Sdílet prostřednictvím

Zjistěte, jak číst řádkové položky v souborech s odsouhlasením v Partnerském centru

  • Článek

Příslušné role: Správce fakturace

Stáhněte si soubory odsouhlasení z Partnerského centra a zobrazte poplatky za každé fakturační období. Zkontrolujte poplatky za předplatná a události jednotlivých zákazníků, které mají vliv na ně, jako je přidání licencí v polovině období. Podrobnosti o faktuře najdete v tématu Čtení faktury.

Vysvětlení polí souboru s vyrovnáním

Tady jsou soubory odsouhlasení a jejich zobrazení:

Pole soubor s vyrovnáním Zahrnuje
Starší verze licencí Náklady a množství starších produktů Office a Dynamics pro fakturační období
Starší verze založené na využití Náklady a využití starších produktů Azure za fakturační období
Nové využití s denním hodnocením obchodu Denní využití a poplatky za nové komerční produkty (plán Azure) založené na využití pro fakturační období
Odsouhlasení nové obchodní faktury Agregované náklady, množství a využití pro všechny nové komerční produkty za fakturační období

Vysvětlení typů poplatků v datech odsouhlasení

Seznamte se s různými typy poplatků v datech odsouhlasení v atributu ChargeType .

Řešení problémů s formátováním

Řádkové položky odsouhlasení můžou mít problémy s formátováním, pokud se národní prostředí en-us nepoužívá.

Pokud chcete vyřešit problémy s formátováním, postupujte takto:

  1. Otevřete soubor odsouhlasení (ve formátu .csv) v Microsoft Excelu.
  2. Vyberte první sloupec v souboru.
  3. Otevřete Průvodce převodem textu na sloupce.
  4. Na pásu karet vyberte Data a pak vyberte Text do sloupců.
  5. Zvolte typ souboru s oddělovači a pak vyberte Další.
  6. Zaškrtněte jako oddělovač čárky (pokud už je vybraná karta, můžete tuto možnost ponechat vybranou) a pak vyberte Další.
  7. Jako formát dat sloupce zvolte Date:MDY a pak vyberte Další.
  8. Vyberte Text pro všechny sloupce množství a pak vyberte Dokončit.

Stažení souborů odsouhlasení prostřednictvím kódu programu

Soubory s vyrovnáním můžou být velké a někdy se obtížně stáhnou z portálu. Pokud chcete stáhnout velké soubory odsouhlasení prostřednictvím kódu programu, použijte příkaz Získat řádkové položky faktury.

Kde můžu soubor stáhnout asynchronně?

Aby bylo možné zlepšit možnosti stahování a zvýšit efektivitu, Partnerské centrum teď asynchronně zpracovává nové soubory s vyrovnáním obchodu. Stažení souboru:

  1. Přihlaste se k Partnerskému centru a vyberte pracovní prostor Fakturace.

  2. Přechod na nabídku >Úlohy Přehled fakturace (NCE) | Stránka Přehled fakturace (NCE) a zvolte rok>, vyberte číslo > faktury a na bočním panelu > vyberte Stáhnout sestavu.

  3. V horní části stránky vyhledejte oznámení, že se soubor zpracovává. Tento soubor by měl být k dispozici krátce na stránce Sestavy (NCE) v závislosti na objemu dat.

  4. Sledujte průběh stahování na stránce Sestavy (NCE) pomocí sloupce stavu položky řádku požadavku.

  5. Před odesláním nové žádosti zkontrolujte, jestli jste si stáhli sestavy, abyste ušetřili čas a zabránili duplikaci.

Významy stavu:

  • Zařazeno do fronty: Žádost byla odeslána.
  • Zpracování: Probíhá shromažďování dat
  • Dokončeno: Sestava připravená ke stažení
  • Selhání: Chyba při generování sestavy
  • Nenašla se žádná data: Pro sestavu nejsou k dispozici žádná relevantní data.

Pokud soubor překročí limit řádků v Excelu

Pokud nemůžete otevřít .csv soubor v Microsoft Excelu, protože překračuje limit řádků Excelu, máte tyto možnosti pro otevření souboru:

Otevření souboru odsouhlasení v Excelu Power Query

  1. Stáhněte si soubor odsouhlasení z Partnerského centra.

  2. Otevřete nový prázdný sešit v Microsoft Excelu.

  3. Přejděte na kartu Data a pak vyberte Získat data>ze souboru>z textu/CSV a naimportujte soubor s vyrovnáním .csv (hodnoty oddělené čárkami).

