Rozšířené šifrování zpráv
Rozšířené šifrování zpráv Microsoft Purview je součástí Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (ceny pro neziskové organizace), Office 365 Enterprise E5 (ceny pro neziskové organizace) a Office 365 Education A5. Pokud má vaše organizace předplatné, které nezahrnuje rozšířené šifrování zpráv Microsoft Purview, můžete si ho koupit pomocí doplňku Microsoft 365 E5 Compliance SKU pro Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (ceny pro neziskové organizace) nebo doplněk Office 365 Advanced Compliance SKU pro Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (ceny pro neziskové organizace), Office 365 skladové položky nebo Microsoft 365 E5/A5 Information Protection a doplněk SKU zásad správného řízení pro Microsoft 365 A3/E3.
Rozšířené šifrování zpráv pomáhá zákazníkům splňovat požadavky na dodržování předpisů, které vyžadují flexibilnější kontrolu nad externími příjemci a jejich přístupem k šifrovaným e-mailům. S rozšířeným šifrováním zpráv v Office 365 můžete řídit citlivé e-maily sdílené mimo organizaci pomocí automatických zásad a sledovat tyto aktivity prostřednictvím protokolů přístupu k šifrovaným portálu zpráv. Tyto zásady nakonfigurujete tak, aby identifikovaly typy citlivých informací, jako jsou osobní údaje, finanční ID nebo ID stavu, nebo můžete použít klíčová slova k vylepšení ochrany. Jakmile zásady nakonfigurujete, spárujete zásady s vlastními e-mailovými šablonami s vlastní značkou a pak přidáte datum vypršení platnosti pro další kontrolu nad e-maily, které odpovídají zásadám. Správci také můžou dále řídit šifrované e-maily, ke které se přistupuje externě prostřednictvím zabezpečeného webového portálu, a to tak, že kdykoliv odvolá přístup k e-mailu.
Datum vypršení platnosti můžete odvolat a nastavit jenom u e-mailů odeslaných externím příjemcům.
Tip
Pokud nejste zákazníkem E5, využijte 90denní zkušební verzi řešení Microsoft Purview a zjistěte, jak můžou další funkce purview pomoci vaší organizaci spravovat požadavky na zabezpečení dat a dodržování předpisů. Začněte hned v centru zkušebních verzí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview. Přečtěte si podrobnosti o podmínkách registrace a zkušebních verzích.
Začínáme s rozšířeným šifrováním zpráv v Microsoft Purview
Následující články popisují, jak nastavit a používat rozšířené šifrování zpráv.
Vaše organizace musí mít předplatné, které zahrnuje rozšířené šifrování zpráv Microsoft Purview. Podrobné informace o podporovaných předplatných najdete v popisu zásad zpráv a služby dodržování předpisů.
Pokud ještě nemáte nastavené šifrování Office 365 zpráv, přečtěte si téma Nastavení nových možností šifrování Office 365 zpráv.
S rozšířeným šifrováním zpráv nejste omezeni na jednu šablonu brandingu. Místo toho můžete vytvořit a použít více šablon brandingu. Přidáním vlastního brandingu můžete také povolit sledování odvolání šifrovaných zpráv. Informace najdete v tématu Přidání značky organizace do šifrovaných zpráv. Když použijete vlastní branding, dostanou externí příjemci e-mail s oznámením, který obsahuje odkaz na portál OME. Pravidlo toku pošty určuje, kterou šablonu brandingu e-mail s oznámením a portál OME používají. Tímto způsobem se váš zabezpečený obsah neodesílá mimo vaši organizaci.
Odvolat můžete jenom zprávy a použít data vypršení platnosti u zpráv, které uživatelé dostanou prostřednictvím portálu. Jinými slovy, e-mail, na který je použitá vlastní šablona brandingu. Další informace a příklad najdete v doprovodných materiálech v tématu Zajištění, aby všichni externí příjemci ke čtení šifrované pošty používali portál OME.
Nastavte datum vypršení platnosti pro e-maily šifrované rozšířeným šifrováním zpráv Microsoft Purview. Ovládejte citlivé e-maily sdílené mimo organizaci pomocí automatických zásad, které zlepšují ochranu tím, že prostřednictvím zabezpečeného webového portálu k šifrovaným e-mailům vyprší platnost.
Odvolání e-mailu šifrovaného rozšířeným šifrováním zpráv Microsoft Purview Ovládejte citlivé e-maily sdílené mimo organizaci a vylepšete ochranu tím, že prostřednictvím zabezpečeného webového portálu odvoláte přístup k šifrovaným e-mailům.
Protokol aktivit portálu šifrovaných zpráv pomocí rozšířeného šifrování zpráv Microsoft Purview Monitorujte citlivé e-maily sdílené mimo organizaci na portálu šifrovaných zpráv.