Poznámka:
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Šablona agenta ověření dokumentu pro Microsoft 365 Copilot pomáhá organizacím kontrolovat dodržování interních pokynů, zásad, standardů brandingu a zákonných požadavků. Automatizuje pracovní postupy ruční kontroly tím, že identifikuje nekompatibilní obsah, kategorizuje porušení podle rizika a přímo v dokumentech poskytuje užitečné pokyny k nápravě.
Tento agent je navržený pro vysoce důležité a opakovatelné scénáře kontroly, ve kterých je důležitá přesnost, konzistence a auditovatelnost.
Důležité
Ladění Microsoft 365 Copilota je v současné době k dispozici omezené skupině zákazníků prostřednictvím programů pro dřívější přístup. Přístup přes Hranice je plánován na duben 2026. Funkce a požadavky se můžou změnit.
Co dělá šablona agenta ověření dokumentu
Šablona agenta ověření dokumentu:
- Extrahuje pravidla automaticky z poskytnutého dokumentu pravidel nebo pokynů.
- Ověřuje dokumenty podle těchto pravidel.
- Identifikuje a kategorizuje porušení podle úrovně rizika (kritické nebo poradenské).
- Poskytuje vysvětlení a navrhované opravy.
- Vloží zjištění jako komentáře do Word dokumentů.
Díky standardizaci kontrol dokumentů agent zkracuje dobu kontroly, zlepšuje konzistenci a pomáhá zmírnit rizika dodržování předpisů napříč týmy.
Běžné scénáře
Použijte šablonu agenta ověření dokumentu v pracovních postupech, které vyžadují, aby dokumenty dodržovaly striktní nebo opakovatelná pravidla, například:
- Revize smluv (smlouvy dodavatele, výkazy práce)
- Právní kontroly a kontroly dodržování předpisů
- Zpřístupnění informací z právních předpisů
- Finanční nebo zdravotnické kontroly dodržování předpisů
- Dodržování zásad a značky pro obsah určený pro zákazníky
Podporované možnosti a omezení
Šablona podporuje následující funkce:
- Ověřování vůči uživatelsky zadaným pravidlům
- Automatická extrakce pravidel s kontrolou člověkem
- Kategorizace na základě rizik s vysvětlením
- Vložené komentáře s navrhovanými opravami
- Ověření jednoho dokumentu na výzvu
Šablona nepodporuje následující funkce:
- Multimodální analýza (obrázky, grafy, naskenované dokumenty)
- Ověření více dokumentů v jednom příkazovém řádku
- Ověření bez zadaného seznamu pravidel
Šablona podporuje následující formáty souborů:
- .docx
- .txt
- .html
Šablona nepodporuje jiné formáty, včetně PowerPointu, obrázků, ručně psaných dokumentů a naskenovaných souborů.
Začínáme
Pokud chcete použít šablonu agenta ověření dokumentu, potřebujete dokument pravidel nebo pokynů (.docx nebo .txt), který chcete ověřit.
V Microsoft 365 Copilot Chat začněte nový chat pomocí šablony agenta ověření dokumentu.
Použijte některou z navrhovaných výzev nebo zadejte vlastní výzvu k zadání pokynů nebo pravidel (.docx nebo .txt) a dokumentu (.docx nebo .txt), který chcete ověřit.
Zbytek udělá agent. Systematicky extrahuje pravidla z knihy pravidel a ověřuje dokument proti každému pravidlu, aby zjistil, že nedodržuje předpisy a navrhuje opravu.
Agent odpoví dokumentem obsahujícím vložené komentáře, které zvýrazňují porušení s vysvětlením, úrovní rizika (kritická/poradní) pro každé porušení a navrhovaná oprava.
Přehled vyladitelného agenta
Šablonu agenta ověření dokumentu můžete vyladit tak, aby odpovídala konkrétním požadavkům vaší organizace na kontrolu a dodržování předpisů. Ladění umožňuje:
- Vložte své sady pravidel a pokyny, aby agent ověřil dokumenty podle vašich jedinečných standardů.
