Správa skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365

  • Článek

Jakmile vytvoříte skupinu Microsoft 365 a přidáte členy skupiny, můžete ji nakonfigurovat. Můžete upravit název nebo popis skupiny, spravovat vlastníky nebo členy a určit, jestli externí odesílatelé můžou skupině poslat e-mail a jestli se mají posílat kopie skupinových konverzací členům.

Přejděte na Centrum pro správu Microsoftu 365 na adrese https://admin.cloud.microsoft.

Úprava názvu nebo popisu skupiny

  1. V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.

  2. Vyberte skupinu, kterou chcete upravit, a klikněte na Upravit název a popis.

  3. Aktualizujte název a popis a pak vyberte Uložit.

Správa vlastníků a členů skupin

  1. V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.

  2. Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.

  3. Na kartě Členové zvolte, jestli chcete spravovat vlastníky nebo členy.

  4. Zvolte Přidat , pokud chcete někoho přidat, nebo klikněte na X , pokud chcete někoho odebrat.

  5. Klikněte na Zavřít.

Odesílání kopií konverzací do doručené pošty členů skupiny

Když k vytvoření skupiny použijete Centrum pro správu, uživatelé ve výchozím nastavení nedostanou kopie skupinových e-mailů odesílaných do jejich doručené pošty, i když dostanou kopie pozvánek na schůzku skupiny do jejich doručené pošty. Aby viděli konverzace, budou muset přejít do skupiny. Toto nastavení můžete změnit v Centru pro správu.

Když toto nastavení zapnete, dostanou členové skupiny kopii skupinových e-mailů a pozvánek na schůzku do složky Doručená pošta v Outlooku. Tuto kopii e-mailu si můžou přečíst a odstranit, aniž by to mělo vliv na kohokoliv dalšího. V doručené poště skupiny bude kopie e-mailu dál existovat.

Členové skupiny můžou odběr těchto e-mailů zrušit tak, že se rozhodnou skupinu v Outlooku přestat sledovat.

  1. V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.

  2. Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.

  3. Pokud chcete, aby členové dostávali kopie zpráv skupiny a položek kalendáře do vlastní doručené pošty, vyberte na kartě Nastavenímožnost Posílat kopie konverzací a událostí skupiny členům skupiny .

  4. Vyberte Uložit.

Umožnit lidem mimo organizaci poslat e-mail skupině

Tato možnost je skvělá, pokud chcete mít firemní e-mailovou adresu, například info@contoso.com.

  1. V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.

  2. Kliknutím na název skupiny, kterou chcete spravovat, otevřete podokno nastavení.

  3. V seznamu skupin Centra pro správu vyberte název skupiny, kterou chcete změnit, a pak na kartě Nastavení vyberte Povolit externím odesílatelům tuto skupinu e-mailem.

  4. Vyberte Uložit.

Poznámka

Uživatelům mimo organizaci může trvat až 30 minut, než budou moct skupině poslat e-mail.

Trvalé odstranění skupiny Microsoftu 365

Někdy můžete chtít skupinu trvale vymazat, aniž byste museli čekat na vypršení 30denního období obnovitelného odstranění. Uděláte to tak, že spustíte PowerShell a pomocí tohoto příkazu získáte ID objektu skupiny:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Poznamenejte si ID objektu skupiny nebo skupin, které chcete trvale odstranit.

Upozornění

Smazáním skupiny skupinu a její data odeberete trvale.

Pokud chcete skupinu smazat, spusťte v PowerShellu tento příkaz:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Pokud chcete ověřit, že se skupina úspěšně vyprázdnila, spusťte znovu rutinu Get-MgDirectoryDeletedItem a ověřte, že se skupina už nezobrazuje v seznamu obnovitelně odstraněných skupin. V některých případech může trvat až 24 hodin, než se skupina a veškerá její data trvale odstraní.

Vytvoření skupiny Microsoft 365

Správa přístupu hostů k Skupiny Microsoft 365

Zvolte doménu, která se má použít při vytváření Skupiny Microsoft 365

Povolit členům posílat zprávy jako nebo posílat jménem skupiny Microsoft 365

Správa Skupiny Microsoft 365 pomocí PowerShellu