  4. Po chvíli uvidíte okno s náhledem souboru.

  5. V takovém okně vyberte rozevírací nabídku >Načíst do.

    Snímek obrazovky s oknem Náhled souboru s rozevíracím seznamem vedle položky Načíst otevřené a výběrem Možnosti Načíst do v rozevíracím seznamu

  6. V dialogovém okně Importovat data vyberte možnosti, jak je uvedeno na následujícím snímku obrazovky.

    Snímek obrazovky s oknem Importovat data se zvýrazněnou dvěma položkami: Vytvořit připojení a Přidat tato data do datového modelu

  7. Vyberte OK a spusťte proces načítání. Počkejte, až se dokončí.

  8. Podívejte se na název souboru a počet řádků na pravé straně. Poklikáním na tuto oblast otevřete Editor Power Query.

    Snímek obrazovky s oknem Dotazy a připojení se zvýrazněnou ukázkou sestavy s názvem Test Recon Data

  9. Když se posunete dolů, uvidíte, že se nové řádky přidávají dynamicky.

    Tip

    Řešení problémů s načítáním dat způsobenými zalomením řádků:

    • Přejděte na Rozšířený editor na kartě Domů.
    • Najděte funkci Csv.Document.
    • Aktualizujte hodnotu QuoteStyle na QuoteStyle.csv.

  10. Pokud chcete vyhledat konkrétní položku řádku, použijte možnost filtru, jak je znázorněno na snímku obrazovky. Kromě toho agregujte řádkové položky nebo proveďte výpočty pomocí funkcí Seskupování podle nebo Statistiky.

    Snímek obrazovky excelového Editor Power Query se dvěma zvýrazněnými položkami, seskupováním podle a statistikami

  11. Pokud například chcete zjistit počet fakturovatelných dnů v cyklu poplatků, použijte funkci Vlastní sloupec k výpočtu doby trvání mezi počátečním a koncovým datem poplatku. Power Query také poskytuje řadu funkcí pro různé výpočty.

    Snímek obrazovky s excelovými Editor Power Query V řádku nabídek je zvýrazněná možnost Přidat sloupec.

  12. Po použitípožadovaných

    Snímek obrazovky s excelovými Editor Power Query V tabulce je otevřen rozevírací seznam CreditReasonCode. Položka nabídky: Zvýrazní se celá tabulka.

Otevření souboru odsouhlasení v Power BI

Otevření souboru odsouhlasení v Power BI:

  1. Stáhněte si soubor s vyrovnáním, jak byste normálně chtěli.
  2. Stáhněte, nainstalujte a otevřete instanci Microsoft Power BI.
  3. Na kartě Domů Power BI vyberte Získat data.
  4. V seznamu běžných zdrojů dat zvolte Text/CSV.
  5. Po zobrazení výzvy otevřete soubor odsouhlasení.

Zobrazená záporná částka

Některé položky řádku odsouhlasení zobrazují záporné poplatky z následujících důvodů:

  • Aby se projevily změny ve vašem předplatném kvůli zrušení, upgradům nebo úpravám licencí.
  • Pokud chcete počítat s kredity získanými z porušení smlouvy o úrovni služeb (SLA), migrace platformy Azure nebo úprav ceny.

Seznamte se s těmito zápornými částkami odkazem na ChargeType atribut v položkách řádku odsouhlasení.

Jak se vypočítají celkové náklady na nové nákupy založené na obchodních licencích?

Chcete-li přesně vypočítat náklady, vždy použijte EffectiveUnitPrice, nikoli UnitPrice. Následující faktory ovlivňují EffectiveUnitPrice:

  • Propagační akce, vrstvené ceny a úpravy, jako je kredit získaný partnerem.

  • Počet dnů fakturovaných od chvíle, kdy dojde k události fakturace do konce cyklu poplatku.

Během fakturačního období zůstane předplatné UnitPrice konstantní. Pokud si všimnete UnitPrice odchylky v datech odsouhlasení, ujišťujte se, že to nemá vliv na skutečné náklady.

Pokud chcete zajistit přesnou fakturaci a fakturaci zákazníků, použijte EffectiveUnitPrice.

Proč se v datech odsouhlasení faktury zobrazují opakované poplatky za produkt bez denních poplatků?

