Použití popisku citlivosti u modelu v Microsoft Syntex

^{Platí pro: ✓ Všechny vlastní modely | ✓ Všechny předem připravené modely}

Popisek citlivosti můžete snadno použít u nestrukturovaných modelů zpracování dokumentů v Microsoft Syntex.

Popisky citlivosti umožňují použít šifrování u dokumentů, které vaše modely identifikují. Chcete například, aby váš model nejen identifikoval všechny finanční dokumenty obsahující čísla bankovních účtů nebo čísla platebních karet, které se nahrály do knihovny dokumentů, ale také použil popisek citlivosti nakonfigurovaný s nastavením šifrování, který omezí, kdo má k obsahu přístup a jak ho může používat. Modely Syntex respektují pravidla pořadí popisků a také nepřepisují existující popisek, který uživatel na soubor ručně použil.

Existující popisek citlivosti můžete u modelu použít prostřednictvím nastavení modelu na domovské stránce modelu. Popisek už musí být publikovaný, aby byl k dispozici pro výběr z nastavení modelu. Popisky platí pro soubory Office pro Word (.docx), PowerPoint (.pptx) a Excel (.xlsx).

Důležité

Aby byly popisky citlivosti dostupné pro použití u vašich modelů, musí se vytvořit a publikovat v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview.

Přidání popisku citlivosti do modelu

1. Na domovské stránce modelu vyberte Nastavení modelu.

   

2. V podokně Nastavení modelu v části Dodržování předpisů vyberte nabídku Popisek citlivosti a zobrazte seznam popisků citlivosti, které můžete použít u modelu.

   

3. Vyberte popisek citlivosti, který chcete u modelu použít, a pak vyberte Uložit.

Jakmile u modelu použijete popisek citlivosti, můžete ho použít pro:

• Nová knihovna dokumentů
• Knihovna dokumentů, pro kterou je už model použitý

Použití popisku citlivosti u knihovny dokumentů, pro kterou je model už použitý.

Pokud už je váš model v knihovně dokumentů použitý, můžete aktualizaci popisku citlivosti synchronizovat následujícím postupem a použít ji v knihovně dokumentů:

1. Na domovské stránce modelu v části Knihovny s tímto modelem vyberte knihovnu dokumentů, u které chcete použít aktualizaci popisku citlivosti.

2. Vyberte Synchronizovat.

   

Po instalaci aktualizace a synchronizaci s modelem můžete ověřit, že byla použita, pomocí následujících kroků:

1. V centru obsahu v části Knihovny s tímto modelem vyberte knihovnu, na kterou byl aktualizovaný model použit.

2. V zobrazení knihovny dokumentů vyberte ikonu informací a zkontrolujte vlastnosti modelu.

3. V seznamu Aktivní modely vyberte aktualizovaný model.

4. V části Popisek citlivosti uvidíte název použitého popisku citlivosti.

Na stránce zobrazení modelu v knihovně dokumentů se zobrazí nový sloupec Popisek citlivosti . Jak model klasifikuje soubory, které identifikuje jako patřící svému typu obsahu, a vypíše je v zobrazení knihovny, zobrazí se ve sloupci Popisek citlivosti také název popisku citlivosti, který byl použit v modelu.

Například všechny finanční dokumenty, které váš model identifikuje, budou mít také použitý popisek citlivosti šifrování, aby k nim neměli přístup neoprávnění lidé. Pokud se o přístup k souboru z knihovny dokumentů pokusí neoprávněná osoba, zobrazí se chyba s informací, že to není povolené kvůli použitému popisku citlivosti.