Přehled strukturovaného a volného zpracování dokumentů

Poznámka

Až do června 2026 si můžete vyzkoušet omezené množství strukturovaného a bezplatného zpracování dokumentů a dalších vybraných služeb obsahu, pokud máte nastavené průběžné platby . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení služeb s průběžným platbou.

K automatické identifikaci hodnot polí a tabulek použijte model strukturovaného zpracování dokumentů (metodu rozložení). Nejvhodnější je pro strukturované nebo částečně strukturované dokumenty, jako jsou formuláře a faktury.

Pomocí modelu zpracování dokumentů volného formuláře (metoda výběru volného formuláře) můžete automaticky extrahovat informace z nestrukturovaných a volných dokumentů, jako jsou dopisy a kontrakty.

Poznámka

Společnost Microsoft respektuje ochranu osobních údajů a vlastnictví dat, která používáte k trénování a zpracování modelů. Microsoft nepoužívá ani nepřenese žádná data vaší organizace k trénování modelů AI, velkojazyčných modelů ani jiných modelů. Vaše data zůstanou bezpečně v tenantovi vaší organizace. Další informace najdete v tématu Ochrana osobních údajů a ochrana osobních údajů společnosti Microsoft.

Úvod do strukturovaných a volných modelů

Strukturované a volné zpracování dokumentů používá Microsoft Power Apps AI Builder k povolení strukturovaného i volného zpracování dokumentů přímo v knihovnách dokumentů SharePointu.

Pomocí AI Builderu můžete vytvářet modely, které pomocí strojového učení identifikují a extrahují páry klíč-hodnota a data tabulky z různých typů dokumentů – včetně strukturovaných nebo částečně strukturovaných formátů, jako jsou formuláře a faktury, i nestrukturovaných formátů, jako jsou kontrakty a korespondence.

Organizace například často dostávají velké objemy faktur poštou, faxem nebo e-mailem. Ruční zpracování a zadávání těchto dat může být časově náročné. Služba tento proces zjednodušuje tím, že pomocí umělé inteligence extrahuje text, páry klíč-hodnota a tabulky– automatizuje zachytávání dat a snižuje ruční úsilí.

Poznámka

Další nápady o tom, jak tyto modely používat ve vaší organizaci, najdete v tématech Začínáme s přechodem a Scénáře a případy použití.

Můžete vytvořit strukturované nebo volné modely zpracování dokumentů, které automaticky identifikují a extrahuje důležité informace ze souborů nahraných do knihovny dokumentů SharePointu.

Abyste mohli začít, použijte ukázkové soubory k trénování modelu. Služba používá tyto příklady k seznámení s rozložením dokumentů a identifikaci dvojic klíč-hodnota a tabulek. K zahájení potřebujete jenom pět ukázkových dokumentů. Během trénování můžete zkontrolovat a ručně označit všechna pole, která nebyla automaticky zjištěna. AI Builder také umožňuje otestovat přesnost modelu pomocí ukázkových souborů.

Modely zpracování dokumentů můžete vytvářet jenom v knihovnách Služby SharePoint, kde je tato služba povolená. Pokud je k dispozici, zobrazí se na panelu příkazů knihovny možnost Klasifikovat a extrahovat .

Pokud tuto možnost nevidíte, požádejte správce Microsoftu 365 o povolení této služby pro vaši knihovnu.

Požadavky a omezení

Informace o požadavcích, které je potřeba vzít v úvahu při výběru tohoto modelu, najdete v požadavcích a omezeních pro strukturované a volné zpracování dokumentů.