Sdílení kalendáře a kontaktů v Microsoft 365 - Outlook

Článek
11/21/2024
Platí pro:

Microsoft 365

Původní číslo KB: 10157

Tento článek se zabývá následujícími dvěma tématy:

Jak nastavit sdílený kalendář nebo seznam kontaktů pro celou organizaci nebo velkou skupinu uživatelů.
Jak sdílet kalendář nebo kontakty s konkrétními uživateli

Pro koho je určeno?

Uživatelé Microsoft 365, kteří chtějí sdílet kalendář nebo seznam kontaktů s ostatními.

Jak to funguje?

Začneme tím, že se vás zeptáme na úkol, který chcete udělat. Poté vás provedeme řadou kroků, které jsou specifické pro vaši situaci.

Odhadovaný čas dokončení:

30-60 minut.

Vítejte v průvodci

Vyberte scénář, který se pokoušíte nakonfigurovat pro své uživatele. Po výběru scénáře postupujte podle podrobných pokynů.

Nastavení sdíleného kalendáře nebo seznamu kontaktů pro celou organizaci nebo velkou skupinu uživatelů
Sdílení kalendáře nebo kontaktů s konkrétními uživateli

Který plán Microsoft 365 používáte

Vyberte plán, který vaše organizace předplácí v Microsoft 365.

Nejste si jisti, který plán Microsoft 365 vaše organizace používá? Přejděte na https://portal.microsoftonline.com přihlašovací údaje správce Microsoftu 365 a přihlaste se.) a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů správce Microsoftu 365.

Malá firma:

Pokud vidíte níže uvedené administrativní rozhraní, pak používáte plán Malá firma.

Podniky | firmy | školy:

Pokud se zobrazí níže uvedené rozhraní pro správu, používáte plán pro podniky, firmy nebo školy.

Small Business
Podniky | firmy | školy

Vytvoření nové sdílené poštovní schránky a přiřazení oprávnění

Chcete-li nastavit společný sdílený kalendář nebo seznam kontaktů, ke kterým budou moci přistupovat a upravovat je lidé ve vaší organizaci, stačí vytvořit sdílenou poštovní schránku. Po vytvoření sdílené poštovní schránky budou mít uživatelé, kteří jsou členy sdílené poštovní schránky, přístup ke sdílenému kalendáři a kontaktům.

Poznámka:

Protože vytvoření poštovní schránky pro sdílený kalendář nebo seznam kontaktů vyžaduje vytvoření sdílené poštovní schránky, lidé, kteří mají přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů, mohou také přistupovat a odpovídat na e-maily odeslané do sdílené poštovní schránky.

Než začnete, přihlaste se k portálu Microsoft 365 a poté v horní navigaci vyberte Správce.

Přejděte na Správce>Uživatelé a skupiny.
Na stránce Uživatelé a skupiny vyberte Sdílené poštovní schránky a pak vyberte Přidat.
Na stránce Přidat sdílenou poštovní schránku zadejte následující informace:
- Název poštovní schránky: Tento název se zobrazí v adresáři, v poli Komu v e-mailu a v seznamu sdílených poštovních schránek na stránce Sdílené poštovní schránky. Název je povinný a měl by být srozumitelný, aby bylo jasné, o jaké lidi jde.
- E-mailová adresa: Zadejte e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky. Tento údaj je povinný.
Vyberte Další.
Na stránce Přidat členy vyberte Přidat.
Do vyhledávacího pole zadejte jméno osoby a poté vyberte Hledat. Tento člověk se přidá do seznamu členů.
Až budete s přidáváním členů hotovi, vyberte Dokončit.

Poznámka:

Pokud se ve vaší organizaci vytvoří noví uživatelé, kteří potřebují přístup k tomuto sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů, budete je muset přidat do seznamu členů sdílené poštovní schránky.

Jak získám přístup ke sdílené poštovní schránce

V závislosti na zvoleném e-mailovém klientovi jsou podrobné pokyny pro přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů uvedeny níže:

Outlook

Otevření sdíleného kalendáře v aplikaci Outlook

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, sdílený kalendář přidružený ke sdílené poštovní schránce se automaticky přidá do seznamu Moje kalendáře.

