Sdílet prostřednictvím

Správa oznámení o fakturaci a nastavení příloh faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365

  • Článek

Na stránce Oznámení o fakturaci v Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete spravovat, kdo bude dostávat e-maily s oznámeními o fakturaci pro vaši organizaci. Stránka také nabízí možnost přijímat faktury vaší organizace jako přílohy e-mailu.

Než začnete

  • Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.
  • Pokud máte typ fakturačního účtu Smlouva se zákazníkem Microsoftu (MCA), musíte být vlastníkem nebo přispěvatelem fakturačního účtu, abyste mohli provádět úlohy v tomto článku. Informace o rolích fakturačního účtu najdete v tématu Vysvětlení fakturačního účtu Microsoftu pro firmy.
  • Pokud máte smlouvu MOSA (Microsoft Online Services Agreement), musíte být globálním správcem, abyste mohli provádět úkoly v tomto článku. Správci fakturace mohou také provést některé z těchto změn, jak je uvedeno v tomto článku. Další informace najdete v článku Role správců.

Upozornění

Globální správci mají téměř neomezený přístup k nastavení vaší organizace a k většině jejích dat. Pokud chcete zajistit zabezpečení vaší organizace, doporučujeme co nejvíce omezit počet globálních správců.

Poznámka

Pokud jste osoba, která si předplatné zaregistrovala, jste automaticky vlastníkem fakturačního účtu nebo globálním správcem.

Změna příjemce oznámení o fakturaci

V Centrum pro správu Microsoftu 365 můžete změnit, kdo bude dostávat oznámení o fakturaci pro vaši organizaci. Postup změny příjemce oznámení o fakturaci ale závisí na typu fakturačního účtu, který máte. Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA, e-maily s oznámením o fakturaci se odesílají na primární e-mailové adresy uživatelů, kteří mají přiřazenou jednu z následujících rolí:

  • Vlastník fakturačního profilu
  • Přispěvatel fakturačního profilu
  • Správce faktur

Pokud chcete změnit role fakturačního profilu přiřazené uživatelům, přečtěte si téma Přiřazení rolí fakturačního profilu.

Další informace o rolích fakturačního profilu a jejich správě najdete v tématu Vysvětlení Smlouva se zákazníkem Microsoftu rolí pro správu v Azure.

Přidat další příjemce

Pokud vaše primární e-mailová adresa není nakonfigurovaná pro příjem e-mailů nebo pokud chcete dostávat oznámení na jiné e-mailové adresy, můžete je přidat pomocí následujícího postupu.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Vyberte fakturační účet, který zahrnuje fakturační profil, do kterého chcete přidat příjemce e-mailu.
  3. Vyberte kartu Fakturační profily .
  4. Vyberte fakturační profil, který chcete aktualizovat.
  5. V části Oznámení - o faktuře a fakturaciDalší příjemci vyberte Upravit příjemce.
  6. Do textového pole Další příjemci (volitelné) zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.
  7. Zobrazí se pole s e-mailovou adresou, kterou jste právě zadali. Zaškrtněte políčko.
  8. Opakujte kroky 6 a 7 pro všechny e-mailové adresy, které chcete přidat.
  9. Vyberte Uložit změny.

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA, oznámení o fakturaci se odesílají na primární a alternativní e-mailovou adresu každého globálního správce a správce fakturace ve vaší organizaci. Pokud chcete změnit uživatele, kteří mají roli globálního správce nebo správce fakturace, postupujte následovně.

Přiřazení rolí správců pomocí stránky Oznámení o fakturaci

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci , vyberte Změnit správce fakturace nebo Změnit globální správce. Můžete také přidat nový účet a přiřadit mu jednu z rolí.
  3. V podokně podrobností na kartě Přiřazeno vyberte Přidat uživatele.
  4. V podokně Přidat uživatele zadejte zobrazované jméno nebo uživatelské jméno uživatele a pak vyberte uživatele ze seznamu návrhů.
  5. Dokud nebudete hotovi, přidejte více uživatelů.
  6. Vyberte Přidat a pak podokno zavřete.

Odebrání rolí správce pomocí stránky Oznámení o fakturaci

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci , vyberte odkaz Změnit správce fakturace nebo Změnit globální správce v textu popisu.
  3. V podokně podrobností na kartě Přiřazeno vyberte uživatele, které chcete z role odebrat, a pak vyberte Odebrat.
  4. V potvrzovacím poli vyberte Odebrat a pak podokno zavřete.

