Přidání nového zaměstnance do Microsoftu 365

  • Článek

Tento článek vám pomůže připojit nového zaměstnance do Microsoftu 365 pro firmy. Předpokládáme, že jste Správa a už jste dokončili nastavení Microsoftu 365 a teď se k vaší společnosti připojuje někdo nový.

Jste na správném místě, pokud váš nový zaměstnanec potřebuje Microsoft 365 a používáte plán Microsoft 365, který umožňuje nainstalovat aplikace Microsoft 365, jako je Word a Excel, na počítač.

Nejste správce?Seznamte se s Microsoft 365 , který pomáhá firemním a domácím uživatelům s nastavením.

V plánu nemáte žádné aplikace Microsoft 365? Postupujte podle těchto kroků, ale přeskočte oddíly pro instalaci aplikací. Místo toho použijte možnost Začínáme v Microsoft365.com.

Tady je stručný přehled:

Krok Proč to dělat?
Krok 1: Vytvoření účtu Microsoft 365 pro zaměstnance
Pokaždé, když se k vaší firmě připojí nový zaměstnanec, vytvořte pro ně účet, aby mohl začít používat Microsoft 365.
Krok 2: Zadejte zaměstnanci JEHO ID uživatele a heslo
Když vytvoříte účet, získáte ID a heslo, které můžete předat svému zaměstnanci, aby se mohl přihlásit.
Krok 3: Vysvětlení, kde se přihlásit
Přihlašovací umístění je https://www.office.com
Krok 4: Pomozte zaměstnanci začít
Dejte zaměstnancům vědět, jak používat OneDrive nebo týmové weby ve vaší organizaci.

Krok 1: Vytvoření účtu Microsoft 365 pro zaměstnance

Pokyny najdete v tématu Přidání uživatelů a přiřazování licencí současně. Když nastavujete nového zaměstnance, můžete se rozhodnout odesílat přihlašovací údaje na osobní účet zaměstnance. Tímto způsobem dostanou e-mail od týmu online služeb Microsoftu s informacemi o tom, jak se přihlásit k Microsoftu 365.

Krok 2: Zadejte zaměstnanci JEHO ID uživatele a heslo

Pokud jste ho neposlali na jeho osobní e-mailovou adresu, vytiskněte přihlašovací jméno a heslo zaměstnance a předejte mu ho. Nebo jim tyto informace řekněte po telefonu.

Vzhledem k tomu, že ještě nebudou mít přístup ke svému e-mailu, neodesílejte informace na tuto e-mailovou adresu.

Krok 3: Vysvětlení, kde se přihlásit

Stejně jako Facebook, Amazon nebo Gmail se váš zaměstnanec přihlásí, aby používal Microsoft 365. Poskytněte mu následující přihlašovací údaje:

Krok 4: Pomozte zaměstnanci začít

Podělte se s nimi o rychlé nastavení Microsoftu 365 pro zaměstnance , abyste se mohli přihlásit, nainstalovat software, nastavit e-mail a dělat další možnosti.

Tady je stručný přehled, který jim pomůže začít:

Úkol Vyhledání podrobností
Přihlášení k Microsoftu 365
 Přejděte na https://www.microsoft365.com, vyberte Přihlásit se a zadejte svoje ID uživatele a heslo.
Nainstalujte si do počítače aplikace Microsoft 365.

Když se přihlásíte, domovská stránka obsahuje odkaz na stažení a instalaci aplikací, jako je Word a Outlook. Vyberte Nainstalovat Microsoft 365. Pokyny najdete v článku Stažení a instalace nebo přeinstalace Microsoftu 365 nebo Office 2021 na POČÍTAČI PC nebo Mac.
Nastavení e-mailu v Outlook 2016 .
Po instalaci aplikací Microsoft 365 do počítače si nastavte e-mail. Pokyny najdete v tématu Nastavení Outlooku.
Nastavte Skype pro firmy, abyste se mohli spojit se spolupracovníky nebo obchodními partnery ve vaší společnosti nebo po celém světě. Konverzace můžete zahájit pomocí rychlých zpráv, hlasových hovorů nebo videohovorů.
Nainstalujte Skype pro firmy do počítače.

Pokud se chcete dozvědět, jak používat Skype pro firmy, watch video.

Nastavili jste Skype pro firmy, aby vaši zaměstnanci mohli kontaktovat osoby mimo vaši firmu, které používají bezplatnou aplikaci Skype? Pokud ne, informujte nového zaměstnance, aby věděl, co může při používání Skype pro firmy očekávat.
Nainstalujte si aplikace na mobilní zařízení, pokud chcete dostávat e-maily nebo používat Skype pro firmy na telefonu.
Pokud chcete nastavit mobilní aplikaci Outlook, abyste mohli dostávat e-maily přes telefon. Pokyny najdete v tématu iOS, AndroidWindows Phone

Pokud chcete používat Skype pro firmy na mobilním zařízení, stáhněte si a nainstalujte mobilní aplikaci. Pokyny najdete v tématu iOS, AndroidWindows Phone
Projděte si školení k OneDrivu, které vám pomůže naučit se ukládat a organizovat dokumenty, prezentace a tabulky v cloudu.
Uchovávejte své obchodní dokumenty v cloudu pomocí OneDrivu. Ke svému obsahu se můžete kdykoli dostat, i když jste přihlášení k Microsoftu 365 na jiném počítači. Podívejte se na video, ve které se dozvíte, jak používat OneDrive

Školení:Školení k OneDrivu (vyberte OneDrive).
Dokončete školení pro SharePoint, které vám pomůže spolupracovat se spolupracovníky a sdílet obsah.
Nejlepší místo pro uchování dokumentů, ke kterým budou mít přístup i vaši spolupracovníci, je SharePoint.

Školení:Video: Spolupráce s týmovým obsahem pomocí SharePointu

Zjistit: Jak vaše organizace používá SharePoint a jaké typy dokumentů se tam ukládají. Také to, které dokumenty jsou uložené na OneDrivu.

Související obsah

Odebrání bývalého zaměstnance z Microsoftu 365 (článek)
Přidávání uživatelů a přiřazování licencí současně65 (článek)