V aplikaci Outlook vyberte Kalendář.
V podokně složek v části Moje kalendáře vyberte sdílený kalendář.

Otevření seznamu sdílených kontaktů v aplikaci Outlook

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, složka kontaktů ze sdílené poštovní schránky se automaticky přidá do vašeho seznamu Moje kontakty.

V aplikaci Outlook vyberte možnost Lidé.
V části Moje kontakty vyberte složku kontaktů pro seznam sdílených kontaktů.

Outlook Web App

Poznámka:

Z aplikace Outlook Web App nemáte přístup k seznamu sdílených kontaktů pro sdílenou poštovní schránku.

Otevření sdíleného kalendáře pomocí aplikace Outlook Web App

Přihlaste se ke svému Microsoft 365 pomocí webového prohlížeče. Vyberte Kalendář.
Klikněte pravým tlačítkem na DALŠÍ KALENDÁŘE a vyberte možnost Otevřít kalendář.
V nabídce Z adresáře vyhledejte sdílený kalendář, který chcete otevřít. Vyberte sdílenou schránku, kterou chcete otevřít, a vyberte možnost Otevřít.
Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu složek Kalendář.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Vytvoření skupiny zabezpečení pro vaši organizaci nebo skupinu uživatelů

Chcete-li nastavit sdílený kalendář nebo seznam kontaktů, ke kterým mohou přistupovat a upravovat je lidé ve vaší organizaci, musíte nejprve vytvořit skupinu zabezpečení, která bude zahrnovat lidi, kteří mají mít přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů.

Poznámka:

Pokud již máte skupinu zabezpečení, která obsahuje osoby, kterým chcete umožnit přístup ke sdílenému kalendáři nebo kontaktům, můžete přeskočit na tuto část.

V EAC přejděte na Příjemci>Skupiny.
Vyberte Novou>skupinu zabezpečení.
Na stránce Nová skupina zabezpečení zadejte příslušné podrobnosti o skupině zabezpečení, včetně členství v nové skupině zabezpečení.

Poznámka:

Pokud se ve vaší organizaci vytvoří noví uživatelé, kteří potřebují přístup k tomuto sdílenému kalendáři nebo kontaktu, budete je muset přidat do skupiny zabezpečení.

Vytvoření sdílené poštovní schránky a přidělení oprávnění Úplný přístup pro skupinu zabezpečení

Po vytvoření skupiny zabezpečení, která obsahuje osoby, kterým chcete umožnit přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů, musíte vytvořit sdílenou poštovní schránku a jako seznam členů použít skupinu zabezpečení, kterou jste vytvořili v předchozím kroku.

Po nastavení sdílené poštovní schránky budou mít uživatelé, kteří jsou členy skupiny zabezpečení, přístup ke sdílenému kalendáři a seznamu kontaktů.

Poznámka:

Protože vytvoření poštovní schránky pro sdílený kalendář nebo seznam kontaktů zahrnuje vytvoření sdílené poštovní schránky, lidé, kteří mají přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů, budou mít také přístup a budou moci odpovídat na e-maily odeslané do sdílené poštovní schránky.

Než začnete, přihlaste se do centra pro správu Exchange (EAC) na adrese https://outlook.office365.com/ecp/ pomocí přihlašovacích údajů správce tenanta Microsoft 365. Jako správce Microsoft 365 Enterprises, Midsize nebo Education můžete také získat přístup k EAC kliknutím na Exchange pro správu > na portálu Microsoft Online Portal.) pomocí přihlašovacích údajů správce tenanta Microsoftu 365. Jako správce Microsoft 365 pro podniky, firmy nebo školy můžete také získat přístup k EAC kliknutím na Správce>Exchange na portálu Microsoft Online Portal.

Krok 1: Vytvoření sdílené poštovní schránky

Přejděte do sdíleného>doplňku Příjemci.>
Zadejte hodnoty do požadovaných polí Zobrazované jméno a E-mailová adresa.

