Použití metadat k vyhledání obsahu v knihovnách dokumentů v Microsoft Syntex

Microsoft Syntex umožňuje snadno rychle prohledávat metadata dokumentu. Funkce dotazů na obsah Syntex umožňuje provádět konkrétní dotazy založené na metadatech v knihovnách dokumentů SharePointu. Můžete provádět rychlejší a přesnější dotazy založené na konkrétních hodnotách sloupců metadat, a ne jen hledat klíčová slova.

Dotaz na obsah Syntex umožňuje použít metadata přidružená k dokumentu k vyhledání souboru v knihovně dokumentů SharePointu. Tato funkce je zvlášť užitečná, pokud máte konkrétní informace, které chcete vyhledat, například kdy byl dokument naposledy změněn, konkrétní osobu přidruženou k souboru, konkrétní klíčová slova v souboru nebo konkrétní typ souboru.

Sloupce, na které se můžete dotazovat

Teď můžete pomocí dotazu na obsah vyhledat metadata v libovolném sloupci s možností dotazování v knihovně dokumentů. Zobrazitelné sloupce obsahují následující typy obsahu:

• 'Text':
• 'Poznámka':
• 'DateTime':
• 'Volba':
• 'MultiChoice':
• 'Uživatel':
• 'Logická hodnota':
• 'Měna':
• 'Číslo':
• 'TaxonomyFieldType':
• TaxonomyFieldTypeMulti:

Nové knihovny dokumentů – u nových knihoven jsou v dotazu na obsah k dispozici všechny sloupce.

Existující knihovny dokumentů – U stávajících knihoven nebudou všechny sloupce s možností dotazování okamžitě dostupné. V existující knihovně musíte vybrat ikonu dotazu na obsah ( Po pěti dnech znovu zkontrolujte knihovnu a všechny sloupce by měly být dostupné.

Poznámka

Tato funkce je dostupná pro uživatele, kteří mají licenci Syntex na uživatele nebo s průběžným platbou.

Použití dotazu obsahu Syntex

1. V knihovně dokumentů SharePointu vyberte v poli Search této knihovny ikonu dotazu na obsah (

   

2. V podokně dotazu na obsah zadejte text nebo vyberte parametr, který chcete najít v jednom nebo více vyhledávacích polích.

   

   V současné době jsou k dispozici následující vyhledávací pole metadat. Další pole budou přidána v budoucnu.

   :-----	Pomocí tohoto pole
   Klíčová slova	Search pro shodu řetězce v metadatech nebo v plném textu dokumentu.
   Název souboru	Search ve sloupci Název v knihovně.
   Lidé	Search pro shodu s lidmi v libovolném sloupci v knihovně.
   Datum změny	Search podle vybraného rozsahu dat ve sloupci Změněno v knihovně.
   Typ souboru	Search podle vybraného typu souboru (například Word dokument nebo PDF).
   Typ obsahu	Search podle vybraného typu obsahu. Tato možnost se zobrazí jenom v případě, že se na knihovnu použije jiný než zastaralý typ obsahu. Výchozí typy obsahu jsou dokument a složka.

3. Můžete také vyhledat vlastní sloupce webu, které jsou v aktuálním zobrazení knihovny. To je užitečné zejména v případě, že máte model spuštěný v knihovně, protože extraktory metadat automaticky naplňují informace do sloupců webu.

   Pokud chcete do dotazu přidat vlastní sloupec webu, vyberte Přidat další možnosti a pak vyberte název sloupce webu.

   

   U sloupců čísel, měny a kalendářních dat můžete nastavit rozsah parametrů dotazu, například větší než určitá částka nebo v určitém časovém období. U textových sloupců můžete určit, jestli chcete určitá slova obsahovat nebo neobsahují.

4. Vyberte Search. Dokumenty, které odpovídají dotazu na metadata, se zobrazí na stránce výsledků.