Sestavy Microsoftu 365 v Centru pro správu – aktivita OneDrivu

Řídicí panel sestav Microsoft 365 vám zobrazuje přehled aktivit napříč produkty ve vaší organizaci. Umožňuje přejít k podrobnostem v sestavách na úrovni jednotlivých produktů, abyste si mohli udělat lepší představu o aktivitách v jednotlivých produktech. Podívejte se na článek Přehled sestav.

Můžete si třeba analyzovat aktivity všech uživatelů s licencí k používání OneDrivu tak, že se podíváte na jejich interakce se soubory na OneDrivu. Pomůže vám také pochopit úroveň probíhající spolupráce prostřednictvím počtu sdílených souborů.

Jak se dostanu k sestavě aktivity na OneDrivu?

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Využití sestav>.
2. Na domovské stránce řídicího panelu vyberte v levém navigačním panelu tlačítko OneDrive.

Interpretace sestavy aktivit OneDrivu

Aktivity v sestavě OneDrivu můžete zobrazit tak, že vyberete kartu Aktivita .

Vyberte Zvolit sloupce a přidejte nebo odeberte sloupce ze sestavy.

Data sestavy můžete také exportovat do excelového .csv souboru tak, že vyberete odkaz Exportovat . Exportujete tak data všech uživatelů a můžete je dál jednoduše analyzovat řazením a filtrováním.

V sestavě aktivit OneDrivu si můžete prohlédnout trendy za posledních 7, 30, 90 nebo 180 dnů. Pokud ale v sestavě vyberete konkrétní den, zobrazí se v tabulce data za dobu až 28 dnů od aktuálního data (ne data, kdy byla sestava vygenerována).

Metrika	Vysvětlení
Uživatelské jméno	Uživatelské jméno vlastníka účtu OneDrivu.
Datum poslední aktivity (UTC)	U vybraného rozsahu dat došlo na účtu OneDrivu k aktivitě se souborem za poslední den. Pokud chcete vidět aktivity, ke kterým došlo v konkrétní den, vyberte datum přímo v grafu.
Zobrazené nebo upravené soubory	Počet souborů, které uživatel nahrál, stáhl, upravil nebo zobrazil.
Synchronizované soubory	Počet souborů, které byly synchronizovány z místního zařízení uživatele do účtu OneDrive.
Soubory sdílené interně	Počet souborů, které byly sdíleny s uživateli v organizaci nebo s uživateli ve skupinách (které můžou zahrnovat externí uživatele).
Soubory sdílené externě	Počet souborů, které byly sdíleny s uživateli mimo organizaci.
Deleted	To znamená, že licence uživatele byla odebrána. POZNÁMKA: Aktivita odstraněného uživatele se v sestavě bude dál zobrazovat, pokud měl během vybraného časového období licenci. Sloupec Odstraněno umožňuje upozornit na uživatele, kteří už sice nemusí být aktivní, ale přispěli k datům v sestavě.
Datum odstranění	Datum, kdy byla licence uživatele odebrána.
Přiřazený produkt	Produkty Microsoft 365 licencované uživateli.