Komentování a spolupráce pomocí poznámek v Microsoft Syntex

Pomocí funkce poznámek v Microsoft Syntex můžete přidávat poznámky a komentáře k obsahu v knihovnách dokumentů – ať už pro sebe nebo pro spolupráci s ostatními. Funkci poznámek můžete použít bez úprav původních souborů, takže původní záznamy se zachovají.

Nástroje pro poznámky v současné době zahrnují pero a zvýrazňovač, kde si můžete vybrat barvy, které chcete použít, a gumu pro odebrání rukopisných tahů a předchozích poznámek.

Funkce je aktuálně dostupná pro následující typy souborů: .ai, .dwg, .epub, .pdf, .rtf a .tiff.

Další nástroje pro poznámky a typy souborů budou přidány v budoucích verzích.

Poznámka

Tato funkce je dostupná pro uživatele, kteří mají licenci Syntex na uživatele nebo s průběžným platbou.

Použití poznámek

1. V knihovně dokumentů SharePointu otevřete soubor, který chcete anotovat.

   

2. V pravém horním rohu prohlížeče dokumentů vyberte Přidat poznámky.

   

3. Na levé straně prohlížeče dokumentů vyberte nástroj pro poznámky, který chcete použít.

   

4. Pokud chcete změnit barvu nebo tloušťku pera nebo zvýrazňovače, poklepáním na nástroj zobrazte možnosti palety barev.

   

5. Po přidání poznámek ke stránce můžete poznámky skrýt nebo zobrazit tak, že vyberete ikonu poznámek. Ostatní uživatelé můžou také přidávat, skrývat nebo zobrazovat jakékoli poznámky, které byly přidány výběrem ikony poznámek.

   Poznámka

   Poznámky nemění ani neupravují původní dokument. Přidají se jenom jako překryvné stránky.

6. V případě potřeby můžete při zobrazení poznámek také použít možnosti zvětšení a otočení stránky.