- Řízení tónu a důležitosti pravidel pro komentáře a souhrny
- Zvyšte přesnost trénováním agenta na příkladech specifických pro vaši doménu.
- Vyhodnoťte kvalitu agenta na základě cílů vašeho scénáře.
Vyladěním agenta můžete:
- Zachovají se pravidla a pokyny napříč relacemi.
- Přizpůsobte si tón a závažnost zpětné vazby.
- Zvyšte přesnost pomocí příkladů specifických pro doménu.
- Vyhodnoťte kvalitu agenta s využitím cílů specifických pro konkrétní scénář.
Proč ladit?
Každá organizace má jiná pravidla, terminologii a priority rizik. Ladění zajišťuje, že agent může myslet jako revidující ve vaší organizaci , a to konzistentním uplatňováním pravidel. Ladění pomáhá zkracovat chyby a kontrolovat čas u vysoce hodnocených dokumentů a škálovat kontroly dodržování předpisů napříč týmy a pracovními postupy.
Agenty můžete ladit v následujících dvou fázích. Zvolte pro svého agenta vhodnou fázi ladění na základě vašeho scénáře.
- Ladění kontextu: Rychlé přizpůsobení trvalých pravidel a tónu bez úplného trénování
- Ladění modelu: Pokročilé doladění pomocí příkladů pro případy použití, které vyžadují maximální přesnost a úplnost.
Vyladitelní agenti podporují hodnocení založená na cílech, takže můžete měřit úspěch pomocí metrik, které odpovídají prioritám vaší organizace, nejen obecným skóre přesnosti. V každé fázi ladění můžete vyhodnotit kvalitu agenta na základě cílů, které definujete.
Ladění kontextu
Pomocí ladění kontextu můžete přizpůsobit chování agenta bez úplného vyladění modelu. Je ideální pro týmy, které chtějí trvalá pravidla a konzistentní chování při kontrolách s minimálním nastavením.
Ladění kontextu použijte v případech, kdy:
- Chcete, aby se pravidla zapísla do agenta pro opakované použití
- Chcete zkontrolovat a upravit extrahovaná pravidla
- Chcete nakonfigurovat úroveň tónu, podrobností a rizik.
- Zatím nemáte dostatek dat pro doladění modelu.
Pomocí ladění kontextu můžete:
- Uložení pravidel, zásad nebo pokynů jako trvalého kontextu
- Kontrola, úprava, přidání nebo odebrání extrahovaných pravidel
- Přiřazení úrovní rizika (kritické nebo poradenské)
- Konfigurace tónu (formální, přátelské, poradní)
- Opakované spouštění vyhodnocení a aktualizace kontextu v průběhu času
- Sdílení agenta ověřování připraveného k použití s ostatními uživateli ve vaší organizaci
Osvědčené postupy pro pravidla
Nejlepších výsledků dosáhnete, když ve svých pravidlech použijete následující postupy:
- Používejte jasná, stručná a jednoznačná pravidla.
- Vyhněte se vágním nebo otevřeným pokynům
- Pokud je to možné, zahrňte explicitní kritéria.
- Označení pravidel s vysokým dopadem jako kritických
- Vyhněte se velkým sadám pravidel, abyste snížili latenci.
Použití šablony agenta Ladění kontextu s využitím agenta ověření dokumentu
Použití ladění kontextu se šablonou agenta ověření dokumentu:
Vytvoření agenta: Vytvořte nového agenta z úložiště agentů pomocí šablony Ověření dokumentu .
Ladění agenta: Přejděte na nového agenta a zvolte Ladit agenta , aby se ladění spustilo na pravém panelu. Vyberte Ladit kontext.
