Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – připravenost a využití Copilot pro Microsoft 365

Řídicí panel využití Microsoftu 365 vám zobrazuje přehled aktivit napříč aplikacemi Microsoft 365 ve vaší organizaci. Můžete také přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých aplikacích. Pokud si chcete zobrazit všechny sestavy, přečtěte si článek s přehledem sestav.

Sestava Copilot pro Microsoft 365, kterou neustále vylepšujeme, obsahuje části Připravenost a Využití. V části Připravenost si můžete zobrazit, kteří uživatelé jsou technicky způsobilí pro Copilot, přiřadit licence a monitorovat využití aplikací Microsoft 365, se kterými se Copilot nejlépe integruje. V části Využití si můžete prohlédnout souhrnný přehled o přijetí a používání Copilot pro Microsoft 365, o tom, jak u něj uživatelé zůstávají, a o aktivitě každého uživatele Copilotu ve vaší organizaci. Sestava bude dostupná během 72 hodin, a jakmile bude dostupná, data o využití zobrazená v sestavě můžou mít latenci maximálně 72 hodin.

Jak se dostat k sestavě Copilot for Microsoft 365?

1. V centru pro správu přejděte na Sestavy>Nastavení.
2. Vyberte stránku Copilot pro Microsoft 365.
3. Připravenost si můžete zobrazit na první kartě. Pokud si chcete zobrazit metriky přijetí a využití, přepněte na kartu Využití.

Interpretace oddílu Připravenost v sestavě Copilot pro Microsoft 365

Pomocí této sestavy můžete zjistit, jak je vaše organizace připravená na přijetí Copilot pro Microsoft 365. Oddíl Připravenost je nastavený tak, aby zobrazoval vaše data za posledních 28 dnů. Tento oddíl v současné době nezahrnuje žádné další možnosti časového období, ale brzy vydáme aktualizace, které umožní 7denní, 30denní, 90denní a 180denní období.

V této sestavě uvidíte následující souhrnné grafy:

Celkový počet požadovaných licencí Toto číslo je součet všech uživatelů, kteří mají přiřazenou alespoň jednu licenci nebo kteří by mohli mít přiřazenou licenci. Následující typy licencí splňují podmínky pro Copilot:

• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 F1
• Microsoft 365 F3
• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 A5 pro zaměstnance školy*
• Microsoft 365 A3 pro zaměstnance školy*
• Office 365 A5 pro zaměstnance školy*
• Office 365 A3 pro zaměstnance školy*

*K dispozici pouze prostřednictvím registrace pro vzdělávací řešení (EES) nebo poskytovatele Cloud Solution Provider.

Uživatelé v oprávněném aktualizačním kanálu: Toto číslo představuje součet všech uživatelů, kteří jsou zaregistrovaní v Aktuálním kanálu nebo v Měsíčním podnikovém kanálu pro aktualizace aplikací ve vaší organizaci a mohou mít přiřazenu licenci na Copilot.

Přiřazené licence: Toto číslo představuje součet všech uživatelů ve vaší organizaci, kteří už mají přiřazenou licenci Copilot.

Dostupné licence: Toto číslo představuje součet všech uživatelů, kteří nemají přiřazenou licenci na Copilot a vyžadují upřednostnění.

Doporučené karty akcí zdůrazňují důležité akce, které je potřeba provést při přípravě vaší organizace na Copilot, jako jsou přesun uživatelů do Měsíčního aktualizačního kanálu aplikace a přiřazení dostupných licencí na Copilot.

Poslední doporučená karta akce podporuje Řídicí panel Microsoft Copilot, kde můžete vedoucím IT pracovníkům poskytovat přehledy a prozkoumat připravenost, přijetí a dopad společnosti Copilot ve Viva Insights.

Tento graf ukazuje součet uživatelů, u kterých může být co nejvíce přínosné nasazení Copilot, a to na základě toho, kde Copilot poskytuje v každodenních scénářích největší hodnotu.

Tabulka uživatelů vám poskytuje přehled o tom, kteří uživatelé mají přiřazenou licenci na Copilot, jestli jsou jejich zařízení správně nakonfigurovaná a jestli používají aplikaci Microsoft 365, která má povolený Copilot.

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Exportovat můžete také exportovat data sestavy do excelového souboru .csv. Tím se exportují data o připravenosti na Copilot pro Microsoft 365 u všech uživatelů, kteří za posledních 30 dnů používali schůzky v Teams, chat v Teams a e-mail v Outlooku pro dokumenty Office. Zároveň budete moct provádět jednoduché řazení, filtrování a vyhledávání pro účely další analýzy.

Abychom zajistili kvalitu dat, provádíme každodenní kontroly ověření dat za poslední tři dny a vyplníme případné zjištěné nedostatky. Během procesu si můžete všimnout rozdílů v historických datech.

