Sdílet prostřednictvím

Vytvoření pravidla pro nastavení typu obsahu při přidání souboru do knihovny dokumentů v Microsoft Syntex

  • Článek

V Microsoft Syntex můžete vytvořit pravidlo, které automaticky nastaví typ obsahu pro soubor při jeho přidání do knihovny dokumentů.

Nastavení typu obsahu

Pokud chcete nastavit typ obsahu při přidání souboru do knihovny dokumentů, postupujte takto.

  1. V knihovně dokumentů vyberte Automatizovat>pravidla>Vytvořit pravidlo.

    Snímek obrazovky knihovny dokumentů s možností Automatizovat > pravidla > vytvořit pravidlo

  2. Na stránce Vytvořit pravidlo vyberte podmínku, která aktivuje pravidlo, a akci, kterou pravidlo provede. V tomto případě vyberte Nový soubor se přidá.

    Snímek obrazovky se stránkou Vytvořit pravidlo se zvýrazněnou možností Nový soubor je přidán

    Váš výběr tady vytvoří příkaz pravidla, který dokončíte v dalším kroku.

  3. Pokud chcete dokončit příkaz pravidla, v části Při přidání nového souboru postupujte takto:

    1. Vyberte Zvolit akci a pak vyberte nastavit typ obsahu na.

      Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla se zvýrazněnou možností zvolit akci

    2. Vyberte Zvolit typ obsahu a pak vyberte odpovídající typ obsahu pro soubor. Typy obsahu zobrazené v tomto seznamu jsou dostupné v knihovně.

      Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla zobrazující možnosti příkazu

    3. Vyberte Zvolit vlastnost souboru a pak vyberte odpovídající vlastnost pro soubor.

    4. Vyberte Zvolit podmínku a pak vyberte příslušnou podmínku.

    5. Do pole Zadejte hodnotu zadejte příslušnou hodnotu. Hodnotou může být konkrétní klíčové slovo nebo textový řetězec, který chcete najít ve vlastnosti souboru.

      Snímek obrazovky se stránkou s příkazem pravidla zobrazující dokončený příkaz

  4. Po dokončení příkazu pravidla vyberte Vytvořit. Nové pravidlo můžete zobrazit a spravovat na stránce Spravovat pravidla.