Zadejte své cíle: Popište hlavní cíl agenta, obchodní doménu a alespoň jeden ukázkový dokument představující typický dokument, který agent ověřuje. Tyto informace pomáhají vyladit agenta podle vašich jedinečných obchodních potřeb. Poskytovat jasné cíle a vysoce kvalitní ukázkové dokumenty pro dosažení nejlepších výsledků. Až budete hotovi, vyberte Uložit .
Kontrola cílů a dílčích cílů: Agent vygeneruje jasná doporučení, aby správně porozuměl vašim cílům. Zkontrolujte je a ujistěte se, že přesně reprezentují účel vašeho agenta pro váš případ použití.
- Zaznamenejte všechna jedinečná pravidla nebo pokyny, které vaše organizace pro tento případ použití dodržuje.
- Podle potřeby přidejte, upravte nebo odeberte jakýkoli cíl nebo dílčí cíle. Až budete hotovi, vyberte Uložit .
Kontrola kritérií hodnocení: Agent generuje metriky hodnocení, které definují, co dobrý výkon pro vašeho agenta znamená. Výkon agenta se měří na těchto metrikách.
- Tyto metriky jsou přizpůsobené na základě cílů a dílčích cílů, které definujete. Zkontrolujte je a ujistěte se, že definují, jak vypadá úspěch pro vás.
- Přidejte všechna konkrétní očekávání požadovaná ve vaší organizaci pro tento případ použití. Tato kritéria by měla zahrnovat konkrétní požadavky, které musí výstupy tohoto agenta dodržovat.
- Podle potřeby přidejte, upravte nebo odeberte. Po dokončení vyberte Uložit .
Zadejte seznam pravidel: Jako poslední krok přidejte kontext pro ověřovacího agenta. Zadejte pravidla nebo pokyny, které chcete použít k ověření dokumentů, a vyberte Generovat pravidla.
Kontrola vygenerovaných pravidel: Agent extrahuje pravidla z vašeho souboru pravidel nebo dokumentu s pokyny. Tato pravidla jsou kategorizována do pravidel a podruží. Zkontrolujte je a ujistěte se, že přesně reprezentují pokyny vaší organizace. Přidávat, upravovat nebo odebírat všechna pravidla nebo podruždí pravidla. Až budete hotovi, vyberte Uložit .
Vlastní vyhodnocení: Když se dokončí ladění kontextu , prostředí ladění spustí vyhodnocení automaticky. Tento proces je asynchronní. Můžete zavřít pravý panel a začít používat vyladěného agenta.
Výsledky vyhodnocení: Až budou výsledky vyhodnocení k dispozici, dostanete e-mailové oznámení. Zobrazí se skóre pro všechny metriky vyhodnocení, které jste definovali, spolu s vysvětlujícími přehledy. Podrobné výsledky vyhodnocení si můžete prohlédnout tak, že v dolní části stránky výsledků vyberete Zobrazit soubor vyhodnocení .
Sdílení agenta: Nově vyladěného agenta můžete sdílet s uživateli ve vaší organizaci. Můžou použít vašeho vyladěného agenta k ověření dokumentů podle pokynů, které jste naladili.
Použití agenta vyladěného kontextu
Použití agenta vyladěného kontextem:
- Začněte chatovat s vyladěným agentem a poskytněte dokument, který chcete ověřit. Při použití vyladěného agenta nemusíte v chatu zadávat sady pravidel.
- Agent prohledá váš dokument a ověří ho podle pravidel vyladěných podle kontextu, aby identifikoval porušení.
- Agent odpoví dokumentem s vloženými komentáři, které zvýrazní porušení a poskytnou vysvětlení, úroveň rizika (kritické nebo poradce) pro každé porušení a navrhovaná oprava.
- Agent ignoruje a nepoužívá k ověření pravidla nahraná do chatu. Agenty můžete kdykoli znovu vyladit a vyhodnotit, abyste mohli přidat nebo upravit pravidla v kontextu.
Příklady případů použití
- Kontrola smlouvy: Microsoft Store váš playbook SOW pro kontroly smlouvy dodavatele každý týden.
