Vytvoření podnikového modelu v Microsoft Syntexu

^{Platí pro: ✓ Všechny vlastní modely | ✓ Všechny předem připravené modely}

Podnikový model se vytvoří a vytrénuje v centru obsahu a ostatní ho můžou zjistit, aby ho mohli použít. Ať už chcete vytvořit vlastní model nebo použít předem připravený model, můžete to udělat z libovolného z těchto míst v Microsoft Syntexu:

• Z knihovny Modely
• Z domovské stránky centra obsahu
• Z libovolné knihovny dokumentů na webu, na kterém je aktivovaný syntex

V tomto článku začneme v knihovně Modely . Informace o různých typech modelů najdete v tématu Přehled typů modelů v syntexu.

Pokud chcete vytvořit místní model, přečtěte si téma Vytvoření modelu na místním sharepointovém webu.

Vytvoření modelu

V knihovně Modely vyberte Vytvořit model.

Na stránce Možnosti pro vytvoření modelu jsou dvě části:

• Trénování vlastního modelu

• Nastavení předem vytvořeného modelu

Poznámka

Nemusí být dostupné všechny možnosti modelu. Tyto možnosti konfiguruje váš správce Microsoftu 365.

Trénování vlastního modelu

Část Trénování vlastního modelu zobrazuje metodu trénování pro typ vlastních modelů, které chcete vytvořit.

• Metoda výuky – vytvoří nestrukturovaný model zpracování dokumentů.

• Metoda výběru volného tvaru – vytvoří model zpracování dokumentu ve volném formátu.

• Metoda rozložení – vytvoří model strukturovaného zpracování dokumentů.

Vyberte jednu z následujících karet a pokračujte s vlastním modelem, který chcete použít.

Metoda výuky

Pomocí metody Teaching vytvořte nestrukturovaný model zpracování dokumentů.

1. Vyberte Metoda výuky.

2. Na stránce Metoda výuky: Podrobnosti najdete další informace o modelu. Pokud chcete pokračovat ve vytváření modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model s metodou výuky zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například Smlouvy o službách.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. V části Popisky citlivosti vyberte popisek citlivosti, který chcete přidat. Pokud už byl popisek dodržování předpisů použitý v knihovně, ve které je soubor uložený, zobrazí se.

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni model vytrénovat.

Metoda výběru volného tvaru

K vytvoření modelu zpracování dokumentu volného formuláře použijte metodu volného výběru.

1. Vyberte Metoda výběru volného tvaru.

2. Další informace o modelu najdete na stránce Metoda volného výběru: Podrobnosti . Pokud chcete pokračovat ve vytváření modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model s metodou volného výběru zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například Smlouvy o službách.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. Pokud už byl popisek dodržování předpisů použitý v knihovně, ve které je soubor uložený, zobrazí se.

   Poznámka

   Popisky citlivosti nejsou v současnosti k dispozici pro metodu volného výběru (modely zpracování dokumentů volného formátu).

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni model vytrénovat.

   Poznámka

   Po publikování je tento typ modelu k dispozici pro další uživatele, kteří model nevlastní. V současné době může tento model upravovat a sdílet pouze vlastník modelu.

Metoda rozložení

Pomocí metody Layout vytvořte model strukturovaného zpracování dokumentů.

1. Vyberte Metoda rozložení.

2. Na stránce Metoda rozložení: Podrobnosti najdete další informace o modelu. Pokud chcete pokračovat ve vytváření modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model s metodou rozložení zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například Smlouvy o službách.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. Pokud už byl popisek dodržování předpisů použitý v knihovně, ve které je soubor uložený, zobrazí se.

   Poznámka

   Popisky citlivosti nejsou v tuto chvíli k dispozici pro metodu Layout (strukturované modely zpracování dokumentů).

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni model vytrénovat.

   Poznámka

   Po publikování je tento typ modelu k dispozici pro další uživatele, kteří model nevlastní. V současné době může tento model upravovat a sdílet pouze vlastník modelu.

Nastavení předem vytvořeného modelu

Oddíl Nastavení předem připraveného modelu ukazuje typy předem připravených modelů, které můžete použít.

• Zpracování smlouvy
• Zpracování faktur
• Zpracování příjmu
• Zpracování citlivých informací

Vyberte jednu z následujících karet a pokračujte s předem připraveným modelem, který chcete použít.

Zpracování smlouvy

1. Vyberte Zpracování smlouvy.

2. Na stránce Zpracování smlouvy: Podrobnosti najdete další informace o modelu. Pokud chcete pokračovat v používání modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model zpracování kontraktu zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například Smlouva o poskytování služeb.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. Pokud už byl popisek uchovávání informací použit pro knihovnu, ve které je soubor uložený, bude vybrán.

   Poznámka

   Popisky citlivosti nejsou v tuto chvíli k dispozici pro předem připravené modely.

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni dokončit nastavení modelu.

Zpracování faktur

1. Vyberte Zpracování faktur.

2. Na stránce Zpracování faktury: Podrobnosti najdete další informace o modelu. Pokud chcete pokračovat v používání modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model zpracování faktur zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například výdaje na Office.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. Pokud už byl popisek uchovávání informací použit pro knihovnu, ve které je soubor uložený, bude vybrán.

   Poznámka

   Popisky citlivosti nejsou v tuto chvíli k dispozici pro předem připravené modely.

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni dokončit nastavení modelu.

Zpracování příjmu

1. Vyberte Zpracování účtenky.

2. Na stránce Zpracování účtenky: Podrobnosti najdete další informace o modelu. Pokud chcete pokračovat v používání modelu, vyberte Další.

3. Na pravém panelu stránky Vytvořit model zpracování účtenky zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například výdaje na Office.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

     

4. V části Upřesnit nastavení:

   • V části Typ obsahu zvolte, jestli chcete vytvořit nový typ obsahu, nebo použít existující.

   • V části Dodržování předpisů vyberte v části Popisky uchovávání informací popisek uchovávání informací, který chcete přidat. Pokud už byl popisek uchovávání informací použit pro knihovnu, ve které je soubor uložený, bude vybrán.

5. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

6. Teď jste připraveni dokončit nastavení modelu.

Zpracování citlivých informací

1. Vyberte Zpracování citlivých informací.

2. Na stránce Zpracování citlivých informací: Podrobnosti najdete informace o modelu a uvidíte příklady zobrazení knihovny dokumentů se zjištěnými entitami a extrahovanými entitami. Pokud chcete pokračovat v používání modelu, vyberte Další.

   

3. Na stránce Vytvořit model zpracování citlivých informací zadejte následující informace.

   • Název modelu – Zadejte název modelu, například Kontaktní čísla.

   • Popis – Zadejte informace o tom, jak se bude tento model používat.

   

   Poznámka

   Na rozdíl od jiných předem připravených modelů není k dispozici oddíl Upřesnit nastavení , protože pro tento model nejsou dostupné možnosti výběru typu obsahu, použití popisků citlivosti nebo uchovávání informací. Pokud potřebujete model, ve kterém musíte zadat typ obsahu, budete muset použít jiný typ modelu. Možnost použít popisky zabezpečení bude k dispozici v budoucí verzi tohoto modelu.

4. Až budete připravení vytvořit model, vyberte Vytvořit.

5. Teď jste připraveni dokončit nastavení modelu.