Spolupráce s hosty na dokumentu (správci IT)

Pokud potřebujete na dokumentech na SharePointu nebo OneDrivu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, můžete jim poslat odkaz na sdílení dokumentu. V tomto článku si projdeme kroky konfigurace Microsoftu 365, které jsou potřeba k nastavení odkazů pro sdílení pro SharePoint a OneDrive pro potřeby vaší organizace.

Video ukázka

Toto video ukazuje kroky konfigurace popsané v tomto dokumentu.

Nastavení externí spolupráce s microsoft entra externím ID

Sdílení v Microsoftu 365 se řídí na nejvyšší úrovni nastavením externí spolupráce v Microsoft Entra External ID. Pokud je sdílení hostů v externím ID Microsoft Entra zakázané nebo omezené, přepíše toto nastavení všechna nastavení sdílení, která nakonfigurujete v Microsoftu 365.

Zkontrolujte nastavení externí spolupráce a ujistěte se, že sdílení s hosty není blokované.

Nastavení externí spolupráce

1. Přihlaste se k externímu ID Microsoft Entra na adrese https://entra.microsoft.com/.
2. V levém navigačním podokně rozbalte Externí identity.
3. Vyberte Nastavení externí spolupráce.
4. Ujistěte se, že buď členové a uživatelé přiřazení ke konkrétním rolím správce můžou zvát uživatele typu host, včetně hostů s oprávněními člena , nebo že je vybraná možnost Pozvat uživatele typu host včetně hostů i uživatelů, kteří nejsou správci .
5. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit.

Poznamenejte si nastavení v části Omezení spolupráce . Ujistěte se, že domény hostů, se kterými chcete spolupracovat, nejsou blokované.

Pokud spolupracujete s hosty z více organizací, můžete jim omezit přístup k datům adresáře. Tím se jim zabrání zobrazit, kdo jiný je v adresáři hostem. Uděláte to tak, že v části Omezení přístupu uživatelů typu host vyberete Možnost Uživatelé typu host mají omezený přístup k vlastnostem a členství v nastavení objektů adresáře nebo Přístup uživatelů typu host je omezený na vlastnosti a členství jejich vlastních adresářových objektů.

Nastavení sdílení na úrovni organizace v SharePointu

Aby lidé mimo vaši organizaci měli přístup k dokumentu na SharePointu nebo OneDrivu, musí nastavení sdílení na úrovni organizace na úrovni SharePointu a OneDrivu umožňovat sdílení s lidmi mimo vaši organizaci.

Nastavení na úrovni organizace pro SharePoint určují nastavení, která jsou k dispozici pro jednotlivé sharepointové weby. Nastavení webu nemůže být přísnější než nastavení na úrovni organizace. Nastavení na úrovni organizace pro OneDrive určuje úroveň sdílení, která je dostupná v knihovnách OneDrivu uživatelů.

Pokud u SharePointu a OneDrivu chcete povolit neověřené sdílení souborů a složek, zvolte Kdokoli. Pokud chcete zajistit, aby se lidé mimo vaši organizaci museli ověřovat, zvolte Noví a stávající hosté. Nejsnadnějším způsobem sdílení jsou odkazy pro všechny: uživatelé mimo vaši organizaci můžou odkaz otevřít bez ověření a mohou ho volně předávat ostatním.

Pro SharePoint zvolte nejschválnější nastavení, které potřebuje jakýkoli web ve vaší organizaci.

Nastavení sdílení na úrovni organizace v SharePointu

1. V Centru pro správu SharePointu vyberte v levém navigačním podokně v části Zásadymožnost Sdílení.
2. Ujistěte se, že je externí sdílení pro SharePoint nebo OneDrive nastavené na Kdokoli nebo Noví a stávající hosté. (Mějte na paměti, že nastavení OneDrivu nemůže být přísnější než nastavení SharePointu.)
3. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit.

