Plánování externí spolupráce pomocí konverzací kanálu, spolupráce na souborech a sdílených aplikací

Microsoft 365 nabízí několik možností pro spolupráci s lidmi mimo vaši organizaci:

• 1:1 a skupinová konverzace v Teams s lidmi mimo vaši organizaci
• Schůzky Teams s lidmi mimo vaši organizaci
• Sdílení jednotlivých souborů nebo složek s lidmi mimo vaši organizaci
• Spolupráce v týmu s konverzacemi kanálu, spolupráce na souborech a sdílenými aplikacemi

Tento článek popisuje čtvrtou možnost, skupinovou spolupráci s konverzacemi kanálu, spolupráci na souborech a sdílené aplikace. (Přehled všech možností najdete v tématu Přehled možností externí spolupráce v Microsoftu 365.)

Podmínky

• Microsoft Entra spolupráce B2B – funkce, která uživatelům umožňuje sdílet soubory, složky, weby, skupiny a týmy s lidmi mimo vaši organizaci. Tito lidé přistupují ke sdíleným prostředkům pomocí účtů hostů ve vašem adresáři.
• Microsoft Entra přímé připojení B2B – funkce, která uživatelům umožňuje sdílet prostředky ve vaší organizaci s lidmi z jiných Microsoft Entra organizací. Tito lidé přistupují ke sdíleným prostředkům pomocí svého vlastního pracovního nebo školního účtu. Ve vaší organizaci se nevytvořil žádný účet hosta.
• Externí účastník – osoba mimo vaši organizaci, která se účastní prostředku (například sdíleného kanálu) a používá vlastní identitu, a ne účet hosta ve vašem adresáři.
• Externí organizace – jiná organizace, se kterou sdílíte prostředky.
• Host – osoba mimo vaši organizaci, která přistupuje ke sdíleným prostředkům přihlášením k účtu hosta ve vašem adresáři.
• Hostitelská organizace – organizace, která je hostitelem sdíleného prostředku, například sdíleného kanálu.
• Sdílený kanál – kanál Teams, který je možné sdílet s lidmi mimo tým. Tito lidé můžou být ve vaší organizaci nebo z jiných Microsoft Entra organizací.
• Sdílení odkazů – odkazy s oprávněními k souboru nebo složce, které slouží ke sdílení daného souboru nebo složky s ostatními. Lidé, se kterými se sdílíte, můžou být ve vaší organizaci nebo mimo ni.

Možnosti spolupráce v týmu

Při spolupráci v týmu s lidmi mimo vaši organizaci existují dvě možnosti, jak tito lidé přistupovat k prostředkům, které s nimi sdílíte.

Sdílení hostů

Sdílení hostů používá Microsoft Entra spolupráci B2B k povolení sdílení a spolupráce s lidmi mimo vaši organizaci přidáním účtu hosta v Microsoft Entra ID pro každou osobu. Účty hosta se dají použít k následujícímu:

• Členství hostů v týmech, sharepointových webech a skupinách Microsoftu 365
• Sdílení jednotlivých souborů a složek

Hosté v týmu mají podobné možnosti jako běžní členové týmu.

Externí účastníci ve sdílených kanálech

Externí účastníci přistupují ke sdíleným prostředkům ve vaší organizaci pomocí vlastního ID Microsoft Entra nebo identity Microsoft 365. Umožňuje to Microsoft Entra přímé připojení B2B prostřednictvím organizačního vztahu nakonfigurovaného oběma organizacemi. Účty hostů se v této relaci nepoužívají.

Hlavní výhodou externích účastníků ve sdílených kanálech oproti sdílení hostů je, že lidé mimo vaši organizaci můžou spolupracovat s vašimi uživateli v Teams, aniž by museli měnit kontext uživatele. Pokud uživatelé používají účty hostů, musí tyto účty přidat samostatně v Teams a přepnout na tyto účty, aby mohli komunikovat s lidmi ve vaší organizaci.

Se sdílenými kanály můžou uživatelé zůstat přihlášeni ke své organizaci a přistupovat ke kanálům sdíleným s nimi z jiných organizací. Sdílené kanály z jiných organizací jsou k dispozici v Teams společně s týmy a kanály ve vaší organizaci. Není potřeba měnit organizace.

Porovnání funkcí

Následující tabulka popisuje dostupná prostředí v závislosti na typu použitého účtu.

Funkce	Uživatel (vaše organizace)	Host (spolupráce Microsoft Entra)	Externí účastník (přímé připojení Microsoft Entra ID)
Přístup k týmu	A	A	N
Přístup ke sdílenému kanálu	A	N	A
Oprávnění prostřednictvím odkazů pro sdílení souborů	A	A	N
Použití sdílených kanálů	A	N	A
Použití privátních kanálů	A	A	N
Účet v adresáři	A	A	N
Kontroly přístupu	A	A	A

Aspekty plánování

Většina organizací bude používat sdílení hostů i sdílené kanály s externími účastníky.

Sdílení hostů musíte použít v následujících případech:

• Místo jednotlivých kanálů chcete do týmu pozvat lidi mimo vaši organizaci.
• Chcete sdílet soubory nebo složky v kanálu s lidmi mimo vaši organizaci, kteří nejsou v kanálu
• Chcete spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, kteří nemají pracovní nebo školní účet.

Zatímco sdílené kanály jsou v Teams ve výchozím nastavení zapnuté, externí spolupráce se sdílenými kanály vyžaduje, aby správce Microsoft Entra nastavil přístup mezi tenanty mezi vaší organizací a jednotlivými dalšími organizacemi, se kterými chcete sdílet. Každá jiná organizace musí na své straně nastavit přístup mezi tenanty.

Pokud plánujete používat sdílené kanály s jinými organizacemi, můžete si vybrat mezi samoobslužným modelem a modelem na vyžádání.

• Samoobslužný – Můžete nakonfigurovat přístup mezi tenanty tak, aby umožňoval příchozí a odchozí přístup všem ostatním Microsoft Entra organizacím. Případně můžete zablokovat seznam organizací, se kterými nechcete, aby uživatelé sdíleli, a ponechat všechny ostatní organizace dostupné. Uživatelé tak můžou pozvat lidi mimo organizaci, aby se zapojili do sdílených kanálů, aniž by museli kontaktovat helpdesk nebo IT oddělení.
• Na vyžádání – Můžete nakonfigurovat přístup mezi tenanty pro každou jednotlivou organizaci, se kterou chcete povolit sdílené kanály. Při výběru tohoto modelu je důležité mít zdokumentovaný obchodní proces, podle kterého můžou uživatelé požádat o přístup mezi tenanty v jiné organizaci.

Dodržování předpisů ve sdílených kanálech

Sdílené kanály jsou integrované s funkcemi Microsoft Entra a Microsoft Purview. Podrobnosti najdete v tématu Sdílené kanály v Microsoft Teams.

Související články

Úvod do spolupráce na souborech v Microsoftu 365

Plánování spolupráce na souborech v SharePointu s Microsoftem 365