Poznámka:

Pole oprávnění Odeslat jako není vyžadováno, aby vaši uživatelé měli přístup ke sdílenému kalendáři a seznamu sdílených kontaktů. Chcete-li členům skupiny zabezpečení poskytnout přístup ke sdílenému kalendáři a seznamu kontaktů, musíte jim udělit oprávnění Plný přístup ke sdílené poštovní schránce úpravou sdílené poštovní schránky po jejím vytvoření.
Vyberte Uložit, v dialogovém okně s upozorněním uděleným oprávněním Ne vyberte Ano.

Krok 2: Přidělení oprávnění úplného přístupu ke sdílené poštovní schránce skupině zabezpečení

V EAC v části Příjemci>Sdíleno poklepejte na sdílenou poštovní schránku, kterou jste vytvořili v předchozím kroku, a poté vyberte Delegování poštovní schránky. V části Úplný přístup vyberte Přidat a pak vyberte skupinu zabezpečení, ke které chcete mít přístup ke sdílenému kalendáři a seznamu kontaktů pro sdílenou poštovní schránku.
Vyberte Uložit pro uložení změn a vytvoření sdílené poštovní schránky. Tento postup umožní členům skupiny zabezpečení přístup ke sdílenému kalendáři a seznamu kontaktů.

Jak získám přístup ke sdílené poštovní schránce

V závislosti na zvoleném e-mailovém klientovi jsou podrobné pokyny pro přístup ke sdílenému kalendáři nebo seznamu kontaktů uvedeny níže:

Outlook

Otevření sdíleného kalendáře v aplikaci Outlook

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, sdílený kalendář přidružený ke sdílené poštovní schránce se automaticky přidá do seznamu Moje kalendáře.

V aplikaci Outlook vyberte Kalendář.
V podokně složek v části Moje kalendáře vyberte sdílený kalendář.

Otevření seznamu sdílených kontaktů v aplikaci Outlook

Pokud máte oprávnění ke sdílené poštovní schránce, složka kontaktů ze sdílené poštovní schránky se automaticky přidá do vašeho seznamu Moje kontakty.

V aplikaci Outlook vyberte možnost Lidé.
V části Moje kontakty vyberte složku kontaktů pro seznam sdílených kontaktů.

Outlook Web App

Poznámka:

Z aplikace Outlook Web App nemáte přístup k seznamu sdílených kontaktů pro sdílenou poštovní schránku.

Otevření sdíleného kalendáře pomocí aplikace Outlook Web App

Přihlaste se ke svému Microsoft 365 pomocí webového prohlížeče. Vyberte Kalendář.
Klikněte pravým tlačítkem na DALŠÍ KALENDÁŘE a vyberte možnost Otevřít kalendář.
V nabídce Z adresáře vyhledejte sdílený kalendář, který chcete otevřít. Vyberte sdílenou schránku, kterou chcete otevřít, a vyberte možnost Otevřít.
Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu složek Kalendář.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Určete, jestli chcete sdílet kalendář nebo kontakty s konkrétními uživateli.

Poznámka:

Kontakty lze sdílet pouze prostřednictvím e-mailového klienta Microsoft Office Outlook.

Kalendář
Kontakt

Jednotliví uživatelé mohou sdílet kalendář s konkrétními uživateli pomocí klienta Microsoft Office Outlook nebo Outlook Web App. Určete, kterého klienta chcete použít ke sdílení.

Microsoft Outlook
Outlook Web App

Svůj kalendář můžete sdílet s konkrétními uživateli, kteří se mohou nacházet jak ve vaší organizaci, tak v jakékoli externí organizaci (například externí partner, dodavatel atd.)

Stejná organizace, ve které jsem já
Externí organizace

Vyberte Kalendář.
Vyberte Domů>Sdílet kalendář.
V e-mailu, který se otevře, zadejte do pole Komu jméno osoby ve vaší organizaci, se kterou chcete kalendář sdílet. V nabídce Podrobnosti určete úroveň podrobností, které chcete sdílet s osobou ve vaší organizaci, a poté vyberte Odeslat.
Osoba ve vaší organizaci obdrží pozvánku ke sdílení e-mailem a poté vyberte Otevřít tento kalendář.
Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu kalendářů dané osoby.