Výchozí nastavení odkazů na úrovni organizace v SharePointu

Výchozí nastavení odkazu na soubory a složky určuje možnost propojení, která se uživatelům zobrazí ve výchozím nastavení při sdílení souboru nebo složky. Uživatelé můžou před sdílením v případě potřeby změnit typ odkazu na jednu z dalších možností.

Mějte na paměti, že toto nastavení ovlivňuje sharepointové weby ve vaší organizaci i OneDrive.

Zvolte odkaz z některého z následujících typů, který se pak vybere ve výchozím nastavení, když uživatelé sdílejí soubory a složky:

• Každý, kdo má odkaz – Tuto možnost zvolte, pokud očekáváte velké množství neověřených sdílení souborů a složek. Pokud chcete povolit odkazy Kdokoli, ale máte obavy z náhodného neověřeného sdílení, zvažte jednu z dalších možností jako výchozí. Tento typ odkazu je dostupný jenom v případě, že jste povolili sdílení Kdokoli .
• Jenom lidé ve vaší organizaci – Tuto možnost zvolte, pokud očekáváte, že většina sdílení souborů a složek bude s lidmi ve vaší organizaci.
• Konkrétní lidé – Tuto možnost zvažte, pokud očekáváte, že budete s hosty sdílet velké množství souborů a složek. Tento typ odkazu funguje s hosty a vyžaduje, aby se ověřili.

Nastavení výchozího nastavení odkazů na úrovni organizace pro SharePoint a OneDrive

1. V Centru pro správu SharePointu přejděte na Sdílení .
2. V části Odkazy na soubory a složky vyberte výchozí odkaz pro sdílení, který chcete použít.
3. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit.

Pokud chcete nastavit oprávnění pro odkaz ke sdílení, v části Zvolte oprávnění, které je ve výchozím nastavení vybrané pro sdílení odkazů.

1. Pokud nechcete, aby uživatelé v souborech a složkách udělali změny, vyberte Zobrazit .
2. Pokud chcete uživatelům povolit provádění změn v souborech a složkách, vyberte Upravit .

Volitelně můžete zvolit čas vypršení platnosti pro odkazy Kdokoli .

Nastavení oprávnění pro odkazy, které umožňují sdílení s kýmkoli

1. V části Tyto odkazy můžete udělit tato oprávnění: subpane,
   1. Z rozevíracího seznamu Soubory :
      • Pokud chcete neověřeným uživatelům povolit provádění změn v souborech, vyberte Zobrazit a upravit .
      • Pokud nechcete, aby neověření uživatelé v souborech udělali změny, vyberte Zobrazit .
   2. V rozevíracím seznamu Složky
      • Pokud chcete neověřeným uživatelům povolit provádění změn ve složkách , vyberte Zobrazit, upravit a nahrát .
      • Pokud nechcete, aby neověření uživatelé mohli ve složkách dělat změny, vyberte Zobrazit .

Nastavení sdílení na úrovni webu SharePointu

Pokud sdílíte soubory a složky, které jsou na sharepointovém webu, musíte také zkontrolovat nastavení sdílení na úrovni webu pro tento web.

Nastavení sdílení na úrovni webu

1. V Centru pro správu SharePointu rozbalte v levém navigačním podokně položku Weby a vyberte Aktivní weby.
2. Vyberte web pro tým, který jste právě vytvořili.
3. Na kartě Nastavení vyberte Další nastavení sdílení.
4. Ujistěte se, že sdílení je nastavené na Všichni nebo Noví a stávající hosté.
5. Pokud jste provedli změny, vyberte Uložit.

Pozvat uživatele

Nastavení sdílení hostů je nyní nakonfigurováno. uživatelé teď můžou sdílet soubory a složky s lidmi mimo vaši organizaci. Další informace najdete v tématech Sdílení souborů a složek na OneDrivu a Sdílení sharepointových souborů nebo složek .

Viz také

Osvědčené postupy pro sdílení souborů a složek s neověřenými uživateli

Omezení náhodného vystavení souborům při sdílení s hosty

Integrace SharePointu a OneDrivu s externím ID Microsoft Entra