Sdílet prostřednictvím

Přehled microsoftu 365 Archive

Microsoft 365 Archive nabízí cenově výhodné úložiště pro neaktivní sharepointové weby.

Vaše organizace může potřebovat uchovávat neaktivní nebo zastarávající data po dlouhou dobu pro případ, že je budete potřebovat později načíst. Pokud chcete zjednodušit vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a správu životního cyklu dat, můžete dát přednost ukládání dat do SharePointu.

Microsoft 365 Archive umožňuje uchovávat tato neaktivní data tím, že je přesunete do studené úrovně úložiště (archivu) v SharePointu. Všechna data archivovaná pomocí Microsoft 365 Archive budou mít automaticky stejné standardy pro vyhledávání, zabezpečení a dodržování předpisů, a to s mnohem nižšími náklady.

Mezi další výhody používání Microsoftu 365 Archive patří:

  • Rychlost – ultrarychlý archiv webů libovolné velikosti a libovolného počtu webů.

  • Úspora nákladů – nižší ceníková cena za využití úložiště nad rámec kvóty úložiště přidělené licencí Microsoftu 365.

  • Bezeztrátová metadata – web si při opětovné aktivaci zachová všechna svá metadata a oprávnění.

  • Decluttering – explicitní oddělení aktivního a neaktivního obsahu, které vám pomůže spravovat životní cyklus vašeho webu.

Microsoft 365 Archive společně s vyhledávacím indexem Microsoft 365 a sadou funkcí Microsoft Purview poskytuje výkonnou kombinaci pro vaše dlouhodobé potřeby správy dat za cenu, která odpovídá životnímu cyklu vašeho obsahu. Microsoft 365 Archive řídí v Centru pro správu SharePointu správci SharePointu nebo globální správci.

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

Když je web archivovaný, přejde do explicitně chladnější úrovně, už nevyužívají aktivní kvótu úložiště tenanta a místo toho se microsoft 365 Archive využití úložiště. Tato chladnější úroveň znamená, že web už není přístupný pro nikoho v organizaci mimo microsoft purview nebo vyhledávání správce.

Při archivaci webu se archivuje vše, co se v něm nachází, včetně:

  • Knihovny dokumentů a soubory
  • Seznamy a výpis dat

Správci by měli upozornit vlastníky webu a koncové uživatele před archivací webu, aby věděli, že web nebude přístupný.

Omezení

  • Weby publikování, weby kanálů a několik starších typů šablon webů není možné archivovat s Microsoft 365 Archive. Další informace najdete v tématu Podporované šablony webů.
  • Zatímco weby přidružené k Teams s výhradně standardními kanály jsou podporovány pro archivaci, weby přidružené k Teams, které zahrnují soukromé nebo sdílené kanály, jsou podporovány pouze částečně:
    • Centrum pro správu SharePointu: Archivace webu s weby kanálů není možná. (Zpráva: Web připojený ke skupině s přidruženými weby kanálů nelze archivovat.)
    • PowerShell a Graph API: Archivace webu s weby kanálů není blokovaná. Archivuje se pouze hlavní web přidružený k týmu (a jeho standardní kanály). Weby privátních a sdílených kanálů zůstávají aktivní. Přímo archivovat weby kanálu není možné, protože tyto weby používají nepodporované šablony webů.

Nabídka pro vzdělávání