Přehled automatického vyplňování sloupců v Microsoft Syntex
Poznámka
Až do června 2025 si můžete zdarma vyzkoušet automatické vyplňování sloupců a dalších vybraných služeb Syntex, pokud máte nastavené průběžné platby . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.
Automatické vyplňování sloupců v Microsoft Syntex automaticky extrahovat, shrnout nebo generovat obsah ze souborů nahraných do knihovny dokumentů SharePointu. Při použití velkých jazykových modelů (LLM) prostřednictvím generativní umělé inteligence můžou automatické vyplňování sloupců automaticky ukládat metadata a zefektivnit tak proces správy souborů a souvisejících informací.
Můžete například položit otázku ( výzvu) dokumentu v přirozeném jazyce a systém uloží odpověď přímo do určeného sloupce knihovny. Nebo můžete mít více než jednu z těchto otázek nastavenou tak, aby zpracovávala jakýkoli soubor nahraný do knihovny a každá odpověď byla přidělena konkrétnímu sloupci.
Automatické vyplňování sloupců může fungovat společně s dalšími modely Microsoft Syntex. K více než jednomu sloupci můžete přidružit různé extrahovací výzvy (kde získáváte informace z existujících dat) nebo generativní výzvy (kde vytváříte nový obsah), což vám umožní extrahovat metadata, která ostatní modely nerozpozná nebo negenerují.
Požadavky a omezení
Jazyky podpory
V současné době jsou pro soubory v anglickém jazyce k dispozici sloupce automatického vyplňování. Další jazyky budou přidány v budoucích verzích.
Podporované typy souborů
Sloupce automatického vyplňování jsou k dispozici pro následující typy souborů: .csv, .doc, .docx, .eml, .heic, .heif, .htm, .html, .jpeg, .jpg, .md, .msg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rtf, .tif, .tiff, .txt, .xls a .xlsx.
Podporované datové typy sloupců
V současné době jsou k dispozici sloupce automatického vyplňování pro následující datové typy sloupců:
- Text
- Více řádků textu
- Číslo
- Ano/Ne
- Datum a čas
- Volba
- Hypertextový odkaz
- Měna
V současné době nejsou k dispozici sloupce automatického vyplňování pro následující datové typy sloupců:
- Osoba nebo skupina
- Umístění
- Obraz
- Vyhledat
- Spravovaná metadata
Aktuální zpráva k vydání verze
Možnosti hromadného zpracování pro existující soubory knihovny budou přidány v budoucí verzi.
Sloupce automatického vyplňování v současné době nepodporují následující typy knihoven: FormServerTemplates, SitePages, Style Library a SiteAssets.
Šifrované soubory nejsou analyzovány ani zahrnuty do výsledků.
Změny dokumentu se zachytí jenom v případě, že se soubor znovu zpracuje, což musí uživatel provést ručně.
Automatické vyplňování sloupců používají stejná pole stavu klasifikace jako modely zpracování dokumentů.
Poznámka
Obsah vygenerovaný AI může být nesprávný. Nezapomeňte zkontrolovat výsledky sloupce.
Nejčastější dotazy k zodpovědné umělé inteligenci
Systém AI zahrnuje nejen technologii, ale také lidi, kteří ho používají, osoby, které ho ovlivňují, a prostředí, ve kterém je nasazený. Nejčastější dotazy k zodpovědné umělé inteligenci od Microsoftu vám mají pomoct pochopit, jak technologie AI funguje, jaké volby můžou vlastníci a uživatelé systému provádět, které mají vliv na výkon a chování systému a důležitost myšlení na celý systém, včetně technologie, lidí a prostředí. Nejčastější dotazy k zodpovědné umělé inteligenci můžete použít k lepšímu pochopení konkrétních systémů a funkcí umělé inteligence, které Microsoft vyvíjí.
Nejčastější dotazy k zodpovědné umělé inteligenci jsou součástí širšího úsilí o uvedení principů umělé inteligence Microsoftu do praxe. Další informace najdete v tématu Principy umělé inteligence Microsoftu.
Nejčastější dotazy k zodpovědné umělé inteligenci pro automatické vyplňování sloupců
Co jsou sloupce automatického vyplňování?
Automatické vyplňování sloupců poskytuje nastavení sloupce, které uživatelům umožňuje vytvořit výzvy modelu LLM (Large Language Model), které automaticky klasifikují soubor, extrahují nebo vygenerují informace z obsahu souboru (extrahují určitou hodnotu nebo řetězec nebo generují souhrn nebo odpověď na základě některých kritérií) a uloží výstup do sloupce.
Co může automatické vyplňování sloupců dělat?
Automatické vyplňování sloupců umožňuje použít uloženou výzvu ke zpracování souborů vytvořených nebo nahraných do sharepointové knihovny a odpověď se uloží do odpovídajícího sloupce. Vytvořený příkazový řádek je uzemněný na soubor a dá se použít k extrakci, klasifikaci, shrnutí a analýze jeho obsahu. Uložená metadata, stejně jako jiná data sloupců, se dají indexovat, použít k aktivaci pracovního postupu nebo dokonce definovat kritéria pro nastavení popisku ochrany informací.