- Dodržování: Připravte si zákonné pokyny pro rychlé ověření zveřejnění.
- Kontrola zásad: Použijte konzistentní nastavení tónu a rizik ve více dokumentech.
Ladění modelu
Ladění modelu je nejpokročilejší možností přizpůsobení. Dolaďuje základní model pomocí dat vaší organizace k dosažení vyšší přesnosti a úplnosti.
Ladění modelu použijte v:
- Pravidla jsou složitá nebo nuancovaná.
- Scénář zahrnuje vysoké regulační nebo právní riziko.
- Ladění kontextu neposkytuje dostatečnou přesnost.
- Máte dostatek trénovacích dat.
Povinná data
Pokud chcete použít tune model, potřebujete:
- Pravidla: Vymažte pravidla nebo zásady používané pro trénování a hodnocení. Seznam pravidel může být .docx, .txt nebo .html.
- Příklady: Minimálně 50 dokumentů bez porušení, které prokazují ideální dodržování předpisů. Dokumenty lze .docx, .txt nebo .html.
Laděný model může:
- Poskytovat vysoce přesné ověřovací kontroly vyvážené s úplností a přesností podle vašich preferencí uvedených v cílech.
- Zajištění povědomí o riziku v případě porušení kritického nebo poradního poradce.
- Během trénování ověřte jednotextové dokumenty oproti naučeným znalostem.
- Zachovají se nastavení pravidel a tónů pro opakované použití. Můžete ho sdílet s uživateli v organizaci pro použití.
Vyhodnocení rubriky
Vyhodnoťte agenty vyladěné modelem pomocí:
- Připomenutí kritických porušení: Toto vyhodnocení zajišťuje, že model zachytí všechna kritická porušení a minimalizuje případné kritické porušení.
- Přesnost porušení doporučení: Toto hodnocení zajišťuje, že porušení označená příznakem jsou relevantní, a maximalizuje užitečnost navrhovaných problémů a oprav.
- Uživatelem definované cíle a metriky z ladění kontextu
Osvědčené postupy pro ladění modelu
- Pravidla: Ujistěte se, že sada pravidel obsahuje jasná a jednoznačná pravidla. Zvažte zahrnutí konkrétních kritérií hodnocení pro složitá pravidla. Vyhněte se příliš velkým pravidlům, abyste minimalizovali latenci.
- Ukázkové dokumenty: Větší počet ukázkových dokumentů zlepšuje trénování modelu. Ujistěte se, že příklady jsou reprezentativní pro daný scénář a obsahují různé nuance. Pokud například vytváříte model pro vyhodnocení dodržování předpisů pro různé typy kontraktů, uveďte dostatečné příklady všech typů smluvních dokumentů pro trénování.
- Důležitost pravidla: Při kontrole extrahovaných pravidel během procesu ladění označte důležitá pravidla jako kritická. Tento krok zlepšuje výkon modelu tím, že správně vyrovnává kriticky důležitá pravidla a další pravidla.
- Ověření: Po dokončení podrobného doladění ověřte před uložením nového modelu testovací rubriky. Před publikováním pro vaši organizaci otestujte vyladěného agenta ověřením ukázkového dokumentu.
Použití ladění modelu s agentem ověření dokumentu
Použití ladění modelu s agentem ověření dokumentu:
Ladění agenta. Ve specializovaném agentu ověřování dokumentů, kterého jste vytvořili ze šablony agenta ověření dokumentu, zvolte Ladění agenta . Přejděte na možnost Ladit model .
Poznámka
Pokud chcete odemknout možnost Ladit model, musíte dokončit krok Ladění kontextu.
Zadejte data. Nahrajte ukázkové dokumenty. Poskytněte alespoň 50 vysoce kvalitních reprezentativních dokumentů, které jsou ideálním příkladem, které dodržují všechna pravidla nebo zásady ve vašem souboru pravidel a neobsahují žádné porušení předpisů.
