Krok 2 – uložení obsahu poštovní schránky bývalého zaměstnance

V tomto kroku umisťujte uživatele blokování z důvodu soudního sporu nebo místní blokování nebo exportujte data aplikace Outlook do souboru .pst.

Umístění blokování nebo exportu dat uživatele do souboru .pst

Jakmile uživateli zablokujete možnost přihlásit se k vaší organizaci, můžete obsah jeho poštovní schránky uložit. Obsah poštovní schránky bývalého zaměstnance můžete uložit dvěma způsoby.

1. Dejte před odstraněním uživatelského účtu na poštovní schránku blokování z důvodu soudního sporu nebo místní blokování pro archivaci. Je to mnohem složitější než druhá možnost, ale stojí to za to, pokud váš plán Enterprise zahrnuje archivaci a blokování z právních důvodů, možnost je soudní spor a máte technicky silné IT oddělení.

   Po převodu poštovní schránky na neaktivní poštovní schránku můžou správci, pracovníci pro dodržování předpisů nebo správci záznamů používat nástroje In-Place eDiscovery v Exchange Online pro přístup k obsahu a jejich vyhledávání.

   Do neaktivních poštovních schránek nemůžou chodit e-maily a nezobrazují se ve sdíleném adresáři organizace ani v jiných seznamech.

   Informace o blokování poštovní schránky najdete v tématu Správa neaktivních poštovních schránek v Exchange Online.

   NEBO

2. Přidejte e-mailovou adresu bývalého zaměstnance do své verze Outlooku na počítači a pak data exportujte do souboru .pst. Podle potřeby můžete data naimportovat do jiného e-mailového účtu. Podívejte se na Krok 4 – Udělení přístupu k datům OneDrivu a Outlooku jinému zaměstnanci.

Související obsah

Centrum pro správu Exchange v Exchange Online

Obnovení uživatele