U některých produktů, jako jsou plány úspor Azure nebo rezervace, se pevná cena účtuje měsíčně, ročně nebo jako jednorázová platba za zadaný limit. Tady je přehlednější rozpis:

Klíčové body k pochopení

  • Závazek s pevnou cenou: Opakované poplatky na faktuře odrážejí pevnou cenu, kterou jste souhlasili s platbou bez ohledu na využití. Tato smlouva zajišťuje, že máte přístup k produktu v rámci schváleného limitu bez denních poplatků.

  • Až do překročení limitu se neúčtují žádné další poplatky: Účtují se vám jenom další náklady, jakmile využití překročí nastavený limit a použije se sazba průběžných plateb.

  • Viditelné opakované poplatky: I když produkt nepoužíváte, bude se na datech faktury stále zobrazovat opakovaná platba za plány úspory Azure nebo rezervace. Další poplatky se použijí jenom v případech, kdy využití překročí dohodnutý limit.

Pokud chcete efektivně monitorovat náklady, nezapomeňte pravidelně kontrolovat, jak je rezervace Nebo plán úspor Azure propojený s vaším předplatným Azure. Tento proaktivní přístup vám může pomoct efektivně spravovat výdaje a zajistit, že platíte jenom za to, co používáte nad vámi schválenými limity.

Pokud chcete zkontrolovat náklady, zkontrolujte, jak je rezervace Azure nebo plán úspor propojené s předplatným Azure.

Jak zjistíte ID předplatného Azure pro produkt?

Pokud chcete zjistit ID předplatného Azure pro každý prostředek Azure, postupujte takto:

Tip

Pokud chcete snadno identifikovat produkty zakoupené prostřednictvím různých nebo stejných předplatných Azure, zvažte použití skupin prostředků nebo značek. Tento přístup zajišťuje přehlednost propojením jednotlivých produktů s příslušným předplatným, i když mají předplatná stejné názvy. Vylepšuje proces správy, zjednodušuje sledování a vytváření sestav a zvyšuje provozní efektivitu.

Prostředek s průběžným platbou

  • Pokud chcete identifikovat své předplatné Azure, nejprve najděte SubscriptionId položku řádku odsouhlasení faktury. Pak ho spárujte s položkou SubscriptionId řádku s denním hodnocením využití. Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Rezervace Azure

  • Pokud chcete identifikovat předplatné Azure pro rezervaci Azure, najděte ReservationOrderId položku řádku odsouhlasení faktury. Propojte ji s položkou AdditionalInfo řádku s denním hodnocením využití. Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Úsporný plán pro Azure

  • Pokud chcete identifikovat předplatné Azure pro plán úspory v Azure, připojte ReservationOrderId k položce řádku odsouhlasení faktury s položkou BenefitOrderId řádku denního poměru využití. Ze EntitlementId stejného řádku denního využití je ID vašeho předplatného Azure.

Jak identifikovat kredity Azure v odsouhlasení faktur a datech o denním poměru využití

Pochopení toho, jak sledovat kredity Azure, je nezbytné pro efektivní odsouhlasení a správu kreditů produktů Azure. Tady je postup, jak tyto kredity najít v datech o využití s vyrovnáním faktur i denním hodnocením.

Sesouhlasení faktur

Identifikace kreditů:

  • ChargeType Použijte pole a vyfiltrujte řádkové položky customerCredit. Určuje CreditReasonCode typ kreditu.

  • Subtotal Vyhledejte a Total pole zobrazující záporné částky pro tyto řádkové položky.

  • Pro přesnost seskupte řádkové položky podle těchto polí: , , , OrderDate, a nebo .CustomerIdCustomerName AvailabilityIdSKUIdProductId Pak sečtěte Total částku kreditu.

  • Ujistěte se, BillableQuantity že jsou stejné poplatky i položky na řádku kreditu.

Využití s denním hodnocením

Filtrování a hledání částek kreditů:

  • CustomerIdPomocí 100 a CreditType100 CreditPercentage pro hodnotu vyfiltrujte řádkové položky.

  • BillingPreTaxTotal Součet těchto řádkových položek k vyhledání částky kreditu.

Poznámka:

Některé kredity Azure se nemusí zobrazovat v datech o denním využití. Úplné informace o kreditech najdete vždy v datech odsouhlasení faktur.

Pomocí těchto kroků můžete přesně sledovat a spravovat kredity Azure a zajistit tak jasné porozumění datům o odsouhlasení.

Jak odsouhlasíte poplatky za průběžné platby telco?

