Seznam automatického dokončování v Outlooku

Původní číslo kb: 2199226

Důležité

Exchange Online poskytuje některé funkce vyhledávání prostřednictvím služby Microsoft Search. Počínaje Outlookem pro Microsoft 365 verze 2202 (build 14931.20604), pokud jste připojeni k Exchange Online schránce, seznam návrhů pro pole Komu/Cc/Bcc při psaní zprávy používá Microsoft Search. V tomto konkrétním scénáři platí jenom dvě části článku: "Povolit funkci automatického dokončování" a "Odebrat položky seznamu automatického dokončování po jednom".

Microsoft Outlook udržuje seznam automatického dokončování. Seznam používá funkce automatické kontroly názvů i funkci automatického dokončování. Při odesílání e-mailových zpráv z Outlooku se automaticky vygeneruje seznam automatického dokončování, označovaný také jako mezipaměť přezdívky. Seznam obsahuje adresy SMTP, položky LegacyExchangeDN a zobrazovaná jména osob, kterým jste dříve poslali e-maily.

Poznámka: Seznam automatického dokončování pro Outlook je specifický pro Outlook. Nesdílí se s Outlookem na webu, který udržuje vlastní seznam automatického dokončování.

Omezený počet položek

Outlook omezuje počet položek, které můžete uložit v seznamu automatického dokončování. Jakmile dosáhnete limitu, Outlook použije interní algoritmus založený na váze využití k určení nejlepších názvů, které se mají ze seznamu odebrat. Proto můžete zjistit, že některá jména se neočekávaně odeberou z mezipaměti přezdívek. Pokud se chcete takové situaci vyhnout, můžete použít následující obecné přístupy:

1. Můžete proaktivně odebrat položky seznamu automatického dokončování , které už nepotřebujete. Tato metoda je upřednostňovaným přístupem.
2. Můžete zvýšit limit pro mezipaměť přezdívky. Vzhledem k tomu, že tento typ konfigurace není otestovaný, nedoporučujeme ho. Když se zškodí velká mezipaměť přezdívky, je nepoužitelná a můžete ztratit mnoho položek uložených v mezipaměti.

Omezení jsou následující:

• Outlook 2019: 1 000 položek
• Outlook 2016: 1 000 položek

Povolení funkce automatického dokončování

Pokud chcete získat přístup k nastavení automatického dokončování, postupujte takto:

1. V nabídce Soubor vyberte Možnosti.

2. Vyberte kartu Pošta .

3. Posuňte se dolů, dokud neuvidíte možnost Odeslat zprávy. Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Použít seznam automatického dokončování k navrhování jmen při psaní do řádků Komu, Kopie a Skrytá kopie.

   

Zkopírujte seznam automatického dokončování

Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 a starší verze ukládají seznam automatického dokončování do souboru (.nk2) na disku. Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 ukládají seznam automatického dokončování jako skrytou zprávu v primárním úložišti zpráv. Umožňují také import starších souborů .nk2.

Podrobný postup, jak zkopírovat seznam automatického dokončování a jak zkopírovat a importovat soubor .nk2, naleznete v části Import nebo zkopírování seznamu automatického dokončování do jiného počítače.

Odebrání položek seznamu automatického dokončování po jednom

Postupujte takto:

1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.
2. Zadejte několik prvních znaků položky automatického dokončování, které chcete odebrat.
3. Když se položka zobrazí v seznamu návrhů, přesuňte ukazatel myši na návrh, dokud se nezvýrazní, ale nevybírejte ji.
4. Když se vedle zvýrazněného návrhu zobrazí ikona X, vyberte X , abyste odebrali položku ze seznamu, nebo stiskněte klávesu DELETE na klávesnici.

Když vyberete X , zabráníte tomu, aby se položka názvu zobrazovala v seznamu automatického dokončování znovu, ale neodebere ji z vašeho účtu. Položka se může v Outlooku stále zobrazovat v jiných oblastech, například ve vyhledávacích polích.

Poznámka: Pokud kontakt pošlete nový e-mail po odebrání jména ze seznamu automatického dokončování, jejich informace se obnoví do seznamu.

Vymazání seznamu automatického dokončování

Chcete-li odstranit seznam automatického dokončování, použijte jednu z následujících metod.

Metoda 1

1. Otevřete Outlook.
2. Na kartě Soubor vyberte Možnosti.
3. Vyberte kartu Pošta .
4. V části Odeslat zprávy vyberte prázdný seznam automatického dokončování.
5. Po zobrazení výzvy vyberte Ano.

Metoda 2

Spusťte Outlook pomocí přepínače /CleanAutoCompleteCache.

1. Vyberte Start a pak vyberte Spustit.
2. Zadejte Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache.

Poznámka: Pokud outlook není nainstalovaný ve výchozím umístění, musíte odkazovat na cestu Outlook.exe.

Známý problém v mezipaměti automatického dokončování

Mezipaměť automatického dokončování může být časem poškozena a nemusí ukládat nové položky. Pokud chcete tento problém vyřešit, můžete se pokusit odebrat položky seznamu automatického dokončování po jednom. Pokud se tím problém nevyřeší, vymažte seznam automatického dokončování.

Změna limitu seznamu automatického dokončování

Vzhledem k tomu, že tato konfigurace není otestovaná, nedoporučujeme ji. Když se zškodí velká mezipaměť přezdívky, je nepoužitelná a můžete ztratit mnoho položek uložených v mezipaměti. Tyto informace používejte s opatrností.

Důležité

Tato část, metoda nebo úloha obsahuje kroky, které vám říkají, jak upravit registr. Pokud však registr upravíte nesprávně, může dojít k vážným problémům. Proto se ujistěte, že tyto kroky pečlivě dodržujete. Před úpravou registru zálohujte registr, abyste ho mohli obnovit, pokud dojde k problému. Další informace o zálohování a obnovení registru naleznete v tématu Postup zálohování a obnovení registru v systému Windows.

1. Ukončete Outlook.

2. Spusťte Editor registru.

3. Vyhledejte a vyberte následující podklíč registru:
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<16.0>\Outlook\AutoNameCheck

4. V nabídce Upravit přejděte na příkaz Nový a vyberte hodnotu DWORD.

5. Zadejte MaxNickNames a stiskněte Enter.

6. V nabídce Upravit vyberte Upravit.

7. Zadejte novou hodnotu limitu a pak vyberte OK.

   Poznámka:

   • Zadejte novou hodnotu v desítkové podobě. To je správný formulář pro hodnotu.
   • Zvyšte limit pouze o malou částku. Pokud chcete například vytvořit 20% zvýšení limitu pro Outlook 2016, zadejte hodnotu 1200 jako hodnotu pro MaxNickNamespoložku.

8. Ukončete Editor registru.

9. Spusťte Outlook.

Poznámka: Hodnota MaxNickNames položky registru určuje pouze nedefaultní limit. Proto můžete tuto hodnotu použít také ke snížení limitu mezipaměti přezdívky.