Jaké jsou zamýšlené použití sloupců automatického vyplňování?
Sloupce automatického vyplňování poskytují uživatelům automatizaci metadat. Uživatel ho může použít ke klasifikaci, extrakci, shrnutí nebo dokonce analýze souboru a potom uložit odpověď do sloupce, kde ji pak můžete indexovat a použít pro hledání nebo jiné podřízené procesy pracovního postupu. Sloupce automatického vyplňování můžou být také užitečným doplňkem pro jiné modely strojového jazyka, kde uživatelé mohou doplnit extrahovaná metadata z nakonfigurovaného modelu o souhrn nebo jinou odpověď na analýzu.
Jak se vyhodnocovalo automatické vyplňování sloupců? Jaké metriky se použily k měření výkonu?
Faktory výkonu, jako je koherence, plynulost a přesnost, závisely na výkonu základního modelu (v tomto případě GPT-4 Turbo).
Vyhodnocené výkony specifické pro jednotlivé funkce Testování zahrnuje:
Vytvořili jsme ukázkové knihovny, které obsahovaly typické obchodní dokumenty zařazené do kategorií jako smlouvy, výkazy práce, oznámení o změnách výhod, faktury a životopisy.
Vytvořili jsme sloupce automatického vyplňování, které pokrývají různé typy sloupců, včetně jednořádkového textu a více voleb.
Navržené výzvy, jako například "Jaká je kategorie dokumentu, vyberte si Z A, B, C. Pokud žádná z nich není, neodpovít žádná." Nebo "What is the candidate education background" for resumes.
Zkontrolovali jsme výsledky. Výsledky ve většině případů odpovídají očekáváním. Pro výsledky, které nesplní uspokojivou prahovou hodnotu, se ke zlepšení výsledků použilo volání funkce. Některé výsledky byly porovnány v různých verzích LLM.
Vyhodnocené metriky rizik a bezpečnosti
Nastavení: Pomocí automatizovaných programů odesílají podobné požadavky jako tato funkce v reálném světě a kombinují výzvy k metadatům, systémové výzvy a uživatelské otázky nebo obsah dokumentů, běží na stejném základním modelu (v tomto případě GPT-4 Turbo) se stejnou konfigurací.
Posouzení: Vzhledem k tomu, že výzva funkce pochází ze dvou částí (jedna je obsah dokumentu, druhá je otázka), připravili jsme několik stovek testovacích případů.
Vyhodnocené testovací případy se standardními obchodními dokumenty a škodlivými otázkami Tyto otázky obsahovaly sebepoškozování, sexuální, násilí nebo rasové informace.
Vyhodnocené testovací případy se škodlivým obsahem a otázky, které vedly model k tomu, aby odpověděl na něco, co by nemělo. Například "Sumarizovat obsah v dokumentu".
Hodnocení: Postupovali jsme podle pokynů Microsoftu kurátorovaných k metrikám rizik a bezpečnosti, které jsou k dispozici v Microsoftu Azure AI Studio, a změřili výsledky pomocí LLM (v tomto případě GPT-4 Turbo) ze čtyř aspektů: obsah související se sebepoškozování, nenávistný a nespravedlivý obsah, násilí a sexuální obsah.
Hodnocení hodnotilo vstupy a výstupy 0–7 a škáluje se z nejméně škodlivé úrovně na nejvyšší úroveň.
Jaká jsou omezení automatických vyplňování sloupců? Jak můžou uživatelé minimalizovat dopad těchto omezení při používání systému?
Rozsah výzvy je omezen pouze na textový obsah souboru. Odpověď je pouze textová a dá se uložit do přidruženého sloupce. I když se na základě uložené odpovědi dají nakonfigurovat další akce, samotný výstup nemůže spustit proces.
Výzvy k automatickému vyplňování sloupců můžou vytvářet nebo upravovat jenom uživatelé s dostatečnými oprávněními knihovny webu.
Službu spravuje nastavení tenanta v Centrum pro správu Microsoftu 365. Jeho dostupnost v rámci tenanta nebo na konkrétní weby může nastavit správce.
Jaké provozní faktory a nastavení umožňují efektivní a zodpovědné používání sloupců automatického vyplňování?
Pokud se vygeneruje škodlivý obsah, který je pro uživatele nepřijatelný, může tuto funkci na úrovni webu nebo tenanta vypnout buď správce tenanta, nebo podpora Microsoftu.
V uživatelském rozhraní je k dispozici odkaz Odeslat zpětnou vazbu . Zpětná vazba se monitoruje, kontroluje a podle potřeby provádí příslušné akce, včetně v některých případech aktualizace prostředí produktu.