Pokud chcete sledovat poplatky za produkty telco denně a měsíčně, postupujte takto:

  • Odsouhlasení využití s denním hodnocením: Zkontrolujte denní poplatky pod BillingPreTaxTotal položkou "NumMin" a minuty volání v části "NumMin" v části AdditionalInfo.

Poznámka:

Množství v datech o denním využití nezobrazuje přesné minuty volání.

CustomerName Productid SkuId ProductName UsageDate ChargeType UnitPrice Množství UnitType BillingPreTaxTotal BillingCurrency AdditionalInfo EffectiveUnitPrice
Constoso CFQ7TTC0JL2N 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA 9/17/2021 Nová 0 0.1524 Za hovor 0.15 USD { "NumMin": 0.2} 0.984251969
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/18/2021 Nová 0 6.6275 Za hovor 6.623381835 USD { "NumMin": 24.1} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/21/2021 Nová 0 2,97 Za hovor 2.968154515 USD { "NumMin": 10.8} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/22/2021 Nová 0 0.0585 Za hovor 0.05846365 USD { "NumMin": 0,3} 0.999378625
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/23/2021 Nová 0 0.4485 Za hovor 0.447924684 USD { "NumMin": 2.3} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/24/2021 Nová 0 0.0975 Za hovor 0.097374931 USD { "NumMin": 0,5} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/29/2021 Nová 0 0.156 Za hovor 0.15579989 USD { "NumMin": 0,8} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA 9/29/2021 Nová 0 0.2114 Za hovor 0.211128825 USD { "NumMin": 1.4} 0.998717244
Constoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA 9/30/2021 Nová 0 0.178 Za hovor 0.177771669 USD { "NumMin": 8,9} 0.998717244
Celkem 10.89 49.3
  • Odsouhlasení faktur: Zkontrolujte celkové minuty volání a náklady na hovor, podívejte se na BillableQuantity a Subtotal.
CustomerName Productid SkuId ProductName ChargeType UnitPrice Množství Mezisoučet TaxTotal Celkem Měna ChargeStartDate ChargeEndDate EffectiveUnitPrice BillableQuantity
Contoso CFQ7TTC0JL2N 0 Plán Microsoft 365 International Calling – Odchozí USA Nové… 0.381 0 0.36 0 0.36 USD 1. 9. 2021 9/30/2021 0.225 1.6
Contoso CFQ7TTC0JL2S 0 Microsoft 365 Audiokonference – Odchozí USA Nové… 0.352836167 0 10.53 0 10.53 USD 1. 9. 2021 9/30/2021 0.220755 47.7
Celkem 10.89 49.3

Pokud překročíte volný čas hovoru, platíte za každou minutu navíc. Pokud chcete odsouhlasit poplatky a minuty volání mezi denním využitím a měsíční fakturou, použijte ProductId SkuId

Zkontrolujte poplatky a minuty podle typu hovoru: vnitrostátní, mezinárodní nebo bezplatná linka. Faktura zobrazuje celkovou částku minut volání a celkovou částku před zdaněním. Mezisoučt se rovná součtu BillingPreTaxTotala BillableQuantity rovná se součtu "NumMin".

Jak najít vrstvené ceny v datech odsouhlasení

Vrstvené ceny závisí na vaší úrovni využití. V datech odsouhlasení vyhledejte vrstvené ceny v těchto polích:

  • Položka UnitPrice řádku zobrazuje jednotkovou cenu první úrovně v ceníku.

  • Položka EffectiveUnitPrice v řádku odráží jednotkovou cenu vaší úrovně využití z ceníku. Úpravy, jako je kredit získaný partnerem, můžou změnit konečnou cenu.

  • Určuje PriceAdjustmentDescription procento slevy pro úroveň využití a další úpravy, které ovlivňují konečnou cenu.

  • Podívejte se na konečné náklady na jednotlivé řádkové položky na základě úrovně využití.

Principy předpon ID objednávky rezervace

Pokud chcete zajistit bezproblémové prostředí s rezervacemi Azure, je důležité porozumět významu různých předpon ID objednávky rezervace. Předpona označuje, odkud jste si koupili rezervace Azure:

  • PCTest: Označuje rezervace zakoupené v Partnerském centru pro účely testování.
  • RIOderId: Označuje rezervace zakoupené v Partnerském centru pro produkční použití.
  • Žádná předpona: Odkazuje na rezervace zakoupené prostřednictvím služby Microsoft Cost Management.

Rozpoznáváním těchto předpon můžete lépe spravovat rezervace a zjednodušit operace Azure.

Související obsah