- Nezapomeňte vybrat složku, která obsahuje soubory. Jednotlivé soubory nemůžete nahrát samostatně. Můžete nahrát maximálně 20 složek.
- Vyšší počet dokumentů poskytuje lepší výsledky pro trénování modelu.
- Laděním se dokumenty extrahují a připraví se na trénování modelu. Tento proces může trvat 1 až 6 hodin.
- Pro ladění modelu se používá také seznam pravidel, který zadáte během ladění kontextu . Před zahájením ladění modelu můžete upravit sady pravidel v kroku Ladění kontextu.
Zkontrolujte přístup. Nakonfigurujte, kdo může používat vašeho vyladěného agenta. Vyberte několik skupin zabezpečení na základě vašeho výběru souborů v předchozím kroku.
- Uživatelé, kteří mají přístup k podkladovým souborům, mají přístup k vyladěným modelům.
- Vyberte jednu z doporučených možností pro uživatele a skupiny, kteří mají přístup k vašemu agentu.
- Ladění připraví trénovací data na základě vybraných přístupových skupin. Tento proces může trvat 1 až 6 hodin.
Spusťte jemné ladění. Postupujte podle pokynů a začněte ladit.
- Když vyberete Spustit jemné ladění, může dokončení procesu trvat 24 až 72 hodin. Po vytrénování modelu se vyhodnocení spustí automaticky.
- Když je trénování modelu dokončené a výsledky vyhodnocení jsou připravené, dostanete e-mailové oznámení.
Zkontrolujte metriky vyhodnocení a rozhodněte se, že ho chcete publikovat. Metriky vyhodnocení se aktualizují pomocí nově vyladěného modelu.
- Můžete si prohlédnout porovnání metrik před a po doladění.
- Zkontrolujte výsledky a vyberte Ano, pokud jste spokojení, chci použít vyladěný model , a pak vyberte Publikovat.
- Tato akce nasadí nově vyladěný model a aktualizuje agenta tak, aby používal nový jemně vyladěný model.
Použití agenta vyladěného modelem
Použití agenta vyladěného modelem:
- Chatujte s agentem a nahrajte dokument, který chcete ověřit. Při použití vyladěného agenta nemusíte v chatu zadávat sady pravidel.
- Agent prohledá váš dokument a ověří ho podle pravidel, která se naučil během trénování, aby identifikoval porušení.
- Agent odpoví dokumentem s vloženými komentáři, které zvýrazňují porušení s vysvětlením, úrovní rizika (kritická/poradní) pro každé porušení a navrhovaná oprava.
- Agent ignoruje a nepoužívá k ověření pravidla nahraná do chatu.
Omezení agentů vyladěných modelem
Agenti vyladění modelem mají následující omezení:
- Po doladění není možné pravidla upravovat.
- Agent v současné době nepodporuje přeučování.
- Agent nepodporuje multimodální ověřování.
- V každé výzvě můžete ověřit pouze jeden dokument.
Vyhodnocení vyladitelných agentů
V každé fázi ladění můžete agenta vyhodnotit pomocí přizpůsobených kritérií. Definujte tato vlastní kritéria hodnocení na základě očekávání vaší organizace.
Cíle
- Popište cíle ladění pro úkol agenta. Můžete mít jeden nebo více cílů.
- Pomocí těchto cílů můžete definovat chování agenta a generovat dílčí cíle a metriky hodnocení.
Ukázkové soubory
- Zadejte ukázkové dokumenty představující typický dokument, který agent ověřuje. Potřebujete alespoň jeden dokument.
Dílčígoals a metriky
- Objasnění doporučení, včetně dílčích cílů, se generují na základě vašich cílů. Zkontrolujte je a ujistěte se, že správně reprezentují účel vašeho agenta. Jakýkoli cíl nebo dílčí cíle můžete přidat, upravit nebo odebrat.
- Metriky vyhodnocení se generují na základě dílčích hodnot. Metriky můžete zkontrolovat a přidat, upravit nebo odstranit.
