Sladění investic do cloudu s nákupními objednávkami pro Microsoft Marketplace

Organizace často používají nákupní objednávky ke sledování útraty v cloudu pro rozpočtování, nákupy a finanční sestavy. S tím, jak Microsoft Cloud investice rostou napříč Azure, produkty Microsoft a řešeními třetích stran z Microsoft Marketplace, můžou organizace potřebovat větší flexibilitu při přidělování těchto investic nákupními objednávkami.

Co jsou nákupní objednávky na portálu Azure?

Nákupní objednávky na portálu Azure vám pomůžou sladit investice do cloudu zakoupené prostřednictvím Microsoft Marketplace s interními nákupními objednávkami vaší organizace, což zjednodušuje sledování nákladů a správu rozpočtu. Azure správci fakturace můžou vytvářet a spravovat nákupní objednávky, mapovat a kontrolovat přidělené výdaje a generovat doplňkové dokumenty, které odpovídají způsobu sledování a odsouhlasení nákladů jejich organizace. Přidělení můžete také upravit při vývoji obchodních potřeb.

Note

Microsoft postupně zavádí funkce, které zákazníkům podporují přidělování nákladů a Azure procesy odsouhlasení faktur. Obecná dostupnost se očekává brzy.

Kdy použít nákupní objednávky

Nákupní objednávky můžete používat různými způsoby v závislosti na tom, jak vaše organizace spravuje útratu v cloudu.

  • Jedna nákupní objednávka pro všechny nákupy v cloudu: Pomocí jedné nákupní objednávky můžete sledovat všechny Azure a Microsoft útratu na Marketplace v rámci jednoho záznamu o nákupu.
  • Samostatné nákupní objednávky pro nákupy Azure a Marketplace: Přidělte Azure poplatkům za jednu nákupní objednávku a Microsoft poplatky za Marketplace do druhé, aby byly v souladu s samostatnými rozpočty, procesy zadávání zakázek nebo požadavky na finanční vykazování.
  • Nákupní objednávky podle softwarové společnosti: Přidělte poplatky od konkrétní softwarové společnosti, která prodává prostřednictvím Microsoft Marketplace, na vyhrazenou nákupní objednávku.
  • Nákupní objednávky podle produktu nebo řešení: Sledujte útratu u jednotlivých služeb Azure nebo řešení Microsoft Marketplace pomocí samostatných nákupních objednávek.

Kdo může přidělovat náklady na cloud s nákupními objednávkami?

Oprávnění k vytvoření nových záznamů nákupní objednávky a přidělení na portálu Azure se liší v závislosti na typu smlouvy se zákazníkem Microsoft.

  • Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA-E): Správce fakturace
  • Smlouva Enterprise (EA): Podnikový správce

Před použitím nákupních objednávek

  • Ujistěte se, že jsou přiřazena příslušná fakturační oprávnění.
  • Určete, jak chce vaše organizace strukturovat nákupní objednávky pro Azure a Microsoft útratu na Marketplace.
  • Vytvořte interní vlastnictví pro správu nákupních objednávek a kontrolu přidělení na portálu Azure.

Co můžete dělat

Schopnost Výsledek zákazníka
Vytvoření nových nákupních objednávek Udržujte záznamy a rozpočty nákupních objednávek na portálu Azure.
Mapování investic do cloudu Přidružte poplatky za Marketplace pro produkt, softwarovou společnost nebo širší nákupní kategorii k nákupní objednávce.
Kontrola poplatků Porovnejte přidělené rozpočty s fakturovanými a nefakturovanými poplatky.
Úprava přidělení Po fakturaci znovu přiřaďte oprávněné poplatky, když je potřeba změnit přidělení.
Konfigurace doplňkových dokumentů Zvolte, jak se generují a seskupují informace o podpůrných nákupních objednávkách.

Důležité

Záznamy nákupních objednávek a doplňkové dokumenty podporují interní procesy účtování a odsouhlasení vaší organizace. Nenahrazovat Microsoft fakturu, měnit částku splatnou nebo prodloužit datum splatnosti faktury.

Vytvoření nákupní objednávky na portálu Azure

Vytvořte nákupní objednávku pro přidělení investic do cloudu pro schválený rozpočet. Při vytváření nákupní objednávky definujte aktivní data, přidělený rozpočet a stav. Můžete také přidat mapování, které určí, které nákupy v Azure a Microsoft Marketplace se přidělují nákupní objednávce.

