Scénář: Dokumentujte dodržování předpisů s Microsoft Syntex
Syntex vám pomůže splnit požadavky na uchovávání a citlivost vašich obchodních dokumentů.
Použité funkce:
- Modely zpracování dokumentů
- Štítky utajení
Soubory událostí nebo konferencí
Musíte nastavit dodržování předpisů u dokumentů nahraných do knihovny dokumentů, do které se ukládají soubory pro marketingovou událost a konferenci. Chcete zajistit, aby:
- Dodržování předpisů a snížení rizika.
- Správa taxonomie a záznamů se používá konzistentně a přesně.
- Objemy obsahu jsou řízeny.
- Zaměstnanci můžou snadno zjistit správné informace ve správném kontextu.
Nastavte některé procesy dodržování předpisů se syntexem, abyste mohli zachytávat a odpovídajícím způsobem klasifikovat, auditovat a označovat dokumenty a formuláře, které potřebují lepší zásady správného řízení. Při automatické klasifikaci obsahu se můžete spolehnout na společnost Syntex a nemusíte spoléhat na uživatele, kteří ho označí ručně, nebo na tým dodržování předpisů, který bude ručně používat pravidla zásad správného řízení a archivaci. Můžete také povolit zjednodušené vyhledávání, spravovat objemy dat, používat zásady správy a uchovávání záznamů, zajistit dodržování předpisů a osvědčené postupy archivace a mazání.
Zásady se dají nastavit tak, aby se přidaly při nahrávání dokumentu, když jsou popisky citlivosti a uchovávání nastavené jako součást modelu zpracování dokumentů. Při každém nahrání obsahu do knihovny se tyto popisky použijí přímo.