Pozvání uživatelů k předplatnému Microsoft 365 pro firmy (správce)

Důležité

Tento postup platí pro Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic a Microsoft 365 Apps pro firmy.

Jako správce předplatného Microsoft 365 Business Standard můžete pozvat své kolegy a spolupracovníky ke sdílení a používání předplatného Microsoft 365 pro firmy. Když ke svému předplatnému pozvete své kolegy a spolupracovníky, sdílíte všechny následující funkce a služby:

• Získejte desktopové verze kancelářských aplikací Microsoft 365, včetně Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu (a jenom Accessu a Publisheru pro PC).
• Vytvořte centrum pro týmovou práci a připojte lidi pomocí Microsoft Teams.
• Ukládejte a sdílejte soubory s 1 TB cloudového úložiště OneDrive na uživatele.
• Použijte jednu licenci k pokrytí plně nainstalovaných kancelářských aplikací Microsoft 365 na pěti mobilních zařízeních, pěti tabletech a pěti počítačích PC nebo Mac na uživatele.
• Kdykoli získáte pomoc s nepřetržitou telefonickou a webovou podporou od Microsoftu.

Poznámka

Osoba, která se zaregistruje k Microsoftu 365 pro firmy (obvykle vlastník firmy), se automaticky stane technickým správcem organizace. Pokud chcete pomoct se správou služeb Microsoftu 365, můžete přidat další uživatele jako správce. Další informace najdete v tématu Přiřazení rolí správců.

Než začnete

Ujistěte se, že jste si už zaregistrovali Microsoft 365 Business Standard nebo Microsoft 365 Apps pro firmy. A ujistěte se, že jste už nastavili organizaci Business Standard nebo Nastavení Microsoft 365 Apps pro firmy. Po dokončení těchto kroků můžete uživatelům sdílet pozvánku.

Sdílení pozvánky k předplatnému Microsoftu 365 pro firmy

1. V Centru pro správu Microsoftu 365 vyberte Pozvat lidi do Microsoftu 365.

2. Přidejte uživatelská jména a e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat, a zvolte Odeslat. Všem uživatelům, které jste vybrali pro přidání informací o jejich uživatelském účtu do Microsoftu 365, se odešle e-mail s pozvánkou.

Další kroky

Obraťte se na uživatele a ujistěte se, že dostali e-mailovou pozvánku, kterou jste odeslali o sdílení předplatného Microsoft 365 Business Standard.

Nejčastější dotazy

Sdílel(a) jsem e-mailovou pozvánku, ale uživatel e-mail nedostal?

• Požádejte uživatele, aby zkontroloval složku spamu.
• E-mail s pozvánkou odešlete znovu v Centru pro správu Microsoftu 365. V Centru pro správu najeďte myší na uživatele a vyberte akci pro opětovné odeslání e-mailové pozvánky.
• Ujistěte se, že je e-mailová adresa, kterou jste zadali pro uživatele, správná.

Jak můžu zaměstnanci pomoct, aby se připojil k mé firmě a opustil jinou firmu?

V tomto případě existuje několik možností:

1. Můžou kontaktovat vlastníka nebo správce jiné firmy a požádat o odebrání z této firmy. Pak je můžete přidat do vaší organizace.

2. Můžou se odebrat sami pomocí následujícího postupu:

   1. Přejděte na https://myapps.microsoft.com/.
   2. Přihlaste se ke svému účtu a vyberte iniciály svého profilu.
   3. Vyberte Zobrazit účet>Spravovat organizace>Opustit organizaci.
   4. Vyberte Opustit>OK.

Jak můžu někomu pomoct s instalací Microsoftu 365?

Pošlete jim tento článek, který jim pomůže s instalací Microsoftu 365: Stažení a instalace nebo přeinstalace Microsoftu 365 nebo Office 2021 na počítači PC nebo Mac.

Jak splním běžné povinnosti gdpr (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) pro naši organizaci?

V rámci GDPR může zaměstnanec nebo zákazník požádat, abyste získali nebo odstranili všechny informace o nich ve vašem cloudu Microsoftu. Další informace najdete v tématu Žádosti subjektů údajů.

Pokud chcete hledat data uložená v cloudu Microsoftu jako součást vašeho předplatného Microsoft 365 Business, musíte vy a každý pozvaný uživatel navštívit https://account.microsoft.com/account/privacy a hledat data v umístěních, jako je OneDrive. Kromě toho vy (firma nebo správce) možná budete muset vyhledat data účtu zaměstnance, která jsou uložená v Centru pro správu Microsoft Entra.

V závislosti na tom, jak vy a ostatní uživatelé ukládáte dokumenty, budete vy a všichni pozvaní uživatelé potřebovat používat integrované vyhledávání a odstraňovat funkce, abyste zjistili, co se ukládá na vašich počítačích PC nebo Mac s Windows, v obchodních aplikacích na smartphonech a na aplikacích a webech jiných společností než Microsoft.

Poznámka

Jakmile připojíte doménu a vy a vaši uživatelé použijete firemní účty k ukládání dat do cloudu Microsoftu, můžete žádosti subjektů údajů jménem všech uživatelů provádět podle pokynů v tématu Žádosti subjektů údajů v Microsoftu 365 pro GDPR a CCPA.

Související obsah

Nastavení Microsoft 365 Business Standard

Přijmout pozvání do Microsoftu 365 Business Standard (uživatel)