  1. Na webu Azure Portal přejděte do části Cost Management + Billing.
  2. Vyberte rozsah fakturace. Pokud jste Globální správce, zaškrtněte políčko, aby se zobrazily všechny obory v adresáři.
  3. V levém navigačním panelu v části Fakturace vyberte Fakturační profily.
  4. Vyberte požadovaný fakturační profil.
  5. V levém navigačním panelu najděte oddíl správy faktur a vyberte Nákupní objednávky.
  6. Zobrazí se dvě karty. Všechna mapování žádostí o přijetí a všechna mapování poskytují přehledná zobrazení seznamu.
  7. V horní části stránky vyberte tlačítko Nová nákupní objednávka .
    • Zadejte jedinečný název nákupní objednávky.
    • Vyberte datum účinnosti ve standardu UTC.
    • Vyberte datum vypršení platnosti v UTC.
    • Volitelně můžete zadat poznámky nebo popis.
    • Volitelně můžete zadat přidělený rozpočet (v měně fakturačního účtu).

Referenční informace k poli Nákupní objednávka

Pole Jak používat toto pole
Název nákupní objednávky Zadejte rozpoznatelný identifikátor, který vám pomůže spojit se záznamem interního systému zadávání zakázek. Alfanumerické znaky a pomlčky jsou přijatelné.
Datum účinnosti (UTC) Vyberte datum, kdy má nákupní objednávka nárok na přidělení.
Datum vypršení platnosti (UTC) Vyberte poslední datum, kdy se mají poplatky přidělit této nákupní objednávce.
Popis Přidejte libovolný kontext, který vysvětluje, k čemu tato nákupní objednávka slouží. Na tyto informace se odkazuje pouze v podrobnostech nákupní objednávky a nezobrazují se na fakturách ani na doplňkových dokumentech.
Přidělený rozpočet Zadejte schválenou částku v měně fakturačního profilu zákazníka.
Stav Nastavte stav Aktivní , aby byla nákupní objednávka k dispozici pro přidělení. Pokud chcete zachovat nákupní objednávku, nastavte ji na Neaktivní , ale pro přidělení ji nedostupte.

Přidání mapování během nastavení nákupní objednávky

Investice do cloudu můžete přidělit nákupním objednávkám prostřednictvím mapování. Přidělení můžete mapovat během nastavení nákupní objednávky nebo po. Pokud chcete vytvořit mapování v toku vytvoření nové nákupní objednávky, zaškrtněte políčko Přidat mapování do této nákupní objednávky.

  1. V rozevírací nabídce Mapa vyberte možnost.
  2. Pro toto přidělení vyberte datum účinnosti ve standardu UTC. Výchozí hodnota je datum účinnosti nákupní objednávky, ale můžete vybrat libovolné datum po datu účinnosti nákupní objednávky.
  3. Pro toto přidělení vyberte datum vypršení platnosti ve standardu UTC. Datum nesmí být pozdější než datum vypršení platnosti nákupní objednávky.
  4. Nastavte stav na Aktivní , aby se toto přidělení povolilo k datu účinnosti. Když zvolíte Inactive , jednoduše toto mapování uloží na nákupní objednávku pro budoucí použití.
  5. Pro mapování na softwarovou společnost, označovanou také jako vydavatel, zadejte ID vydavatele.
  6. Pro mapování na produkt Marketplace zadejte ID vydavatele i ID nabídky.
  7. Volitelně můžete vybrat Přidat další mapování , pokud chcete namapovat více než jedno přidělení na tuto nákupní objednávku. Můžete to udělat tak, že přidělíte dva produkty od různých dodavatelů ke stejné nákupní objednávce.
  8. Vyberte Vytvořit.

Když přidáte více než jedno mapování, zobrazí se náhled mapování s dříve zadanými přiděleními. Pokud chcete před vytvořením nákupní objednávky odebrat mapování, vyberte Upravit náhled . Z této verze Preview nemůžete změnit hodnoty mapování. Pokud chcete provést změnu, odeberte existující mapování a přidejte nové.

