Používání vyhledávání místností v Outlooku

• Platí pro:

  Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Souhrn

Když ve výchozím nastavení v aplikaci Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 nebo Microsoft® Outlook® 2010 otevřete formulář nové schůzky, zobrazí se panel Vyhledávač místností na pravé straně obrazovky Událost a na obrazovce Pomocník pro plánování, jak je znázorněno na následujících snímcích obrazovky. Ovládací tlačítko nástroje Vyhledávač místností najdete ve skupině Možnosti na kartě Schůzka.

Poznámka

Vyhledávač místností můžete skrýt výběrem ovládacího prvku Vyhledávač místnosti ve skupině Možnosti na pásu karet. Vyhledávač místností ale zůstane skrytý jenom v případě, že ho skryjete na obrazovce Událost. Pokud ji skryjete na obrazovce Pomocník pro plánování, přepněte na obrazovku Událost a pak se vraťte na obrazovku Pomocníka pro plánování. Vyhledávač místností se znovu zobrazí. Ovládací tlačítko nástroje Vyhledávač místností není při vytváření události dostupné. Na kartě Událost můžete vybrat možnost Pozvat účastníky a zpřístupnit ho.

Obrazovka Událost v aplikaci Outlook

Obrazovka Pomocník pro plánování v aplikaci Outlook

V aplikaci Outlook pro Microsoft 365 najděte ovládací tlačítko Vyhledávač místností vedle pole Umístění na kartě Schůzka nebo na pásu karet při zobrazení obrazovky Pomocníka pro plánování.

Karta Schůzka aplikace Outlook v aplikaci Outlook pro Microsoft 365

Karta Pomocník pro plánování v aplikaci Outlook pro Microsoft 365

Poznámka

Existuje známý problém, kdy se při zahájení schůzky mimo pracovní dobu v podokně Vyhledávač místností nezobrazují žádné dostupné místnosti. Další informace najdete v tématu Žádné dostupné místnosti pro schůzku mimo pracovní dobu.

Ruční řízení nástroje Vyhledávač místností

Když skryjete nástroj Vyhledávač místností na kartě Událost formuláře schůzky, zapíšou se do registru Windows následující data.

• Podklíč: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
• DWORD: RoomFinderShow
• Hodnota: 0 (Pokud následně zobrazíte Vyhledávač místností, změní se tato hodnota na 1)

Poznámka

V této cestě k podklíči zástupný symbol x.0 představuje vaši verzi Office (16.0 = Office 2016 a Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Pokud skryjete Vyhledávač místností na obrazovce Pomocníka pro plánování formuláře schůzky, tato data registru se nikdy nepoužívají.

Správa nástroje Vyhledávač místností prostřednictvím registru

Důležité

Dodržujte prosím pečlivě postup uvedený v této části. V případě nesprávné úpravy registru by mohly nastat závažné problémy. Před zahájením úprav vytvořte zálohu registru pro případ, že by nastaly potíže.

Existují dvě různé hodnoty registru, které ovlivňují Vyhledávač místností. To, který z nich použijete, závisí na úrovni řízení, kterou chcete mít přes Vyhledávač místností a na nainstalované verzi „doplňku Microsoft Exchange“.

• RoomFinderShow

  Hodnota RoomFinderShow je hodnota DWORD v následující cestě registru (podle verze aplikace Outlook):

  HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

  Zástupný symbol x.0 představuje vaši verzi Office (16.0 = Office 2016 a Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

  Pokud v těchto cestách registru RoomFinderShow = 0, chová se při spuštění aplikace Outlook nástroj Vyhledávač místností následujícím způsobem:

  • Ve výchozím nastavení se Vyhledávač místností nezobrazuje na obrazovce Událost.
  • Vyhledávač místností můžete na obrazovce Událost povolit ručně.
  • Pokud po povolení Vyhledávač místností v jiném formuláři schůzky ve výchozím nastavení otevřete nový formulář schůzky, na obrazovce Událost nového formuláře schůzky se nezobrazí Vyhledávač místností.
  • Pokud na obrazovce Událost ručně povolíte a zakážete Vyhledávač místností, nic se do registru nezapíše.

• RoomFinderForceDisabled

  Hodnota RoomFinderForceDisabled byla zavedena v aktualizaci „doplňku Microsoft Exchange“. Aplikace Outlook ji používá až po instalaci aktualizace pro vaši verzi aplikace Outlook.

  • Opravy hotfix KB2880477 pro Office 2013 z 8. července 2014 (Outexum-x-none.msp)
  • Opravy hotfix KB2794760 pro Outlook 2010 z 8. července 2014 (Outexum-x-none.msp)

  Po instalaci aktualizace pomocí následujících dat registru úplně zakažte Vyhledávač místností. Nabízí ještě větší kontrolu nad Vyhledávačem místností než hodnota.RoomFinderShow

  • Podklíč: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderForceDisabled
  • Hodnoty: 1 = skrytí Vyhledávače místností, 0 (nebo chybějící HODNOTA DWORD) = zobrazení Vyhledávače místností

  Po instalaci požadované aktualizace a nastavení hodnoty RoomFinderForceDisabled na 1 aplikace Outlook nezobrazí podokno Vyhledávač místností na obrazovkách Pomocník pro plánování nebo Události ve formuláři schůzky.

Dalším způsobem, jak úplně zakázat (skrýt) Vyhledávač místností na obrazovkách Pomocníka pro plánování a Události, je zakázat „doplněk Microsoft Exchange“. Uděláte to takto.

Důležité

Doplněk Microsoft Exchange nedoporučujeme zakazovat, protože tím také zakážete další funkce, jako je ochrana před odesláním a integrace hlasové pošty.

1. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook vyberte Doplňky.
3. V části Doplňky v dialogovém okně Možnosti Outlook vyberte Přejít.
4. V dialogovém okně Doplňky modelu COM zrušte zaškrtnutí políčka u možnosti Doplněk pro server Microsoft Exchange a pak vyberte OK.

Načtení doplňku pro server Microsoft Exchange se řídí následující položkou registru:

• Podklíč: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
• DWORD: LoadBehavior
• Hodnoty: 3 = doplněk se při spuštění aplikace Outlook načte, 2 = doplněk se při spuštění nenačte (a nemusí se nikdy načíst), 0 = doplněk je zakázaný.