Scénář: Vyhledání podrobností o obsahu pomocí Microsoft Syntex

Pomocí Microsoft Syntex můžete centralizovat, uspořádat a načítat obsah, abyste usnadnili zjišťování konkrétních podrobností.

Použité funkce:

• Modely zpracování dokumentů
• Power Automate
• Dotaz na obsah

Informace o patentech

Právní tým maloobchodního výrobce hledá řešení pro centralizaci, organizaci a zjednodušení vyhledávání právního obsahu, konkrétně patentových podání a dokumentů duševního vlastnictví.

Tým používá Microsoft Outlook ke správě právního obsahu, ale má potíže s viditelností týmu, vyhledáváním a decentralizovaným obsahem prostřednictvím poštovních schránek.

Tým se rozhodne použít jako řešení Microsoft Syntex. Nejprve nastavte knihovnu dokumentů SharePointu, do které chcete ukládat právní obsah. Potom zkopírujte obsah e-mailových zpráv a příloh do knihovny dokumentů. Nakonec pomocí Microsoft Syntex extrahujte informace a metadata z e-mailových zpráv a příloh, které vám pomůžou uspořádat obsah.

Právní tým je nyní schopen snadno spravovat a prohledávat patentová podání a dokumenty duševního vlastnictví.

Projděte si další scénáře a případy použití pro Syntex.