Vyberte Kalendář.
Vyberte Domů>Oprávnění kalendáře.
Na kartě Oprávnění proveďte jakékoli změny oprávnění ke sdílení kalendáře.
Vyberte OK.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Vyberte Kalendář.
Vyberte Domů>Sdílet kalendář.
V e-mailu, který se otevře, zadejte do pole Komu jméno osoby mimo vaši organizaci, se kterou chcete kalendář sdílet. V nabídce Podrobnosti zadejte úroveň podrobností, které chcete sdílet s osobou mimo vaši organizaci, a poté klikněte na Odeslat.

Pokud se při pokusu o odeslání pozvánky ke sdílení zobrazí následující chyba, pokusili jste se sdílet více podrobností, než je podporováno nastavením ve vaší organizaci. Pokud k tomu dojde, v nabídce Podrobnosti zvolte jinou úroveň podrobností. Nastavení zásad sdílení pro vaši organizaci může změnit pouze správce ve vaší organizaci. Další informace naleznete na konci této části.
Osoba mimo vaši organizaci obdrží pozvánku ke sdílení e-mailem a poté klikne na Otevřít tento kalendář.
Sdílený kalendář se zobrazí v seznamu kalendářů dané osoby.

Vyberte Kalendář.
Vyberte Domů>Oprávnění kalendáře.
Na kartě Oprávnění proveďte jakékoli změny oprávnění ke sdílení kalendáře.
Vyberte OK.

Zobrazila se vám chyba při pokusu o sdílení kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci?

Pokud ano, přečtěte si článek Sdílení kalendáře a kontaktů mimo organizaci pomocí aplikace Microsoft Outlook.
Pokud ne, přečtěte si část Dokončení sdílení kalendáře mimo organizaci.

Svůj kalendář můžete sdílet s konkrétními uživateli, kteří se mohou nacházet jak ve vaší organizaci, tak v jakékoli externí organizaci (například externí partner, dodavatel atd.)

Stejná organizace, ve které jsem já
Externí organizace

Přihlaste se ke svému Microsoft 365 pomocí webového prohlížeče. Vyberte Kalendář>Sdílet.
Do pole Sdílet s zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Toto pole funguje stejně jako pole Komu v e-mailové zprávě. Ke sdílení kalendáře můžete přidat více lidí.
Po přidání toho, s kým chcete kalendář sdílet, vyberte, kolik informací se má zobrazit. Úplné podrobnosti zobrazí čas, předmět, místo a další podrobnosti o všech položkách ve vašem kalendáři. Omezené podrobnosti zobrazí čas, předmět a místo, ale žádné další informace. Pouze Dostupnost zobrazí pouze čas položek ve vašem kalendáři.
Pokud chcete, můžete upravit Předmět.
Ve výchozím nastavení bude sdílen váš primární kalendář. Pokud jste vytvořili jiné kalendáře, můžete místo toho vybrat jeden z nich, který chcete sdílet.
Po přidávání lidí ke sdílení, nastavení jejich úrovní přístupu a výběru kalendáře, který s nimi chcete sdílet, vyberte Odeslat. Pokud se rozhodnete svůj kalendář nyní nesdílet, vyberte Zahodit.

Každá osoba ve vaší organizaci, se kterou jste kalendář sdíleli, obdrží e-mailovou zprávu s informací, že jste s ní sdíleli svůj kalendář. Lidé ve vaší organizaci budou mít na pozvánce dvě tlačítka – jedno pro přidání vašeho kalendáře do jejich zobrazení kalendáře a druhé pro sdílení jejich kalendáře s vámi. E-mail bude také obsahovat adresu URL, kterou lze použít pro přístup ke kalendáři.

Kalendář se zobrazí v části KALENDÁŘE LIDÍ.

