento článek vysvětluje, jak vytvářet přehledy výkonnostních metrik a cíle a jak aktualizovat stav cílů. Přehledy výkonnostních metrik a cíle umožňují organizacím vybírat metriky udržitelnosti a sledovat je v porovnání s klíčovými obchodními cíli. Cíle lze vytvářet na základě aktuálních a cílových hodnot, které jsou ručně zadávány nebo odvozeny z připojených zdrojů dat. Uživatelé mohou aktualizovat aktualizace ručně nebo může systém automaticky aktualizovat aktuální hodnoty a stav.
Vytvořit přehled výkonnostních metrik
- V hlavním navigačním podokně vyberte Přehledy výkonnostních metrik.
- Pokud chcete přehled výkonnostních metrik, vyberte příkaz Přidat přehled výkonnostních metrik.
- Do pole Název zadejte název přehledu výkonnostních metrik.
- Do pole Popis zadejte popis přehledu výkonnostních metrik. Popis by měl popisovat cíle, které budete spojovat s přehledem výkonnostních metrik.
- V poli Vlastník vyberte kontaktní osobu, kterou chcete přiřadit k přehledu výkonnostních metrik. Kontaktní osobou může být buď osoba, která je zodpovědná za přehled výkonnostních metrik, nebo osoba, která ho vytváří a spravuje.
- Chcete-li uložit přehled výkonnostních metrik, vyberte tlačítko Uložit. Nyní můžete začít zadávat související cíle, jak je popsáno v další části.
Chcete-li upravit nebo odstranit přehled výkonnostních metrik, vyberte tlačítko Spravovat přehled výkonnostních metrik (symbol ozubeného kola) v horní části stránky Přehledy výkonnostních metrik.
Vytváření cílů
V hlavním navigačním podokně vyberte Přehledy výkonnostních metrik. Potom vyberte přehled výkonnostních metrik, pro který chcete zadat cíle.
Případně vyberte Nastavení v navigačním podokně a poté vyberte Profil společnosti > Struktura. Vyberte organizační jednotku a poté vyberte Zobrazit cíle.
Vyberte Přidat cíl.
Do pole Název cíle zadejte název cíle.
Do pole Vlastník zadejte jméno osoby, která cíl spravuje nebo za něj odpovídá.
Do pole Popis zadejte popis cíle.
Označte zaškrtávací políčko V souladu s iniciativou Science Based Targets (SBTi), pokud je váš cíl v souladu s SBTi.
Do pole Přehled výkonnostních metrik vyberte přehled výkonnostních metrik, který chcete přiřadit k cíli. Toto pole je výchozí, pokud vytváříte cíl z přehledu výkonnostních metrik.
V poli Nadřazený cíl vyberte nadřazený cíl, pokud se jedná o podřízený cíl.
Volitelně: V poli Organizační jednotka vyberte organizační jednotku. V poli Zařízení vyberte zařízení.
V poli Počáteční datum vyberte počáteční datum cíle. Do pole Datum ukončení zadejte datum, kdy očekáváte dosažení cílové hodnoty cíle, nebo zadejte termín splnění.
V poli Měrná jednotka zadejte název měrné jednotky. Tímto způsobem také nastavíte měrnou jednotku pro vaše aktuální a cílové hodnoty. Jakýkoli datový bod, který přijde, bude automaticky převeden na měrnou jednotku, kterou zde vyberete.
V poli Má tento cíl výchozí rok? vyberte Ano, pokud chcete porovnat průběh tohoto cíle z historického roku a hodnoty. V poli Výchozí rok vyberte historický rok přehledu. Do pole Výchozí hodnota zadejte hodnotu pro srovnání.
V poli Má tento cíl výchozí rok? vyberte Ne a zadejte počáteční hodnotu do pole Počáteční hodnota.
V poli Zdroj současné hodnoty vyberte možnost k určení, jak má být aktuální hodnota aktualizována:
Zadat ručně – Aktuální hodnota je ručně aktualizována pomocí funkce registrace, která je popsána dále v tomto článku.
Připojit k datům – Aktuální hodnota je automaticky aktualizována každý den nebo při vložení nových dat do systému.
