Správa Archive Microsoft 365

Archive webu

Správci sharepointu nebo globální správci můžou archivovat weby, které nejsou připojené ke skupině, z Centra pro správu SharePointu. Archivace webů připojených ke skupině archivuje jenom web a zbytek skupiny bude dál aktivní. Jakmile se web archivuje, přestane využívat úložiště z aktivní kvóty úložiště a úložiště se začne započítávat do úložiště Microsoft 365 Archive. (Změna úložiště se může v Centru pro správu projevit se zpožděním.)

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

Další informace o různých stavech archivu najdete v tématu Archive stavy v Microsoftu 365 Archive.

Při archivaci webu se na web nadále použijí funkce dodržování předpisů, jako je eDiscovery a popisky uchovávání informací.

1. V Centru pro správu SharePointu přejděte na Aktivní weby a přihlaste se pomocí účtu, který má oprávnění správce pro vaši organizaci.

   Poznámka

   Pokud máte Office 365 provozovaný společností 21Vianet (Čína), přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365, přejděte do Centra pro správu SharePointu a otevřete stránku Aktivní weby.

2. V levém sloupci vyberte jeden nebo více webů.

3. Vyberte Archive a potvrďte to tak, že vyberete Archive.

4. Archivované weby najdete na stránce Archivované weby v Centru pro správu SharePointu.

   

   Poznámka

   Pokud chcete archivovat centrální web, musíte nejprve zrušit jeho registraci jako centrálního webu. Archivace webů připojených k Microsoft Teams se podporuje jenom částečně. Další informace najdete v tématu Archive webu připojeného k Teams.

Archive webu připojeného k Teams

Weby přidružené k Teams s výhradně standardními kanály se podporují pro archivaci.

Weby přidružené k Teams, které zahrnují soukromé nebo sdílené kanály, se podporují jenom částečně:

• Centrum pro správu SharePointu: Archivace webu s weby kanálů není možná. (Zpráva: Web připojený ke skupině s přidruženými weby kanálů nelze archivovat.)

• PowerShell a Graph API: Archivace webu s weby kanálů není blokovaná. Archivuje se pouze hlavní web přidružený k týmu (a jeho standardní kanály). Weby privátních a sdílených kanálů zůstávají aktivní. Přímo archivovat weby kanálu není možné, protože tyto weby používají nepodporované šablony webů.

Správa archivovaných webů

Archivované weby je možné znovu aktivovat nebo odstranit. Odstranění archivovaných webů se chová stejně jako aktivní weby; to znamená, že před odstraněním se web nemusí znovu aktivovat. Weby ve stavu Opětovná aktivace se ale nedají odstranit, dokud se opětovná aktivace nedokončí.

Správci můžou zobrazit podrobnosti o webu, jako je adresa URL, stav Archive nebo úložiště, na stránce Archivované weby.

Opětovná aktivace webu

Pokud je potřeba znovu získat přístup k obsahu webu, je potřeba weby znovu aktivovat. Doba aktivace závisí na archivačním stavu webu ("Naposledy archivováno" nebo "Archivováno"). Další informace najdete v Archive stavů v Microsoftu 365 Archive.

Po opětovné aktivaci se web přesune zpět na stránku Aktivní weby . Web obnoví svoji normální funkci a uživatelé mají stejná přístupová práva k webu a jeho obsahu jako před archivací webu. Po dokončení opětovné aktivace se úložiště spotřebované lokalitou načítá podle vaší kvóty úložiště.

1. V Centru pro správu SharePointu přejděte na Aktivní weby a přihlaste se pomocí účtu, který má oprávnění správce pro vaši organizaci.

   Poznámka

   Pokud máte Office 365 provozovaný společností 21Vianet (Čína), přihlaste se k Centrum pro správu Microsoftu 365, přejděte do Centra pro správu SharePointu a otevřete stránku Aktivní weby.

2. V levém sloupci vyberte web, který je potřeba znovu aktivovat.

3. Na panelu příkazů vyberte Archive.

4. V podokně Archive vyberte Znovu aktivovat.

5. Pokud se pokoušíte web znovu aktivovat ze stavu Archivováno, zobrazí se automaticky otevírané okno s potvrzením s odhadovanou cenou za opětovnou aktivaci. Opětovnou aktivaci vyberte Potvrdit . Web přejde do stavu Opětovná aktivace. Po dokončení opětovné aktivace se přesune na aktivní weby.

Když web znovu aktivujete, jeho oprávnění, seznamy, stránky, soubory, struktura složek, zásady na úrovni webu a další metadata se vrátí do stavu prearchival, s výjimkou případů, kdy jsou soubory odstraněny z archivovaných webů. Jedinými dvěma výjimkami jsou při odstranění souborů během archivace webu:

• Platnost obsahu v odpadkovém koši vyprší přirozeně a tato platnost potrvá i při archivaci.
• Obsah označený k odstranění zásadami uchovávání informací bude i nadále odstraněn jako obvykle.

Kromě těchto dvou výjimek můžete očekávat, že se lokalita nezmění.

Změna stavu archivace webu pomocí PowerShellu

Weby můžete archivovat a znovu aktivovat pomocí rutiny PowerShellu Set-SPOSiteArchiveState.

Změna stavu archivace webu prostřednictvím Graph API

Web můžete archivovat pomocí webu koncového bodu Graph API beta verze: archivovat nebo ho znovu aktivovat pomocí webu koncového bodu Graph API beta: zrušení archivace.

Podporované šablony webů

ID šablony	Šablona	Název šablony
1	Týmový web (klasické prostředí)	STS#0
1	Prázdný web	STS#1
1	Pracovní prostor dokumentů	STS#2
1	Týmový web	STS#3
68	Komunikační lokalita	SITEPAGEPUBLISHING#0
64	Web Teams	GROUP#0
32	Zpravodajský web	SPSNEWS#0
33	Zpravodajský web	SPSNHOME#0
4	Wikiweb	WIKI#0
56	Podnikový wikiweb	ENTERWIKI#0
7	Centrum dokumentů	BDR#0
14483	Centrum záznamů	OFFILE#0
14483	Centrum záznamů	OFFILE č. 1

Poznámka

Účty OneDrivu (šablona webu 21) nemůžou archivovat správci. Některé účty budou službou OneDrive archivovány, když budou nelicencované po dobu 93 dnů nebo déle. Když služba tyto účty archivuje, můžou správci tyto účty znovu aktivovat prostřednictvím PowerShellu. Přečtěte si další informace o nelicencovaných účtech OneDrivu.