Klikněte pravým tlačítkem na kalendář, pro který chcete změnit oprávnění, a poté vyberte Oprávnění.
Proveďte jednu z následujících akcí a poté vyberte Uložit:
- Pomocí rozevírací nabídky můžete změnit úroveň podrobností, které sdílíte s osobou.
- Výběrem ikony odstranit ukončíte sdílení kalendáře s určitou osobou.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Přihlaste se ke svému Microsoft 365 pomocí webového prohlížeče. Vyberte Kalendář>Sdílet.
Do pole Sdílet s zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Toto pole funguje stejně jako pole Komu v e-mailové zprávě. Ke sdílení kalendáře můžete přidat více lidí.
Po přidání toho, s kým chcete kalendář sdílet, vyberte, kolik informací se má zobrazit. Úplné podrobnosti zobrazí čas, předmět, místo a další podrobnosti o všech položkách ve vašem kalendáři. Omezené podrobnosti zobrazí čas, předmět a místo, ale žádné další informace. Pouze Dostupnost zobrazí pouze čas položek ve vašem kalendáři.
Pokud chcete, můžete upravit Předmět.
Ve výchozím nastavení bude sdílen váš primární kalendář. Pokud jste vytvořili jiné kalendáře, můžete místo toho vybrat jeden z nich, který chcete sdílet.
Po přidávání lidí ke sdílení, nastavení jejich úrovní přístupu a výběru kalendáře, který s nimi chcete sdílet, vyberte Odeslat. Pokud se rozhodnete svůj kalendář nyní nesdílet, vyberte Zahodit.

Pokud jsou vaše organizace a organizace osoby, se kterou kalendář sdílíte, federované prostřednictvím Microsoft 365 nebo Exchange, bude mít pozvánka také dvě tlačítka – jedno pro přidání vašeho kalendáře do jejich zobrazení kalendáře a druhé pro sdílení jejich kalendáře s vámi.

Pokud jsou organizace externího uživatele a vaše organizace federované prostřednictvím Microsoft 365 nebo Exchange, zobrazí se váš kalendář v KALENDÁŘI LIDÍ. Pokud však organizace externího uživatele a vaše organizace nejsou federované prostřednictvím Microsoft 365 nebo Exchange, uživatel bude muset získat přístup k vaší poštovní schránce kliknutím na adresu URL v textu zprávy.

Klikněte pravým tlačítkem na kalendář, pro který chcete změnit oprávnění, a poté vyberte Oprávnění.
Proveďte jednu z následujících akcí a poté vyberte Uložit:
- Pomocí rozevírací nabídky můžete změnit úroveň podrobností, které sdílíte s osobou.
- Výběrem ikony odstranit ukončíte sdílení kalendáře s určitou osobou.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Kontakty můžete sdílet s konkrétními uživateli pouze pomocí klienta Microsoft Office Outlook.

Poznámka:

Aplikace Outlook Web App (OWA) aktuálně nepodporuje sdílení složky kontaktů s ostatními lidmi.

Složku kontaktů můžete sdílet s lidmi, kteří se nacházejí ve vaší organizaci nebo mimo vaši organizaci, pomocí aplikace Microsoft Outlook. Můžete například chtít sdílet složku kontaktů s partnerem nebo dodavatelem.

Stejná organizace, ve které jsem já
Externí organizace

V položce Lidé v Panelu složek vyberte složku kontaktů, kterou chcete sdílet s osobou ve vaší organizaci.
Vyberte Domů. Poté ve skupině Sdílet vyberte Sdílet kontakty.
Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozvánkou ke sdílení. Pokud chcete, můžete změnit Předmět.
Pokud chcete, požádejte o povolení k zobrazení výchozí složky příjemce Lidé. Chcete-li tak učinit, zaškrtněte políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kontakty příjemce.

Poznámka:

Pokud chcete požádat o přístup do jiné složky kontaktů, než je výchozí složka příjemce Lidé, musíte odeslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k této konkrétní složce. Tato možnost vyžaduje přístup jenom k výchozí složce příjemce Lidé.
Do textu zprávy zadejte všechny informace, které chcete zahrnout, a poté vyberte Odeslat. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je správné, vyberte OK.
Osoba ve vaší organizaci obdrží pozvánku ke sdílení e-mailem a vyberte Otevřít tuto složku Kontakty.