Poznámka:
Maximální frekvence je jednou denně. K použití této funkce postupujte následovně:
- Vyberte Připojit se k datům>Nastavení připojení. Volitelně vytvořte pravidla založená na předem nastavených nastaveních, která poskytují vodítko pro běžná pravidla připojení.
- V poli Zdroj dat vyberte zdroj dat. Potom v poli Hodnota vyberte hodnotu. Zobrazí se náhled hodnoty z vybraného zdroje dat. K aktualizaci vyberte Vypočítat.
- Vyberte Uložit.
Do pole Zdroj cílové hodnoty ručně zadejte cílovou hodnotu cíle nebo se připojte k datům (tedy k hodnotě, které chcete dosáhnout). Přestože cílovou hodnotu po nastavení cíle obvykle neaktualizujete, můžete cíl upravit a aktualizovat cílovou hodnotu.
Poznámka:
Můžete také zadat manuální cílové hodnoty jako procento vaší základní hodnoty. Pokud je vaše Výchozí hodnota například 100 000 a nastavíte Procento základní hodnoty na 50, pole Cílová hodnota se automaticky vyplní číslem 50 000.
V poli Způsob aktualizace stavu vyberte metodu pro nastavení stavu cíle. Existují dvě možnosti aktualizace stavu:
- Zadat ručně – Ručně nastavte cíl na Nezahájeno, Probíhá, V ohrožení, Zpožděný, Nesplněný nebo Splněný. Stav lze aktualizovat jako součást procesu registrace, který je popsán dále v tomto článku.
- Automaticky – Stav je automaticky aktualizován na základě vámi definovaných pravidel. Chcete-li použít tuto možnost, vyberte Vytvořit pravidla a poté pro každý stav přidejte podmínku hodnoty a data. Systém pak nastaví cíl na tento stav, pokud je podmínka splněna.
Klikněte na Uložit pro uložení cíle do přehledu výkonnostních metrik.
Dlaždice v horní části stránky Cíl poskytují přehled o počtu cílů a jejich stavu. Chcete-li filtrovat cíle, vyberte podokno filtru nebo stav cíle.
Ruční registrace aktualizací k cíli
Po vytvoření cíle můžete pravidelně aktualizovat aktuální hodnotu a stav.
Na stránce Cíl vyberte cíl a poté vyberte Udržovat tento cíl na správné cestě registrací.
Ve výchozím nastavení je použito aktuální datum. Hodnotu však můžete změnit, pokud vytváříte historickou registraci.
Zadejte datum registrace, pokud není zadáno automaticky.
Nastavte stav pro registraci, pokud není nastavena automaticky.
Volitelné: Přidejte poznámku pro referenci.
Zvolte Uložit. Registrace je přidána do trendového grafu v horní části stránky.
Poznámka:
Po uložení registrace systém automaticky vygeneruje hodnotu Procentuální změna, která odpovídá procentuální změně mezi vaší poslední registrací a nejnovější registrací. Pokud například hodnota vaší poslední registrace byla 4 000 mt CO2e a hodnota nejnovější registrace je 8 700 mt CO2e, je Procentuální změna 117 %. Pokud je toto vaše první registrace, hodnota je prázdná.
K úpravě stávající registrace postupujte následovně.
Vyberte cíl k otevření stránky registrace.
Vyberte tři svislé tečky napravo od registrace a poté vyberte jednu z následujících možností:
- Upravit registraci cíle
- Odstranit registraci cíle
- Přidat poznámku
Aktualizace stavu cíle
Obnovte aktuální přihlášení výběrem Dnešní aktualizace.
Obnovte hodnoty ohlášení v rozsahu dat výběrem Aktualizovat pro rozsah dat. Tuto možnost použijte při vytváření nového cíle, chcete-li v grafu průběhu zobrazit více než jednu hodnotu zpřístupnění. Obnovení pro časové období automaticky vytvoří registraci buď denně, měsíčně nebo ročně během zadaného časového období. Obnovení pro časové období navíc umožňuje organizacím přepočítat své cílové hodnoty registrací, aby zohlednily změny v metodice výpočtu.