Šifrování nebo označení citlivých e-mailů v Microsoft 365 Business Premium

Vaše data a informace jsou důležité a často důvěrné. Tento článek popisuje, jak pomoci chránit citlivé informace pomocí popisků citlivosti. Popisky citlivosti můžou pomoct zajistit, aby příjemci e-mailu zacházeli s informacemi se správnou úrovní zabezpečení.

Osvědčené postupy

Než jednotlivci pošlou e-mail s důvěrnými nebo citlivými informacemi, měli by zvážit zapnutí:

• Šifrování: E-maily můžete zašifrovat, abyste ochránili soukromí informací v e-mailu. Když zašifrujete e-mailovou zprávu, převede se z čitelného prostého textu na zakódovaný text. Zprávu pro čtení může dešifrovat pouze příjemce, který má privátní klíč, který odpovídá veřejnému klíči použitému k šifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího privátního klíče ale uvidí nedešiferovatelný text. Správce může definovat pravidla pro automatické šifrování zpráv, které splňují určitá kritéria. Správce může například vytvořit pravidlo, které zašifruje všechny zprávy odeslané mimo vaši organizaci nebo všechny zprávy, které zmiňují určitá slova nebo fráze. Všechna pravidla šifrování se použijí automaticky.

• Popisky citlivosti: Pokud to vaše organizace vyžaduje, můžete nastavit popisky citlivosti, které použijete u souborů a e-mailů, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace. Když nastavíte štítek, zůstane tento popisek v e-mailu, i když je odeslán – například tím, že se zobrazí jako záhlaví zprávy.

  

Nastavení

Pokud chcete zašifrovat zprávu, která nesplňuje předdefinované pravidlo, nebo pokud správce nenastavil žádná pravidla, můžete před odesláním zprávy použít různá pravidla šifrování. Pokud chcete odeslat zašifrovanou zprávu z Outlooku 2013 nebo 2016 nebo Outlook 2016 pro Mac, vyberte Možnosti > Oprávnění a pak vyberte požadovanou možnost ochrany. Zašifrovanou zprávu můžete odeslat také tak, že v Outlook na webu vyberete tlačítko Chránit. Další informace najdete v tématu Odesílání, zobrazení a odpovídání na šifrované zprávy v Outlooku pro pc.

nastavení Správa

Všechno o nastavení šifrování e-mailu najdete v tématu Email šifrování v Microsoftu 365.

Automatické šifrování e-mailových zpráv

Správci můžou vytvářet pravidla toku pošty, která automaticky chrání e-mailové zprávy odesílané a přijaté z kampaně nebo firmy. Nastavte pravidla pro šifrování všech odchozích e-mailových zpráv a odebrání šifrování u zašifrovaných zpráv přicházejících z vaší organizace nebo z odpovědí na zašifrované zprávy odesílané z vaší organizace.

Vytváříte pravidla toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv pomocí Šifrování zpráv Microsoft Purview. Definujte pravidla toku pošty pro aktivaci šifrování zpráv pomocí Centra pro správu Exchange (EAC).

1. Ve webovém prohlížeči se přihlaste pomocí pracovního nebo školního účtu, kterému byla udělena oprávnění globálního správce.

2. Zvolte dlaždici Správa.

3. V centru Správa zvolte exchange Správa center>.

Další informace najdete v tématu Definování pravidel toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv.

Označení šifrovacích zpráv o značkách

Můžete také použít branding a přizpůsobit vzhled a text v e-mailových zprávách. Další informace najdete v tématu Přidání značky organizace do šifrovaných zpráv.

Další krok

Zjistěte, jak bezpečně spolupracovat.