Tabulka aktivit uživatelů

Položka	Popis
Uživatelské jméno	Hlavní název uživatele.
Byla přiřazena licence pro Copilot	Pole Ano/Ne, které udává, jestli má uživatel přiřazenou licenci na Copilot.
Používá oprávněný aktualizační kanál	Pole Ano/Ne, které udává, jestli jsou zařízení nakonfigurovaná tak, aby dostávala nejnovější nebo měsíční aktualizace.
Používá schůzky v Teams	Udává, jestli se uživatel za posledních 30 dnů zúčastnil alespoň jedné schůzky přes Teams.
Používá chat v Teams	Udává, jestli se uživatel za posledních 30 dnů zúčastnil alespoň jednoho chatu přes Teams.
Používá e-mail v Outlooku	Udává, jestli uživatel za posledních 30 dnů odeslal pomocí Outlooku alespoň jeden e-mail.
Používá dokumenty Office	Udává, jestli uživatel za posledních 30 dnů spolupracoval na nejméně jednom dokumentu nebo souboru pomocí OneDrivu nebo SharePointu.

Interpretace karty Využití v sestavě Copilot pro Microsoft 365

Tuto sestavu můžete použít k zobrazení využití Copilot pro Microsoft 365 ve vaší organizaci.

V horní části můžete filtrovat podle různých období. V sestavě Copilot pro Microsoft 365 si můžete prohlédnout trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů.

Můžete si zobrazit několik čísel ohledně využití Copilot pro Microsoft 365, jež udávají počet povolených uživatelů a počet uživatelů, kteří povolení využívají:

Povolení uživatelé udávají celkový počet jedinečných uživatelů ve vaší organizaci s licencemi na Copilot pro Microsoft 365 ve vybraném časovém období.

Aktivní uživatelé udávají celkový počet povolených uživatelů ve vaší organizaci, kteří vyzkoušeli Copilot pro Microsoft 365 z podnětu uživatele v jedné nebo více aplikacích Microsoft 365 ve zvoleném časovém období.

Míra aktivních uživatelů udává počet aktivních uživatelů ve vaší organizaci vydělený počtem povolených uživatelů.

V části Doporučení se na kartě doporučené akce zvýrazní Řídicí panel Microsoft Copilot, kde můžete vedoucím IT pracovníkům poskytovat přehledy a prozkoumat připravenost, přijetí a dopad společnosti Copilot ve Viva Insights.

Následující souhrnné grafy můžete v této sestavě zobrazit jako výchozí zobrazení:

Definice pro metriky Povolení uživatelé a Aktivní uživatelé jsou stejné jako dříve.

Upozorňujeme, že počet aktivních uživatelů aplikací Word, Excel a PowerPoint je před 25. lednem 2024 neúplný.

Důležité

Aby bylo možné v této sestavě zachytit komplexní informace o používání, musí mít vaše organizace povolenou volitelnou diagnostickou telemetrii pro aplikace Office na Windows, Mac, iOS a Android. Další informace o nastavení telemetrie diagnostiky.

Souhrnné zobrazení udává celkové využití Copilotu pro Microsoft 365 v aplikacích Microsoftu 365 v daném časovém rámci.

Trend zobrazení udává denní trend Copilot pro Microsoft 365 v aplikacích Microsoftu 365 v časovém rámci.

Můžete přepínat mezi souhrnným zobrazením a zobrazením Trend.

Při najetí myší na stav v souhrnném zobrazení uvidíte vybraný časový rámec a čas aktualizace dat.

Když přepnete do zobrazení Trend, můžete v rozevíracím seznamu vybrat jeden produkt a podívat se na denní využití.

V části Přijetí se vám může zobrazit karta doporučení:

Další informace o používání zpráv organizace pro Microsoft 365 Copilot najdete v tématu Přijetí funkcí Microsoftu 365 pomocí zpráv organizace.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového souboru .csv tak, že vyberete tři tečky a pak v pravém horním rohu vyberete Exportovat .

Můžete si zobrazit tabulkový seznam s datem poslední aktivity jednotlivých uživatelů s povoleným Copilot pro Microsoft 365 v produktech s Copilot pro Microsoft 365.

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce z tabulky.

Kliknutím nebo klepnutím na odkaz Exportovat můžete také exportovat data sestavy do excelového souboru .csv. Exportujete tak data o využití Copilot pro Microsoft 365 od všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

Abychom zajistili kvalitu dat, provádíme každodenní kontroly ověření dat za poslední tři dny a vyplníme případné zjištěné nedostatky. Během procesu si můžete všimnout rozdílů v historických datech.

