Přehled označování taxonomie v Microsoft Syntexu

Poznámka

Pokud máte nastavené průběžné platby , můžete si do června 2025 zdarma vyzkoušet označování taxonomie a další vybrané služby Syntex. Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušejte si Microsoft Syntex a prozkoumejte jeho služby.

Microsoft Syntex umožňuje automaticky označovat dokumenty v knihovnách SharePointu pomocí termínů nakonfigurovaných v úložišti termínů pomocí AI. Tyto termíny se ukládají do sloupce spravovaných metadat (označovaného také jako sloupec taxonomie) v položce, což usnadňuje vyhledávání, řazení, filtrování a správu dokumentů.

Funkce označování taxonomie nabízí řešení automatizovaného označování pro dokumenty uložené v knihovnách dokumentů. Tato jednoduchá možnost bez trénování eliminuje potřebu uživatelů ručně označovat dokumenty nebo vytvářet a trénovat sofistikované modely AI pro označování základních termínů. Tato funkce je výhodná, pokud chcete rychle vyhledávat a vyhledávat dokumenty v knihovnách nebo nastavovat další procesy na základě značek připojených k souborům.

Požadavky a omezení

Podporované typy souborů

Označování taxonomie je k dispozici pro následující typy souborů: .doc, .docx, .pdf a .pptx.

Aktuální zpráva k vydání verze

• V knihovně je možné nakonfigurovat označování taxonomie maximálně třemi sloupci.

• U naskenovaných souborů PDF v tuto chvíli nefunguje označování taxonomie. Funguje jenom u běžných (nativních) souborů PDF.

• Doba potřebná k tomu, aby se značky dostaly do sloupce taxonomie: Minimum: 20 minut, maximum: 24 hodin.

• Nakonfigurovaný sloupec je upravitelný sloupec taxonomie. Proto můžete přidat nové značky nebo odebrat značky generované AI tak, aby splňovaly vaše požadavky.

• Zpracování existujících dokumentů: Ve výchozím nastavení se stávající dokumenty nezpracují, pokud je povolené označování taxonomií. Všechny nově nahrané soubory nebo existující soubory, které jsou upraveny, budou zpracovány pro automatické označování taxonomie.