- Podřízené a ukázkové soubory, které zadáte, se používají ke generování dat vyhodnocení, která vyhodnocují chování agenta na metrikách.
Pravidla: Pokyny nebo standardy
- Zadejte seznam pravidel nebo pokyny, které šablona agenta ověřování dokumentů používá k ověřování dokumentů. Před výběrem možnosti Ladit model můžete kdykoli upravit nebo přidat sady pravidel.
Zkušební data
- Systém automaticky generuje data vyhodnocení na základě dílčích hodnot, ukázkových souborů a metrik, které definujete.
- Systém vyhodnocuje vyladěného agenta pomocí dat vyhodnocení a vyhodnocuje ho pro metriky.
Výsledky vyhodnocení
- Před publikováním agenta vyladěného modelu zobrazte skóre pro metriky vyhodnocení, které jste definovali, a projděte si vylepšení rozdílu po každé fázi ladění. Můžete si prohlédnout stručné vysvětlující přehledy, které zvýrazňují vylepšení a shrnují klíčová zjištění ze skóre hodnocení.
- Systém po každé fázi ladění automaticky generuje a aktualizuje skóre vyhodnocení. Tento proces je asynchronní. Agenta můžete použít, když vyhodnocení běží na pozadí.
Výsledky vyhodnocení zobrazují skóre kvality a rozdílová vylepšení mezi fázemi ladění, což vám pomůže rozhodnout se, kdy je agent připravený k publikování.
Sdílení agentů a zásady správného řízení
Vyladěného agenta ověřování dokumentů můžete uložit jako specializovaného agenta a sdílet ho v celé organizaci.
- Agenta může ladit nebo upravovat pouze vlastník agenta.
- Ostatní uživatelé můžou agenta používat, ale nemůžou změnit jeho konfiguraci.
- Všechna data zůstávají v rámci hranic tenanta Microsoftu 365.
Časté otázky
Můžu ověřit více dokumentů najednou?
Nemůžete ověřit více dokumentů najednou. Každý dokument musíte ověřit v samostatné výzvě.
Můžu po vyladění aktualizovat pravidla?
Můžete aktualizovat kontextově laděné agenty. Po doladění není možné upravovat agenty vyladěné modelem.
Podporuje agent číselná ověření?
Šablona agenta ověření dokumentu podporuje číselná ověření, pokud pravidla obsahují číselné prahové hodnoty.
Co se stane, když je můj sešit pravidel velký?
Velké sady pravidel můžou zvýšit latenci při extrakci a ověřování pravidel.
Kdy mám použít ladění kontextu nebo model ladění?
Pokud chcete mít trvalá pravidla a předvolby tónů bez úplného trénování modelu, použijte ladit kontext . Je ideální pro rychlé nastavení a opakované použití napříč relacemi a uživateli.
Ladění modelu použijte, když potřebujete vysokou přesnost a úplnost pravidel, zejména ve scénářích legislativních předpisů a dodržování předpisů, a máte více než 50 příkladů pro trénování.
Jaké formáty souborů jsou podporované?
- Podporováno: .docx, .txt, .html.
- Nepodporováno: .pptx, obrázky, naskenované dokumenty.
Co když se výstupy agenta zdají být nepřesné?
Ověřte, že:
- Nahráli jste správné knihy pravidel.
- Zkontrolovali jste pravidla a nastavili úrovně důležitosti.
- Správně jste zadali předvolby tónu.
V případě vyladěných agentů si projděte metriky vyhodnocení. V případě vyladěného agenta se ujistěte, že poskytujete vysoce kvalitní ukázkové dokumenty pro trénování. Pokud chcete dosáhnout nejlepšího výkonu, postupujte podle osvědčených postupů uvedených v tématu Ladění kontextu a Ladění modelu.
Jsou moje data zabezpečená?
Všechna data zůstávají v rámci vašeho tenanta Microsoft 365 a jsou zabezpečená. Ladění je plně automatizované a provádí se v prostředích na klíč.