Tabulka posledních aktivit uživatelů

Položka	Popis
Uživatelské jméno	Hlavní název uživatele.
Zobrazovaný název	Zobrazované jméno je jméno a příjmení uživatele.
Datum poslední aktivity (UTC (kód univerzálního času))	Datum poslední aktivity uživatele v Microsoft 365 Copilot mezi všemi produkty Microsoft 365, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity aplikace Teams Copilot (standard UTC)	Poslední datum, kdy uživatel měl aktivitu v Aplikaci Microsoft Teams Copilot, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity aplikace Word Copilot (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v Word Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity Excel Copilotu (standard UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v Excel Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity PowerPoint Copilotu (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v PowerPoint Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity Outlook Copilotu (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v Outlook Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity OneNote Copilotu (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele ve OneNote Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity Loop Copilotu (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v Loop Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.
Datum poslední aktivity v chatu Copilotu (UTC)	Datum poslední aktivity uživatele v chatu Copilotu, včetně jakékoli záměrné aktivity.

Nastavení anonymity shromažďovaných dat

Aby byla data v sestavě využití Copilot pro Microsoft 365 anonymní, musíte být globálním správcem. Tím se v sestavě a jejich exportu skryjí identifikovatelné informace (pomocí hodnot hash MD5), jako je zobrazované jméno, e-mail a ID objektu Microsoft Entra.

1. V Centrum pro správu Microsoftu 365 přejděte na Nastavení>Nastavení organizace a na kartě Služby zvolte Sestavy.

2. Vyberte Sestavy a pak zvolte Zobrazit anonymní identifikátory. Toto nastavení se použije pro sestavy využití v Centrum pro správu Microsoftu 365 i v Centru pro správu Teams.

3. Vyberte Uložit změny.

Časté otázky

Jak se uživatel považuje za aktivního při používání Copilotu pro Microsoft 365?

Uživatel se v dané aplikaci považuje za aktivního, pokud provedl úmyslnou akci pro funkci využívající umělou inteligenci. Pokud například uživatel vybere ikonu Copilot na pásu karet Wordu a otevře podokno chatu Copilot, nezapočítává se to do aktivního využití. Pokud ale uživatel komunikuje s podoknem chatu odesláním výzvy, bude se tato akce počítat do aktivního využití.

Jaký je seznam akcí pro použití chatu Copilotu?

Tato sestava teď obsahuje novou metriku pro Microsoft Copilot s chatem založeným na Graphu, zjednodušenou jako "Chat Copilot". Seznam akcí pro aktivní uživatele chatu Copilot obsahuje následující:

• Zadání zprávy do okna chatu a odeslání.
• Výběrem výzvy v části Vyzkoušet tyto výzvy automaticky zkopírujete výzvu do pole chatu.
• Kliknutím na jeden z návrhů na kartě "Zůstat na špici" v některých platformách (například Microsoft365.com).

Jak se chovají položky Vše k datu poslední aktivity a datum poslední aktivity v tabulce na úrovni uživatele?

Všechny data „up last date“ a „last activity date“ v jednotlivých aplikacích teď odrážejí různá vyprávění. Datum „up last date“ odpovídá historickému datu poslední aktivity bez ohledu na to, jaké období je na stránce vybráno, zatímco „last activity date“ jednotlivých aplikacích odráží datum poslední aktivity ve vybraném časovém období. Proto pokud ve vybraném časovém období neexistuje žádná aktivita, bude datum poslední aktivity pro jednotlivé aplikace prázdné. Plánujeme, aby byly konzistentní v odrážení historických dat poslední aktivity, a jakmile to bude hotové, poskytneme aktualizaci.

Jaký je rozdíl mezi tabulkou aktivit uživatelů a protokolem auditu?

Informace zachycené v záznamech protokolu auditu se liší od informací v sestavách využití Microsoftu 365. Je důležité si uvědomit, že protokoly auditování nejsou určené k hodnocení zapojení uživatelů v Microsoft 365 a neměly by se používat k nahrazení ani rozšiřování informací v sestavách využití Microsoftu 365. Další informace o protokolech auditu najdete v tématu Export, konfigurace a zobrazení záznamů protokolu auditu.

Zaznamenává se využití inteligentní rekapitulace v Teams v sestavách využití?

Ano. Inteligentní rekapitulace byla zaznamenána ve využití Teams Copilot v Copilotu pro Microsoft 365.

Jaký je rozsah tabulky na úrovni uživatele?

Tabulka na úrovni uživatelů v sestavě je nakonfigurovaná tak, aby zobrazovala všechny uživatele, kteří měli licenci na Copilot pro Microsoft 365 v libovolném okamžiku za posledních 180 dnů, a to i v případě, že uživateli od té doby byla licence odebrána nebo nikdy Copilot aktivně nepoužíval.

Přiřadil jsem uživatelům licenci Copilot pro Microsoft 365, ale proč je ve vzácných případech „datum poslední aktivity“ pro uživatele prázdné?

Na základě systémových omezení někteří uživatelé nemusí mít „datum poslední aktivity“ v tabulce na uživatelské úrovni přehledu za následujících podmínek:

1. Uživatel použil Copilot pro Microsoft 365 během krátkého časového okna (méně než 24 hodin) po přiřazení licence Copilot pro Microsoft 365.
2. Uživatel následně neměl žádné jiné využití Copilota pro Microsoft 365 až do data zobrazení sestavy.