Tip

ID vydavatele a ID nabídky oddělené ". najdete v adrese URL produktu Marketplace. Příklad: //marketplace.microsoft.com/product/ publisherID. offerID

Zobrazení podrobností nákupní objednávky

  1. Otevřením stránky Nákupní objednávky zobrazíte zobrazení všech nákupních objednávek a mapování.
  2. Zobrazí se dvě karty: Všechna mapování žádostí o přijetí a všechna mapování.
  3. Pokud chcete na první pohled zkontrolovat podrobnosti nákupní objednávky, vyberte Všechny nákupní objednávky .
  4. Porovnejte využitý rozpočet s přiděleným rozpočtem pro každou nákupní objednávku.
  5. Seřaďte zobrazení podle sloupců polí a použijte filtry pro rychlé vyhledání konkrétních nákupních objednávek.
  6. Výběrem názvu nákupní objednávky zobrazíte úplný popis a zobrazí se seznam fakturovaných poplatků a čekajících poplatků.
  7. Chcete-li upravit způsobilé hodnoty polí pro tuto nákupní objednávku, vyberte Upravit .
  8. Výběrem možnosti Zobrazit mapování nákupní objednávky zobrazíte všechna mapování filtrovaná pro danou nákupní objednávku.
  9. Výběrem možnosti Return se vrátíte do zobrazení tabulky.

Úprava nákupních objednávek

Jednotlivé nákupní objednávky můžete upravovat jednotlivě ze stránky s podrobnostmi nákupní objednávky nebo můžete upravit více nákupních objednávek najednou ze zobrazení tabulky Všechny nákupní objednávky .

  • V zobrazení Podrobností nákupní objednávky vyberte Upravit v levém horním rohu.
  • V zobrazení Všechny žádosti o přijetí v pravém horním rohu klikněte na Upravit nákupní položku.

Upravitelná pole zobrazí ikonu tužky. V tomto zobrazení tabulky můžete upravit následující pole pro libovolnou nákupní objednávku:

  • Popis
  • Datum vypršení platnosti
  • Stav
  • Přidělený rozpočet

Aktualizované hodnoty polí se změní na tučný text a připojí modré tlačítko Zpět .

  • Kliknutím na Zpět vrátíte změny.
  • Kliknutím na Zkontrolovat v pravém horním rohu tabulky zjednodušíte zobrazení a zobrazíte pouze nákupní objednávky s úpravami.
  • Dalším kliknutím na Pokračovat v úpravách rozbalíte zobrazení na všechny nákupní objednávky.
  • Kliknutím na Odeslat uložíte všechny změny. Měla by se zobrazit zelená značka zaškrtnutí a pruh potvrzující, že se žádost o úpravu nákupní objednávky dokončila.

Note

Platná data v minulosti a názvy nákupních objednávek nelze změnit.

Povolení doplňkových dokumentů

Po vytvoření nákupních objednávek a mapování investic do cloudu na ně povolte doplňkové dokumenty, které generují zobrazení fakturovaných poplatků specifických pro nákupní objednávku. Tyto dokumenty pomáhají finančním, nákupním a účetním týmům sloučit Microsoft Marketplace a Azure poplatky vůči interním nákupním objednávkám. Doplňkové dokumenty seskupují poplatky podle přidělení definovaných mapováním nákupních objednávek a poskytují podpůrné podrobnosti, které odpovídají Microsoft fakturačních dat s procesy účtování a vyrovnání vaší organizace. Nenahrazovat vaše Microsoft faktury ani měnit fakturační podmínky, ale můžou zjednodušit měsíční kontroly a auditování aktivit.

Povolení doplňkových dokumentů

  1. Otevřete svůj fakturační profil a přejděte do předvoleb faktury pro správu > faktur.
  2. Zapněte povolení doplňkových dokumentů.
  3. U zákazníků MCA zvolte, jestli chcete rozdělit doplňky podlenákupní objednávky nebo oddílu faktury. Tento výběr se nevztahuje na zákazníky se smlouvou ENTERPRISE.
  4. Vyberte volbu Uložit změny.

Note

Předvolby faktur se konfigurují na úrovni fakturačního profilu a vztahují se na všechny doplňkové dokumenty vygenerované pro tento fakturační profil.

Další informace

  • Last updated on