Přehled archivu Microsoftu 365

Poznámka

Tato funkce je teď obecně dostupná. V současné době se zavádí a nemusí být ještě plně dostupná pro všechny organizace.

Microsoft 365 Archive nabízí cenově výhodné úložiště pro neaktivní sharepointové weby.

Vaše organizace může potřebovat uchovávat neaktivní nebo zastarávající data po dlouhou dobu pro případ, že je budete potřebovat později načíst. Pokud chcete zjednodušit vyhledávání, zabezpečení, dodržování předpisů a správu životního cyklu dat, můžete dát přednost ukládání dat do SharePointu.

Microsoft 365 Archive umožňuje uchovávat tato neaktivní data tím, že je přesunete do studené úrovně úložiště (archivu) v SharePointu. Všechna data archivovaná pomocí Microsoft 365 Archive budou mít automaticky stejné standardy pro vyhledávání, zabezpečení a dodržování předpisů za mnohem nižší náklady.

Mezi další výhody používání microsoftu 365 Archive patří:

• Rychlost – ultrarychlý archiv webů libovolné velikosti a libovolného počtu webů.

• Úspora nákladů – nižší ceníková cena za využití úložiště nad rámec kvóty úložiště přidělené licencí Microsoftu 365.

• Bezeztrátová metadata – Web si po opětovné aktivaci zachová všechna svá metadata a oprávnění.

• Decluttering – explicitní oddělení aktivního a neaktivního obsahu, které vám pomůže spravovat životní cyklus vašeho webu.

Microsoft 365 Archive společně s indexem vyhledávání Microsoft 365 a sadou funkcí Microsoft Purview poskytuje výkonnou kombinaci pro vaše dlouhodobé potřeby správy dat za cenu, která odpovídá životnímu cyklu vašeho obsahu. Microsoft 365 Archive je řízen v Centru pro správu SharePointu globálními správci nebo správci SharePointu.

Když je web archivovaný, přejde do explicitně chladnější vrstvy, už nevyužívají aktivní kvótu úložiště tenanta a místo toho zvyšuje využití úložiště Microsoft 365 Archive. Tato chladnější úroveň znamená, že web už není přístupný pro nikoho v organizaci mimo microsoft purview nebo vyhledávání správce.

Při archivaci webu se archivuje vše, co se v něm nachází, včetně:

• Knihovny dokumentů a soubory
• Seznamy a výpis dat

Správci by měli upozornit vlastníky webu a koncové uživatele před archivací webu, aby věděli, že web nebude přístupný.