Změna jazyka, ve který dostáváte e-maily

E-maily s oznámením o fakturaci se odesílají v preferovaném jazyce vaší organizace. Pokud chcete změnit upřednostňovaný jazyk, postupujte následovně.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Nastavení oznámení fakturace vyberte Upravit nastavení oznámení.
  3. V podokně Nastavení oznámení o fakturaci v části Upřednostňovaný jazyk vyberte jazyk, který chcete použít, a pak vyberte Uložit.

Změna e-mailových adres pro správce

Primární e-mailovou adresu ostatních správců ve vaší organizaci můžete změnit. Můžete ale změnit jenom vlastní alternativní e-mailovou adresu, nemůžete změnit e-mailové adresy pro jiné správce.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Správci, kteří dostávají oznámení o fakturaci , vyberte jméno.
  3. V pravém podokně přidejte nebo aktualizujte primární a alternativní e-mailovou adresu podle potřeby a pak vyberte Uložit.

Změna kontaktního e-mailu organizace

Kromě globálních správců a správců fakturace posíláme oznámení o fakturaci na kontaktní e-mailovou adresu vaší organizace.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Kontakt organizace, který dostává oznámení o fakturaci, vyberte kontakt organizace.
  3. V podokně podrobností organizace zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete použít, a pak vyberte Uložit.

Příjem faktur vaší organizace jako přílohy e-mailu

Faktury vaší organizace můžete dostávat jako přílohy e-mailu. Postup správy nastavení přílohy faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365 ale záviset na typu fakturačního účtu, který máte. Zjistěte, jaký typ fakturačního účtu máte.

Přijetí faktury jako přílohy e-mailu pro typy fakturačních účtů MCA

Pokud máte typ fakturačního účtu MCA, možnost dostávat fakturu jako přílohu k e-mailům s oznámením o faktuře je propojená s vaším fakturačním profilem. Pokud chcete zapnout nastavení přílohy e-mailu s fakturou pro konkrétní fakturační profil, postupujte následovně.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránku Fakturace>fakturačních účtů .
  2. Na kartě Přehled vyberte fakturační účet.
  3. Na stránce s podrobnostmi o fakturačním účtu vyberte kartu Fakturační profily . Karta obsahuje seznam všech fakturačních profilů přidružených k vybranému fakturačnímu účtu.
  4. Výběrem názvu fakturačního profilu zobrazíte jeho stránku s podrobnostmi.
  5. V části Oznámení o faktuře a fakturaci vyberte Upravit nastavení.
  6. V podokně Nastavení e-mailu s fakturami přepněte v části Získat faktury v e-mailových přílohách přepínač na Zapnuto.
  7. V případě potřeby přidejte další e-mailové adresy příjemců a pak vyberte Uložit změny.

Přijetí faktury jako přílohy e-mailu pro typy fakturačních účtů MOSA

Pokud máte typ fakturačního účtu MOSA, možnost dostávat fakturu jako přílohu k e-mailům s oznámením o faktuře se spravuje na stránce Oznámení o fakturaci v Centrum pro správu Microsoftu 365. Pokud chcete zapnout nastavení přílohy e-mailu s fakturou na stránce Oznámení o fakturaci , postupujte následovně.

Poznámka

Správci fakturace můžou také provést následující kroky.

  1. V Centru pro správu přejděte na stránkuOznámení fakturace fakturace>.
  2. V části Nastavení oznámení fakturace vyberte Upravit nastavení oznámení.
  3. V podokně Nastavení oznámení o fakturaci v části Faktura PDF zaškrtněte políčko Připojit PDF k e-mailům s fakturou a pak vyberte Uložit.

Pokud chcete kdykoli ukončit příjem přílohy faktury, postupujte podle kroků v tomto postupu a zrušte zaškrtnutí políčka Připojit PDF k fakturovým e-mailům v kroku 3.

Související obsah

Zobrazení faktury v Centrum pro správu Microsoftu 365 (článek)
Fakturační údaje pro Microsoft 365 pro firmy v Mexiku (článek)
Vysvětlení faktury za fakturační účet Microsoft MCA (článek)
Vysvětlení faktury za fakturační účet Microsoft MOSA (článek)