Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – Využití poštovní schránky
Sestava využití poštovní schránky obsahuje informace o uživatelích s poštovní schránkou uživatele a o úrovni aktivity každého uživatele na základě aktivity odeslání, čtení, vytvoření události, odeslání schůzky, přijetí schůzky, odmítnutí schůzky a zrušení schůzky. Nabízí také informace o tom, kolik prostoru úložiště poštovní schránky uživatelů zabírají a kolik se jich blíží kvótám úložiště. Sestava využití poštovní schránky obsahuje také informace o poštovních schránkách sdílených mezi uživateli a poskytuje data o úložišti a kvótách sdílených poštovních schránek.
Jak získat přístup k sestavě využití poštovní schránky
- V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
- V části aktivita Email vyberte Zobrazit další.
- V rozevíracím seznamu aktivita Email vyberteVyužití poštovní schránkyExchange>.
Interpretace sestavy využití poštovní schránky
Informace o využití poštovních schránek ve vaší organizaci získáte v grafech Poštovní schránka, Úložiště a Kvóta .
Pokud chcete získat přístup k informacím o sdílené poštovní schránce, změňte rozevírací seznam v pravém horním rohu grafů na Sdílené. Pokud váš tenant nemá sdílené poštovní schránky, nebudete moct zobrazit žádné informace o sdílené poštovní schránce.
Poznámka
V současné době nebudete moct exportovat informace o souhrnném grafu pro sdílené poštovní schránky. Jedná se o známý problém, který se opraví v budoucí iteraci.
V sestavě Využití poštovní schránky si můžete prohlédnout trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována). Data v každé sestavě obvykle pokrývají posledních 24 až 48 hodin.
Sestava využití poštovní schránky nezahrnuje obnovitelné položky , protože jsou zahrnuté v kvótě poštovní schránky Obnovitelné položky.
The Mailbox chart
Graf Poštovní schránka zobrazuje celkový počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek ve vaší organizaci a celkový počet uživatelských poštovních schránek, které jsou aktivní v libovolný den sledovaného období. Poštovní schránka uživatele se považuje za aktivní, pokud vykazuje aktivitu při odesílání a čtení e-mailů, vytváření událostí a odesílání, přijímání, odmítání a rušení schůzek.
Poznámka
Sdílené poštovní schránky nemají aktivitu nezávislou na poštovní schránce uživatele, takže při výběru tohoto typu poštovní schránky se zobrazí pouze počet sdílených poštovních schránek.
V grafu Poštovní schránka:
- Osa Y je počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek.
- Osa X je vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.
Graf Úložiště
Graf Úložiště zobrazuje velikost úložiště využitého ve vaší organizaci podle typu poštovní schránky. Graf úložiště neobsahuje archivační poštovní schránky. Další informace o automatickém rozbalování archivace najdete v tématu Přehled automatického rozbalování archivace v Microsoftu 365.
V grafu Úložiště:
- Osa Y je velikost úložiště využívaná uživateli nebo sdílenými poštovními schránkami ve vaší organizaci.
- Osa X je vybraný rozsah dat pro tuto konkrétní sestavu.
Graf kvót
Graf Kvót zobrazuje počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek v jednotlivých kategoriích kvót. Existují čtyři kategorie:
- Dobré: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je nižší než kvóta upozornění na problém.
- Upozornění: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je na úrovni kvóty upozornění na problém nebo vyšší, ale nižší než kvóta zákazu odesílání.
- Nelze odeslat: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště je ve výši kvóty zákazu odesílání nebo vyšší než kvóta zákazu odesílání, ale nižší než kvóta zákazu odesílání a přijímání.
- Nelze odesílat a přijímat: Počet uživatelů nebo sdílených poštovních schránek, jejichž využité úložiště překračuje kvótu zákazu odesílání a přijímání.
V grafu Kvóta:
- Osa Y je počet uživatelských nebo sdílených poštovních schránek v každé kvótě úložiště.
- Osa X je kategorie kvóty.
Grafy, které vidíte, můžete filtrovat tak, že vyberete položku v legendě.
Využití poštovní schránky na tabulku poštovní schránky
Tato tabulka ukazuje rozpis využití poštovní schránky na úrovni poštovní schránky. Do tabulky můžete přidat další sloupce.
Položka | Popis |
---|---|
Typ příjemce | Sdílené nebo Uživatelské. |
Uživatelské jméno | E-mailová adresa uživatele |
Zobrazované jméno | Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele. |
Deleted | Poštovní schránka, jejíž aktuální stav byl odstraněn, ale během určité části období sestavy byl aktivní. |
Datum odstranění | Datum odstranění poštovní schránky. |
Datum vytvoření | Datum vytvoření poštovní schránky. |
Datum poslední aktivity | Datum, kdy poštovní schránka naposledy obsahovala aktivitu odeslání nebo čtení e-mailu. |
Počet položek | Celkový počet položek v poštovní schránce. |
Využité úložiště (MB) | Celkové využité úložiště |
Počet odstraněných položek | Celkový počet obnovitelných položek v poštovní schránce. |
Velikost odstraněné položky (MB) | Celková velikost všech obnovitelných položek v poštovní schránce. |
Kvóta upozornění problému (MB) | Limit úložiště, když se vlastníkovi poštovní schránky zobrazí upozornění, že dojde k dosažení kvóty úložiště. |
Zakázat kvótu odesílání (MB) | Limit úložiště, když už poštovní schránka nemůže posílat e-maily. |
Zakázat kvótu příjmu odesílání (MB) | Limit úložiště, když už poštovní schránka nemůže odesílat nebo přijímat e-maily. |
Kvóta obnovitelné položky (MB) | Limit úložiště pro obnovitelné (odstraněné) položky v poštovní schránce, když poštovní schránka už nemůže odstranit e-maily. |
Období sestavy | Období, pro které je sestava k dispozici. |
Má archiv | Zobrazuje, jestli má poštovní schránka povolený online archiv. |
Další informace o složce obnovitelné položky najdete v tématu Složka Obnovitelné položky v Exchange Online.
Pokud vám zásady vaší organizace brání v zobrazení sestav, ze kterých by bylo možné zjistit informace o uživateli, můžete pro všechny tyto sestavy změnit nastavení ochrany osobních údajů. Podívejte se na část Skrýt podrobnosti o uživateli v sestavách v sestavách aktivit v Centrum pro správu Microsoftu 365.
Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.
Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat .