Nastavení licencování Microsoft Syntex na uživatele

Poznámka

Od 1. července 2023 už není možné zakoupit licence vázané na uživatele. Budete muset nastavit fakturaci s průběžným platbou.

Licence na uživatele zakoupené před 1. červencem 2023 se dají dál přiřazovat novým uživatelům. Po vypršení platnosti stávajících uživatelských licencí se budete muset přihlásit k fakturaci s průběžným platbou syntex.

Přehled možností licencování pro Microsoft Syntex najdete v tématu Licencování pro Microsoft Syntex.

Plánování licencí na uživatele

Pokud chcete používat licence Microsoft Syntex na uživatele, musí mít vaše organizace předplatné microsoft Syntexu a každý uživatel musí mít přiřazenou licenci. Licence zahrnují následující aplikace, které musí být všechny přiřazeny:

• Microsoft Syntex
• Microsoft Syntex – typ SPO
• Common Data Service for Microsoft Syntex

Pokud chcete používat strukturované nebo volné modely zpracování dokumentů, potřebujete také kredity AI Builderu. Každému licencovaným uživatelům Microsoft Syntexu se každý měsíc poskytuje přidělení kreditů AI Builderu.

Než začnete, zvažte následující:

• Na kterých webech SharePointu povolíte strukturované zpracování dokumentů? Všechny, některé nebo vybrané weby?
• Jak pojmenujete výchozí centrum obsahu?

Nastavení můžete po počátečním nastavení změnit v Centru pro správu Microsoftu 365.

Před nastavením nezapomeňte naplánovat nejlepší způsob nastavení a konfigurace porozumění obsahu ve vašem prostředí. Musíte například provést následující rozhodnutí:

• Sharepointové weby, na kterých chcete povolit zpracování dokumentů – všechny, některé nebo vybrané weby
• Název a správci centra obsahu

Požadavky

Poznámka

Abyste mohli získat přístup k Centru pro správu Microsoftu 365 a nastavit syntex, musíte být správcem SharePointu nebo globálním správcem .

Důležité

Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

Jako správce můžete také kdykoli po nastavení provádět změny vybraných nastavení a v rámci nastavení správy obsahu v Centru pro správu Microsoftu 365.

Přiřazení licencí

Musíte přiřadit licence uživatelům, kteří budou používat funkce Microsoft Syntex pro jednotlivé uživatele.

Přiřazení licencí:

1. V Centru pro správu Microsoftu 365 v části Uživatelé vyberte Aktivní uživatelé.

2. Vyberte uživatele, kterým chcete licencovat, a zvolte Spravovat licence na produkty.

3. V rozevírací nabídce zvolte Aplikace .

4. Vyberte Zobrazit aplikace pro Syntex. V části Aplikace se ujistěte, že je vybraná služba Common Data Service for Syntex, Syntex a Syntex – typ SPO .

5. Vyberte Uložit změny.