Sdílení kalendářů Microsoft 365 s externími uživateli

  • Článek

Někdy je potřeba, aby uživatelé plánovali schůzky s lidmi mimo vaši organizaci. Microsoft 365 umožňuje zpřístupnit kalendáře externím uživatelům, aby se zjednodušil proces hledání vzájemně vyhovujících časů schůzek. Jedná se o lidi, kteří potřebují zobrazit bezplatné a rušné časy pro uživatele ve vaší organizaci, ale nemají uživatelské účty pro vaši organizaci Microsoft 365.

Jako správce můžete povolit externí sdílení kalendáře pro všechny uživatele ve vaší organizaci. Při povoleném sdílení můžou uživatelé pomocí Outlook Web Appu sdílet svoje kalendáře s každým v organizaci i mimo ni. Lidé v organizaci můžou zobrazit sdílený kalendář spolu se svým vlastním kalendářem. Lidem mimo organizaci přijde adresa URL, kterou budou moct použít k zobrazení tohoto kalendáře. Uživatelé se můžou rozhodnout, kdy budou sdílet, kolik toho budou sdílet a kdy si svůj kalendář ponechají jako soukromý.

Poznámka

Pokud chcete sdílet kalendáře s organizací, která používá Exchange Server 2013 (místní řešení), bude muset správce Exchange nastavit vztah ověřování s cloudem. Říká se tomu „federace" a musí se u toho splnit minimální požadavky na software. Další informace najdete v tématu Sdílení.

Povolení sdílení kalendáře pomocí Centrum pro správu Microsoftu 365

  1. V Centru pro správu přejděte na Nastavení ->Nastavení organizace.

  2. Na kartě Služby vyberte Kalendář.

  3. Na stránce Kalendář zvolte, jestli chcete uživatelům povolit sdílení kalendářů s lidmi mimo vaši organizaci, kteří mají Microsoft 365 nebo Exchange. Zvolte, jestli chcete anonymním uživatelům (uživatelům bez přihlašovacích údajů) povolit přístup ke kalendářům prostřednictvím e-mailové pozvánky.

  4. Zvolte, jaký typ informací kalendáře chcete zpřístupnit uživatelům. Můžete povolit všechny informace nebo je omezit pouze na čas nebo pouze na čas, předmět a umístění.

Pozvání osob pro přístup ke kalendářům

Po povolení sdílení můžou vlastníci kalendáře rozšířit pozvánky na konkrétní uživatele. Pokyny najdete v článku Sdílení kalendáře v Outlook Web Appu.