Umístit poštovní schránku na Blokování z důvodu soudního sporu

Poštovní schránku můžete umístit do blokování z důvodu soudního sporu, aby se zachoval veškerý obsah poštovní schránky, včetně odstraněných položek a původních verzí upravených položek. Když poštovní schránku uživatele umístíte do blokování z důvodu soudního sporu, zachovají se také obsah archivační poštovní schránky uživatele (pokud je povolená). Když vytváříte blokování, můžete určit dobu blokování (označovanou také jako blokování na základě času), aby se odstraněné a upravené položky zachovaly po určitou dobu a pak trvale odstranily z poštovní schránky. Nebo můžete obsah uchovávat po neomezenou dobu (označuje se jako nekonečné blokování) nebo dokud se blokování z důvodu soudního sporu neodebere. Pokud zadáte dobu trvání blokování, vypočítá se od data přijetí zprávy nebo vytvoření položky poštovní schránky.

Tady je informace o tom, co se stane, když vytvoříte blokování z důvodu soudního sporu.

• Položky, které uživatel trvale odstraní, se uchovávají ve složce Obnovitelné položky v poštovní schránce uživatele po dobu blokování.
• Položky, které uživatel vymazal ze složky Obnovitelné položky, se zachovají po dobu blokování.
• Kvóta úložiště pro složku Obnovitelné položky se zvýšila z 30 GB na 110 GB.
• Položky v primární a archivní poštovní schránce uživatele se zachovají.

Přiřazení licence Exchange Online Plan 2

Pokud chcete Exchange Online poštovní schránku blokovat z důvodu soudního sporu, musí mít přiřazenou licenci Exchange Online Plan 2. Pokud má poštovní schránka přiřazenou licenci Exchange Online Plán 1, museli byste jí přiřadit samostatnou licenci Exchange Online – archiv, aby byla blokovaná.

Blokování poštovní schránky z důvodu soudního sporu

Tady je postup blokování poštovní schránky z důvodu soudního sporu pomocí Centrum pro správu Microsoftu 365.

1. Přejděte na Centrum pro správu Microsoftu 365 a pak vyberte Uživatelé>Aktivní uživatelé.

2. Vyberte uživatele, kterého chcete umístit do blokování z důvodu soudního sporu.

3. Na stránce vysouvacího rámečku vlastností vyberte kartu Pošta a pak v části Další akce vyberte Spravovat blokování z důvodu soudního sporu.

4. Na stránce v informačním rámečku Spravovat blokování z důvodu soudního sporu zaškrtněte políčko Zapnout blokování z důvodu soudního sporu a zadejte následující volitelné informace:

   1. Doba trvání blokování (dny): Pomocí tohoto pole můžete vytvořit blokování podle času a určit, jak dlouho se mají položky poštovní schránky uchovávat, když je poštovní schránka blokovaná z důvodu soudního sporu. Doba trvání se počítá od data přijetí nebo vytvoření položky poštovní schránky. Po vypršení doby blokování pro určitou položku se tato položka už nezachová. Pokud toto pole ponecháte prázdné, položky se zachovají po neomezenou dobu nebo dokud se blokování neodebere. K určení doby trvání použijte dny.

   2. Poznámka viditelná pro uživatele: Pomocí tohoto pole informujte uživatele, že je jeho poštovní schránka blokovaná z důvodu soudního sporu. Poznámka se zobrazí na stránce Informace o účtu v poštovní schránce uživatele, pokud používá Outlook 2010 nebo novější. Pro přístup na tuto stránku můžou uživatelé v Outlooku vybrat Soubor .

   3. Webová stránka s dalšími informacemi pro uživatele: Pomocí tohoto pole můžete uživatele nasměrovat na web, kde získáte další informace o blokování z důvodu soudního sporu. Tato adresa URL se zobrazí na stránce Informace o účtu v poštovní schránce uživatele, pokud používá Outlook 2010 nebo novější. Pro přístup na tuto stránku můžou uživatelé v Outlooku vybrat Soubor .

5. Pokud chcete blokování vytvořit, vyberte Uložit změny na stránce vysouvacího panelu Blokování z důvodu soudního sporu.

   Systém zobrazí banner s oznámením, že může trvat až 240 minut, než se změna projeví.

Vytvoření blokování z důvodu soudního sporu pomocí PowerShellu

Blokování z důvodu soudního sporu můžete vytvořit také spuštěním následujícího příkazu v Exchange Online PowerShellu:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true

Předchozí příkaz zachová položky na neomezenou dobu, protože není zadaná doba blokování. Pokud chcete vytvořit blokování na základě času, použijte následující příkaz:

Set-Mailbox <username> -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration <number of days>

Spuštěním následujícího příkazu můžete také ověřit, jestli je poštovní schránka blokovaná z důvodu soudního sporu:

Get-Mailbox <username> | FL LitigationHoldEnabled

Hodnota True označuje, že poštovní schránka je blokovaná z důvodu soudního sporu.

Další informace najdete v tématu Set-Mailbox.

Jak funguje blokování soudních sporů?

V normálním pracovním postupu odstraněné položky se položka poštovní schránky přesune do podsložky Odstraněné položky ve složce Obnovitelné položky, když ji uživatel trvale odstraní (Shift + Delete) nebo odstraní ze složky Odstraněná pošta. Zásady odstranění (což je značka uchovávání informací nakonfigurovaná pomocí akce Odstranit uchovávání informací) po vypršení doby uchovávání také přesune položky do podsložky Odstraněné. Když uživatel vymaže položku ve složce Obnovitelné položky nebo když u položky vyprší doba uchovávání odstraněné položky, přesune se do podsložky Vyprázdnit ve složce Obnovitelné položky a označí se k trvalému odstranění. Vyprázdní se z Exchange při příštím zpracování poštovní schránky pomocníkem pro spravované složky (MFA).

Když se poštovní schránka umístí do blokování z důvodu soudního sporu, položky v podsložce Vyprázdnění se zachovají po dobu blokování určenou blokováním z důvodu soudního sporu. Doba blokování se počítá od původního data přijetí nebo vytvoření položky a definuje, jak dlouho se položky v podsložce Vyprázdnění uchovávají. Po vypršení doby blokování položky v podsložce Vyprázdnění je položka označena k trvalému odstranění a bude vymazána z Exchange při příštím zpracování poštovní schránky vícefaktorové ověřování. Pokud poštovní schránka umístí neurčité blokování, položky se nikdy nevymaže z podsložky Vyprázdnit.

Následující obrázek znázorňuje podsložky ve složkách Obnovitelné položky a proces pracovního postupu blokování.

Poznámka

Pokud je blokování spojené s případem eDiscovery umístěno v poštovní schránce, vymazané položky se přesunou z podsložky Odstraněné položky do podsložky DiscoveryHolds a zachovají se, dokud se poštovní schránka nevyvolá z blokování eDiscovery.