V položce Lidé v Panelu složek vyberte složku kontaktů, pro kterou chcete změnit oprávnění.
Vyberte Složka. Potom ve skupině Vlastnosti vyberte Oprávnění ke složce.
Na kartě Oprávnění proveďte jednu z následujících akcí:
- Odebrat nebo změnit přístupová oprávnění pro všechny. V poli Jméno vyberte Výchozí. V části Oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte možnost Žádné, chcete-li oprávnění odebrat, nebo kteroukoli jinou možnost pro změnu oprávnění.
- Odebrat nebo změnit přístupová oprávnění jedné osobě. V poli Jméno vyberte jméno osoby, jejíž přístupová oprávnění chcete změnit. V části Oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte možnost Žádné, chcete-li oprávnění odebrat, nebo jakoukoli jinou možnost pro změnu oprávnění.
vyberete OK.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

V položce Lidé v Panelu složek vyberte složku kontaktů, kterou chcete sdílet s osobou ve vaší organizaci.
Vyberte Domů. Poté ve skupině Sdílet vyberte Sdílet kontakty.
Do pole Komu zadejte jméno příjemce zprávy s pozvánkou ke sdílení. Pokud chcete, můžete změnit Předmět.
Pokud chcete, požádejte o povolení k zobrazení výchozí složky příjemce Lidé. Chcete-li tak učinit, zaškrtněte políčko Požádat o oprávnění k zobrazení složky Kontakty příjemce.

Poznámka:

Pokud chcete požádat o přístup do jiné složky kontaktů, než je výchozí složka příjemce Lidé, musíte odeslat e-mailovou zprávu s žádostí o oprávnění k této konkrétní složce. Tato možnost vyžaduje přístup jenom k výchozí složce příjemce Lidé.
Do textu zprávy zadejte všechny informace, které chcete zahrnout, a poté vyberte Odeslat. Zkontrolujte potvrzovací dialogové okno, a pokud je správné, vyberte OK.

Pokud se při pokusu o odeslání pozvánky ke sdílení zobrazí následující chyba, sdílení kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci není podporováno zásadami sdílení vaší organizace. Zásady sdílení pro vaši organizaci může změnit pouze správce ve vaší organizaci. Další informace naleznete na konci této části.
Osoba ve vaší organizaci obdrží pozvánku ke sdílení e-mailem a klikne na **Otevřít tuto složku Kontakty.

V položce Lidé v Panelu složek vyberte složku kontaktů, pro kterou chcete změnit oprávnění.
vyberte Složka. Potom ve skupině Vlastnosti vyberte Oprávnění ke složce.
Na kartě Oprávnění proveďte jednu z následujících akcí:
- Odebrat nebo změnit přístupová oprávnění pro všechny. V poli Jméno vyberte Výchozí. V části Oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte možnost Žádné, chcete-li oprávnění odebrat, nebo kteroukoli jinou možnost pro změnu oprávnění.
- Odebrat nebo změnit přístupová oprávnění jedné osobě. V poli Jméno vyberte jméno osoby, jejíž přístupová oprávnění chcete změnit. V části Oprávnění v seznamu Úroveň oprávnění vyberte možnost Žádné, chcete-li oprávnění odebrat, nebo jakoukoli jinou možnost pro změnu oprávnění.
vyberete OK.

Zobrazila se vám chyba při pokusu o sdílení kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci?

Pokud ano, přečtěte si článek Sdílení kalendáře a kontaktů mimo organizaci pomocí aplikace Microsoft Outlook.
Pokud ne, přečtěte si část Dokončení sdílení kalendáře mimo organizaci.

Problém nebyl vyřešen

Omlouváme se, ale pomocí tohoto průvodce se nám nepodařilo vyřešit váš problém. Poskytněte svůj názor na tento návod a potom pomocí níže uvedených zdrojů pokračujte v odstraňování problému.

Navštivte stránku Microsoft 365 Community, kde získáte svépomocnou podporu. Proveďte některou z následujících akcí:

Použijte vyhledávání k nalezení řešení vašeho problému.
Použijte Centrum nápovědy nebo nástroj Poradce při potížích, které jsou k dispozici v horní části každé stránky komunity.
Přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů správce Microsoft 365 a poté položte otázku komunitě.

Pokud se při pokusu o odeslání požadavků na sdílení kalendáře nebo složky kontaktů lidem mimo vaši organizaci zobrazí chyby zásad sdílení, nejsou v zásadách sdílení vaší organizace nakonfigurována požadovaná nastavení zásad sdílení. Sdílení informací o kontaktech a kalendáři s lidmi mimo vaši organizaci musí povolit správce Microsoft 365 ve vaší organizaci.

Vyberte roli, kterou máte ve vaší organizaci, abyste mohli pokračovat.

Koncový uživatel
Administrátor Microsoft 365

Pokud jste koncovým uživatelem a nejste správcem Microsoft 365, kontaktujte svého správce Microsoft 365 a dejte mu vědět, že se vám zobrazila chyba při pokusu o sdílení kalendáře nebo kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci. Po povolení externího sdílení budete moci sdílet svůj kalendář a kontakty s lidmi mimo vaši organizaci.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Pokud jste správce Microsoft 365, můžete změnit výchozí zásady sdílení pro vaši organizaci, pokud chcete lidem ve vaší organizaci umožnit sdílet úplné podrobnosti kalendáře s lidmi mimo vaši organizaci. Můžete také povolit lidem ve vaší organizaci sdílet složku kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci. Vyberte plán, který vaše organizace předplácí v Microsoft 365.

Plán Microsoft 365 pro malé firmy

Než začnete, přihlaste se do centra pro správu Exchange (EAC) na adrese https://outlook.office365.com/ecp/ pomocí přihlašovacích údajů správce tenanta Microsoft 365. Jako správce Microsoft 365 pro malé firmy musíte k EAC přistupovat pomocí přímé adresy URL. Online portál Microsoft 365 pro malé firmy nemá možnost přístupu k EAC. Jako správce Microsoft 365 pro malé firmy musíte k EAC přistupovat pomocí přímé adresy URL. Online portál Microsoft 365 pro malé firmy nemá možnost přístupu k EAC.

Přejděte na Organizace>Sdílení.
V zobrazení seznamu v části Individuální sdílení vyberte výchozí zásady sdílení a pak vyberte Upravit.
V dialogovém okně Zásady sdílení vyberte Možnost Sdílení se všemi doménami a pak vyberte Upravit.
Chcete-li uživatelům umožnit sdílet úplné podrobnosti kalendáře s lidmi mimo vaši organizaci, vyberte Sdílet složku kalendáře. Poté v části Upřesněte, jaké informace chcete sdílet, vyberte možnost Všechny informace o schůzkách v kalendáři, včetně času, předmětu, místa a názvu.
Chcete-li uživatelům umožnit sdílet složku kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci, v části Určení informací, které chcete sdílet, vyberte možnost Sdílet složku kontaktů.
V dialogovém okně Pravidlo sdílení vyberte možnost Uložit.
V dialogovém okně Zásady sdílení vyberte možnost Uložit a nastavte pravidla pro zásady sdílení.

Plán Microsoft 365 pro podniky | firmy | školy

Přejděte na Organizace>Sdílení.
V zobrazení seznamu v části Individuální sdílení vyberte výchozí zásady sdílení a pak vyberte Upravit.
V dialogovém okně Zásady sdílení vyberte Možnost Sdílení se všemi doménami a pak vyberte Upravit.
Chcete-li uživatelům umožnit sdílet úplné podrobnosti kalendáře s lidmi mimo vaši organizaci, vyberte Sdílet složku kalendáře. Poté v části Upřesněte, jaké informace chcete sdílet, vyberte možnost Všechny informace o schůzkách v kalendáři, včetně času, předmětu, místa a názvu.
Chcete-li uživatelům umožnit sdílet složku kontaktů s lidmi mimo vaši organizaci, v části Určení informací, které chcete sdílet, vyberte možnost Sdílet složku kontaktů.
V dialogovém okně Pravidlo sdílení vyberte možnost Uložit.
V dialogovém okně Zásady sdílení vyberte možnost Uložit a nastavte pravidla pro zásady sdílení.

Po změně zásad sdílení budou lidé ve vaší organizaci moci úspěšně sdílet své úplné podrobnosti kalendáře a kontakty s lidmi mimo vaši organizaci.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Pokud jste při odeslání pozvánky ke sdílení osobě mimo vaši organizaci neobdrželi chybu, požadovaná nastavení zásad sdílení jsou pro vaši organizaci již povolena. Podařilo se vám úspěšně sdílet kalendář a kontakty s lidmi mimo vaši organizaci.

Byly potíže vyřešeny?

Pokud ano, blahopřejeme! Váš scénář je dokončený.
Pokud ne, podívejte se na téma Problém nebyl vyřešen.

Sdílet prostřednictvím